浅谈煤炭物资供应询价管理存在的问题及措施

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1、浅谈煤炭物资供应询价管理存在的问题及措施　　摘要：物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位，随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈，扩大生产规模，加强询价管理，可以了解市场行情、掌握价格动态、节省开支、降低采购资金、规范物资供应价格，取得价格话语权，加强询价管理可以杜绝供应价格暴利，可以为企业的物资供应工作提供合理的价格信息对价格实施全方位的询价管理，才能使我们的企业生生不息！　　关键词：询价管理；物资供应；信息交换；降低成本　　中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-0-01　　煤炭企业物资供应管理是指对生产经营活动所需各种物资的采购、

2、供应、保管、合理使用等各项管理的总称。煤炭企业生产流程主要是指供应、生产、销售三大环节。这对任何一个企业来说，这三大环节都是紧密结合在一起的，每一个环节出现问题，都会给企业带来极大的损失。特别是对于我们煤炭行业更是如此，煤炭行业的生产不同于其他行业，在煤炭生产的成本中，设备的折旧和材料成本约占百分之六十以上，加上煤炭行业还有井下的特殊性，井下材料的安全性、适用性都有特殊的要求，这些要求致使成本大幅度上涨，为了节约采购资金，降低成本，做好煤炭物资供应询价管理工作可以杜绝价格暴利。　　一、目前存在的问题　　1.供应商管理制度不健全。受当前煤炭形势的影响，煤炭价格持续下降，资金

3、周转困难，供应商管理制度不健全，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。　　2市场价格不稳定，产品质量无法保证。当今的供应市场产品质量良莠不齐，产品价格不等，对产品价格的动态没办法时刻掌握。利益驱动，供应商之间恶意竞争、流标、串标等事件时有发生，产品的价格不合理、产品质量无法得到保证。　　3.口头报价不准确，因为口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的分歧，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。一旦被起诉，没有实质性的证据。　　4.价格不同产品质量也不同

4、，由于市场上同类产品过多，物质材质不同，价格相对来讲出入过大。　　5.厂家对我们的不信任，由于经常询价不购买他们的产品，厂家对我们隐瞒情况。一般都不会坦诚相待。　　6.网络查询价格只是一个参考由于现在网络的快速发展，网络查询价格非常方便，但是网络上的价格不能是唯一的参考价格。　　7.厂家之间恶意竞争。厂家为了占领市场，恶意串标等致使价格不稳定，扰乱供应市场。　　二、采取的措施　　1.根据物资询价等相关法律法规，要制定了供应商入围管理办法，成立物资价格管理领导小组，按批复的采购计划，提前一周提出采购申请，并注明拟采取的采购形式（包括采用的采购形式，如招标、议标、询价、定点、

5、现金采购等），领导审核后，符合招标采购条件的报鹤煤公司招标办。招标科收到各业务科的采购申请后，安排采购物资询价工作。为了进一步降低采购资金，节约采购成本，必须广泛征集询价供应商，同时，在此基础上，还要进一步加强对供应商的管理，推动询价采购更加规范的开展。另外对入围厂商设定了严格的准入条件，要求供应商必须符合具有独立法人资格，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备、专业技术能力；具有良好的售后服务能力和合理的技术服务结构；有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录；近三年在经营活动中没有重大违法记录等条件。　　2.针对市场价格不稳定的因素工作人员不单单

6、是电话询价、传真报价，还要不断地跑市场，了解各种产品的规格型号，多家对比产品的质量与价格，综合收集市场资料，对各类产品价格做到有记录有对比。　　3.针对口头报价这一问题我们必须学习了相关的法律知识，法律规定的询价方式是通过发放“询价通知书”的形式进行操作的，是一种书面形式的询价，白纸上要落下黑字，而如果通过“电话通知”的形式让被询价的对象进行报价，则是一种口头形式，这是两种完全不相同的询价方式，因而，利用“电话”来询价就缺乏应有的法律依据，应当将其排除在合法的询价方式之外。　　4.针对于价格不同产品质量也不同由于目前煤炭价格下降，给物质供应工作带来了一定的难度，为此我们要

7、把控制采购价格作为重点，做好招标工作的前期管理，了解市场价格，制定相关的物资询价管理办法，让业务科负责提供有业务往来的供应厂家的联系方式，由审计科（监察科）负责与供应商联系，对拟采购的具体物资（包括物资名称、型号规格、质量等级等）在指定时间进行询价，保证询价的公平性。招标科利用市场价格信息，对拟采购的具体物资进行价格调查（为保证询价的参考性，业务科和招标科询价时，可根据不同的付款形式分别询价，如现款价、承兑价），管理科负责与河南省内兄弟煤业公司供应部门联系，对拟采购的具体物资进行询价。招标科负责安排时间，召集相关业务科、管理科