公务接待工作执行规范

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1、公务接待工作执行规范（试行）点击数：585　发布时间：2008-08-20  发布者：  发布处室：行政处为了使公务接待工作更加规范化、制度化，根据上级关于公务接待工作的有关规定，结合我区实际，制定我区公务接待工作执行规范如下：一、公务接待工作的分类：A类接待：上级安排的三级警卫以上的接待工作；省、市主要领导的视察；省、市人大代表、政协委员的集体视察以及区领导特别交代的重要客人。B类接待：省、市和军队接待、外事部门安排来访但没有警卫级别的国内外宾客；省、市有关部门主要领导带队的考察团；各国家级兄弟开发区领导带队的考察团；重要项目外商考察团等。C类接待：各机关、院

2、校、社会团体联系前来参观、考察的普通团队。D类接待：区内各部门对口接待的来访团体，包括省、市有关部门的业务考察；各地、市级开发区和国家级开发区有关部门的考察团；一般客商的商务考察。二、公务接待工作执行规范：A类接待：  （一）接待工作组织架构图A类接待工作主要接待领导为区主要领导，总协调一般由党政办领导担任，下设若干个工作岗，各岗分工如下：接待岗：由外事联络接待处处（科）长牵头，负责协助总协调列出接待计划安排和分派各岗的具体任务，配备外事联络接待处工作人员2-3人。具体工作包括：与上级接待部门或交代任务领导联络，明确任务要求、时间、地点等，接待方案的策划，与参与

3、接待各方的联络协调，各项准备工作的检查、领导现场交代事项的协调、突发事件的应对指挥等。后勤交通岗：由机关服务中心主任负责管委会大楼接待现场的准备、布置、现场服务，机关车队队长负责接待车辆的安排等。保卫岗：由区公安分局牵头，党政办行政财务保卫处、机关服务中心协助。负责与上级保卫部门保持联系、接待现场及参观路线的事前安全检查，接待工作途中的先导、现场交通指挥和安全保卫工作。设施线路保障岗：由区规划局、环境局牵头，区城管大队、土地中心、市政公司、环美中心协助。负责事前检查并保障接待当日参观路线的整洁畅通，确保各参观接待点供电、供水、通讯系统正常。宣传、卫生岗：由区宣传

4、部、卫生局牵头，区电视中心、卫生监督所、区医院协助，负责接待工作的新闻报道、电视录相和就餐点的食品卫生检查工作、必要的医疗保健工作。秘书岗：由两委办秘书督办处（科）负责，区档案馆协助，主要负责接待会场坐席排位、文字记录、录音、新闻图片、资料的收集归档。2、接待人员要求事项：（1）所有参加接待工作的人员要着装整洁，除警卫、记者、卫生监督、医生等专业人员的职业着装外，男士要西装革履，打领带；女士要着整齐套装，佩挂工作牌或警卫工作牌。（2）参加接待工作的现场岗位人员应提前一小时进入现场，检查各个准备环节的落实情况，参加接待的领导提前半小时进场。其他专业人员的到位时间，

5、根据工作需要定。（3）各岗配备必要的方便联络的通讯工具，保证联络畅通，但在会见场内要将手机调到震动状态。（二）接待工作流程1、准备工作：（1）方案策划。党政办外事联络接待处（科）负责拟定接待工作方案。方案包括接待工作的行程安排、出席人员、接待室、参观点、参观路线、就餐点、休息点以及工作分工等。方案以书面形式提前送达各岗负责人。（2）文字介绍材料的准备。外事联络接待处（科）根据接待方案提出文字介绍材料准备要求，现存资料由外事联络接待处收集、整理和准备；区领导口头汇报材料由政研室撰写常规通稿，相关数据以最新资料及时填补，外事联络接待处（科）协助印制；各参观点的最新资

6、料由经发局或保税业务局提供。（3）接待现场布置。管委会大楼724、721、714、621会议室，科学城105、104等会议室为A类接待的接待室。现场布置由外事联络接待处提出要求，机关服务中心负责布置，布置的平面设计要根据不同地点相对固定样式。信息中心负责制作大屏幕欢迎辞和布置接待室电脑演示系统。（4）参观点的准备。参观点的选择根据代表团的考察主题和上级领导、区领导要求确定，具有代表性并具备必要的接待条件，外事联络接待处（科）要及时提供参观点准确信息及相关背景资料。接待方案中的参观点经区领导认可后，外事联络接待处（科）要提前一天与参观点接待负责人商定参观点内的行程

7、安排，主陪人员、讲解人员审查相关文稿，检查参观点内的接待室布置、参观路线、内外的卫生、安全情况等。（5）参观路线的确定。参观路线要以能充分体现我区经济和社会发展的成就和展示各代表性企业、标志性建筑的风貌，并根据考察团的时间安排为原则灵活确定。线路确定后外事联络接待处（科）要会同先导警车提前按路线行走一遍，掌握参观路线所需要的时间，检查沿路卫生、交通等状况，确保接待时路线的整洁畅通。（6）新闻报道和记录工作的准备。区报社、电视中心要按接待方案要求安排好摄影和文字记者，党政办秘书督办处（科）要安排好笔录人员做好文字记录和录音工作。（7）先导和参观车辆的准备。先导车辆

8、原则上安排区公安分局的警