材料供应精细化管理

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1、材料供应精细化管理　　摘要：材料供应是一个公司运营管理中非常重要的一环，我们这里仅对供应链的一部分即从供应商开始到仓储到制造环节进行管理，通过管理可以有效提高采购供应的效率，降低库存水平，减少运作成本，提高公司效益。通过强调“敏捷”与“动态”管理，最终实现优化库存。这就是电气公司材料供应精细化管理所要达到的目标。　　关键词：精细化管理；采购；库存；价格；备案；审核；监督；管理现代化　　中图分类号：U214.08文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）07-0-02　　一、材料供应精细化管理的理论依据　　1

2、.执行公司会计标准——《公司内部控制基本规范》、《公司内部控制配套指引》　　（1）明确采购活动中的主要风险　　采购活动中的主要风险有采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺或积压，可能导致公司生产停滞或资源浪费；供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学，授权审批不规范，可能导致采购物资质次价高，出现舞弊或遭受欺诈；采购验收不规范，付款审核不严，可能导致采购物资、资金损失或信用受损。　　（2）采购环节关键内部控制点的确认　　公司首先明确职责分工。公司应建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和

3、岗位的职责、权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。　　其次是明确购买环节的关键控制点及控制措施。公司应当建立采购申请、预算审批、供应商评估等制度，按照市场情况和采购计划，采取招投标采购、询价或定向采购、直接采购等方式进行采购；公司应当建立严格的采购验收制度等。　　最后是付款环节的关键控制点及控制措施。公司应当加强采购付款的管理，完善付款流程，加强对采购活动的会计系统控制。　　2.公司运营管理——库存管理与计划　　库存管理与计划是公司能否获利、能否达到成本目标以及满足客户需求的关键要素。通过库存管理，可

4、以提高公司的资产报酬率以及库存周转率，这是衡量一个公司管理业绩的主要指标。通过库存管理，可以在库存成本的合理范围内满足客户的需求、平衡生产需求。　　3.公司生产管理——生产组织与现场管理　　（1）生产现场是材料的直接使用地　　材料质量的好坏直接影响产品的质量，材料的缺损或价格的高低直接影响产品的成本以及公司利润。通过材料的直接使用者对材料在品质、价格方面进行监督才是最有效的。　　（2）生产现场是材料最大的浪费地　　过多的成品、半成品、零件以及物料的存货，是不会产生任何附加价值的，反而增加了营运的成本，因为它们占用了空间

5、，需要额外的机器或设施。这就需要公司加强管理，降低生产现场存货水平。　　（3）5S管理　　通过5S管理，可以减少生产现场材料的浪费，使不合格品及过多的库存显现，能够快速识别材料缺斤短两的问题，改善现场的物流并且能以简单的方式解决，使质量问题可视化，改善了工作效率，降低了生产成本。　　二、电气公司在材料供应精细化管理方面的基本做法　　1.材料价格备案制度　　（1）基价的确认　　以2011年各类材料价格为基础，对列入价格备案范围的材料进行重新招投标、询比价，并将此价格作为基础价格计入计算机管理系统。如果新购买的材料价格在入

6、库时超过了基础价格，系统将不会通过审核。　　（2）成立价格监督委员会　　主要职责是参与招投标、监督价格是否合理、是否存在质量问题等。强化价格的全过程控制。从材料招投标开始，到材料到货验收入库，到生产车间领用，最后到财务审核报销，每一个环节都要进行价格控制。　　（3）建立审核监督及责任追究制度　　强化了财务部以及各生产车间的监督职能。财务计划部定期对材料价格变动情况以及材料验收入库情况进行审核，如有异常变动或材料价格未经审批擅自提高价格的，或者仓库保管人员不履行验收程序给公司造成损失的，将追究相关人员责任；各生产车间每天

7、对领用材料价格进行审核，对存在的问题及时反馈。　　2.材料供应及库存的精细化管理　　（1）强化了材料采购的审批及购买程序　　首先电气公司的材料计划强调准确性。由于电气公司使用的材料繁杂，必须保证材料计划的品名、规格、型号准确，否则会造成极大的浪费，为此电气公司材料计划由生产车间提出并经相关管理部门人员或专家确定；其次机动供应部在采购材料时应根据集团公司的有关采购招标制度执行，请购、选择供应商、确定采购价格须经生产车间、纪委、相关部门及公司领导签字确认。　　（2）强化了材料的出入库管理　　首先强化材料数量的准确性。在实际

8、执行中，电气公司主要强化材料的检斤制度，如要求领用电缆的生产车间对电缆米数进行测量，看长度是否够；再次取消了生产车间的二级库房。因为二级库房会造成大量的账外资产，不好管理。　　（3）材料的库存管理　　首先电气公司是集团公司最早实行库存计算机管理的公司，运用计算机管理库存，可以实现最高或最低库存量的控制；可以对超储积压材料以及存在质