t3-用友通数据库维护档案及分类表

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1、用友通数据库维护篇—档案及分类表用友软件股份有限公司小型服务支持袁博2009年5月存货档案表：Inventory档案及分类表部门档案表：Department仓库档案表：warehouseCinvcode：存货编码Cinvname：存货名称Bfree1，Bfree2：存货自由项1，2Cinvccode：存货大类编码cDepCode：部门编码bDepEnd：是否末级iDepGrade：部门编码级次cWhcode：仓库编码cWhValueStyle：仓库计价方式bWhPos：是否货位管理一、采购入库单保存后自动结算在填制采购入库单的时候

2、，输入完所有的信息，点保存后就会在界面上显示已结算的标志，而且不是在优化流程下，删除的时候也提示已经结算，不能删除，再联查采购发票提示：没有相关联的发票。档案及分类表而且对应的数量和金额处也没有数字，并且在我们做单据的时候，如果选择其他的存货，保存后不会出现这个问题，由此我们可以判断这个问题是由于存货档案中有空格或者有回车符造成的错误现象。通过检查出现错误的存货档案发现，SF12505存货在规格型号的末尾，有空格，将空格删除后保存，在回到对应的采购入库单就会发现对应的结算标志消失，也可以进行删除操作。档案及分类表存货档案中某些字段

3、中有空格的其他错误现象：档案及分类表在库存期初中出现窜行现象，也是因为存货档案中某些字段中含有空格。存货档案表：Inventory档案及分类表字段名中文名备注Cinvcode存货编码业务单据保存的表通过这个字段于存货档案进行关联获取对应存货的其他信息Cinvname存货名称Bfree1,Bfree2自由项1，2Cinvccode存货大类编码存货档案和存货大类通过这个字段建立关联二、运行时错误’35601’我们在工资模块的查看账表中的工资汇总表的时候会提示：运行时错误’35601’未发现元素。档案及分类表档案及分类表我们都知道，未发

4、现元素这个错误的主要原因是对应的基础资料丢失，造成不能进行调用，而这个时候我们查询的是部门工资汇总表的时候出现这个错误，所以我们分析，可能是部门档案丢失造成。我们进入基础档案的部门档案进行查看。我们通过这个图看部门档案没有什么异常的现象，难道不是由于缺少了部门档案造成的这个错误提示吗。这个时候我们最好在数据库中看一下数据所表现的真相。档案及分类表在数据库中执行语句：select*fromDepartment得出来的结果如图我们通过这个查询得出来的结果可以看出：201和202这两个部门对应的级次为2级，根据之前软件中部门档案显示的部

5、门编码级次为1,2也可以得出201和202这两个为2级部门，但是在数据表中不能找到它应该对应的1级部门2。我们再对比之前软件中部门档案，可以得出来一个结果是201和202这两个在软件中的部门档案中不能看到。所以我们可以得出结论：在Department表中丢失了2这个1级部门记录。档案及分类表我们通过语句插入一条‘2’这个一级部门记录，或者直接在软件中部门档案中手工增加一个一级部门。执行过语句或者手工增加完成以后关闭部门档案再重新进入，上级部门连同下级部门都显示出来了Department（部门档案表）档案及分类表字段名中文名备注cD

6、epCode部门编码与相关业务表相关联的字段bDepEnd是否末级是否为末级部门iDepGrade编码级次cDepName部门名称我们通过对部门档案表Department的现象分析可以总结出其它类似表相关问题处理，如：客户分类表（CustomerClass）；供应商分类表（VendorClass）；科目表（code）；存货分类表（InventoryClass）等，这些表的共性是都涉及到编码规则，都是有上下级的区分，所以在相关档案丢失后都会出现‘未发现元素’的错误提示。档案及分类表扩展话题：我们在年结以后需要存货档案，科目编码，或者

7、其它的基础信息进行删除操作，但是由于表之间的关联性致使我们在上个年度不使用的基础档案不能删除。为了达到目的，我们可以通过数据库进行删除，由于数据表之间的相关性的存在，所以我们在执行delete的时候就会有信息提示如下图我们通过这个提示可以看出删除这条记录要影响的是哪个数据库中的哪张表中的哪个字段。我们就可以通过先删除哪条冲突记录，然后再执行删除语句，一般基础档的删除都要通过这样反复的几次，直到删除所有约束表中的冲突记录就可以实现删除的目的。三、如何修改仓库的计价方式由于在建立账套的时候对仓库的计价方式把握不准，造成在以后的业务中存

8、货计算成本的方式不符合实际业务需要，所以我们需要对仓库的计价方式进行更改，但是在软件中使用过的仓库的计价方式是不允许修改的，这样我们就要通过修改数据表Warehouse的cWhValueStyle字段进行修改为合适的计价方式。档案及分类表由于有些计