相信爱,见证爱,传递爱

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“相信爱，见证爱，传递爱，”义展义演活动暨全省义工、志愿者交流会策划方案一、活动背景：世界的改变不是少数人做了很多，而是每个人做了一点点，伸出手，让我们把爱传递“相信爱、见证爱，传递爱”全省义工、志愿者交流会。二、活动主题：“相信爱，见证爱，传递爱，”三、活动目的：呼吁社会上更多的人关注、参与“相信爱，见证爱，传递爱，”活动，同时弘扬和践行志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神。四、活动时间：2011年5月14日上午9:00五、活动地点：鼓楼广场六、主办单位：共青团宜春市委七、承办单位：宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万载义工联合会丰城义工联合会、樟树义工团、八、特邀单位：宜春市宣传部、宜春市民政局、宜春市红十字总会、宜春市慈善总会、、宜春市电视台、袁州区电视台、宜春日报、赣西晚报等九、参加单位：中华义工联合会江西分会、中国麦田计划江西分社、新余义工之家志愿者协会、萍乡安源志愿者协会、九江浔阳义工联合会、赣州义工联合会、吉安爱心会，南康义工联合会，玉山义工联合会、井冈山爱心会、会昌义工联合会、宜春职业技术学院爱心协会等（排名不分先后）（我们将继续联系全省其他志愿者团队）十、赞助单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX十一、活动人员：志愿者及广大群众、学生（人员不限）十二、活动前期准备：1、由宜春义工联合会副会长张堂文，宜春爱心志愿者协会胡且根，将活动策划方案上报主管领导审批。（如他们没时间，其他人跟进）2、请参加活动的各义工、志愿者团队4月23日—30日一周内，将代表团队参加的把团队全称、代表个人参加的把个人地区、姓名报呆鱼（义演活动报幕用）3、请参加活动的各义工、志愿者团队4月23日—30日一周内，将参加的活动实际人数报呆鱼统计（便于方阵调整）4、请参加义展活动各义工、志愿者团队，准备协会口号及协会活动的图片，展示扳，海报，横幅，签名横幅、旗帜等。（建议根据路途远近情况，方便携带）5、请参加活动的各义工、志愿者团队选出一名志愿者，准备参加5月14日下午义演宣誓活动的仪式。（请参加人员熟读志愿者誓词） 6、请准备节目各义工、志愿者团队4月23日—30日一周内，将义演节目报于呆鱼统计编排节目单（写好串词，自带曲碟）7、请各义工、志愿者团队4月23日—30日一周内，将参加志愿者经验交流会的名单报呆鱼统计。（鉴于经费问题，限5人）8、由于各种不确定因素，主要为活动宣传（告知公众将有这么一次活动），报纸宣传，分别在宜春各大媒体做一次整版宣传，为活动主题内容和活动信息的发布。电视宣传，采用新闻报道形式。户外宣传，利用新闻直通车进行定期宣传，告知活动信息等。9、活动前向主管领导发出请贴，并向各协会会长发出邀请函，尽量邀请各协会骨干参加。活动前一周，向电视台、发出邀请，并为记者代表在义演现场安排专门位置，方便其写稿、拍照。10、上传本活动内容，发至各义工、志愿者团队网站，做好宣传报道。11、及时联系各地志愿者团队，做好接待工作。十三、活动后期跟进：1、呼吁号召更多义工、志愿者团队一起关注、参与“相信爱、见证爱，传递爱”，这项活动2、进一步加强全省各义工、志愿者团队联系，争取每年在任何城市举办一次全省各义工、志愿者经验交流会。3、全省各义工、志愿者团队争取每年举办一次，同一主题、同一时间、同一内容的活动。十四、活动基本流程：（1）5月14日 上午9：30—11：00 （义展各地志愿者风采）1、参加活动的全体志愿者签到。2、上午9：30—11：00，由省内各地志愿者在活动现场展示、宣传各地志愿者活动的旗帜，图片，展示扳，海报，横幅。（号召广大市民共同参与活动）3、“相信爱、见证爱，传递爱”签名活动，安排10名志愿者维持现场秩序。（告知广大市民在全省各地，有那么一些人一直坚持做公益事业）4、各地义工、志愿者中午会餐，本地义工、志愿者留下布置会场。。（2）5月14日 下午14：00—16：30 义演 4、入场时间：14：00—14：30，义演活动开始前半小时开始入场，进场后，保持肃静，禁止喧哗，请各协会管理自己好的队伍，进入会场按照指定方位入坐5、义演时间：下午14：30—16：30。6、主持人上台做开场词7、介绍出席领导、嘉宾、谭良才夫妇、各协会负责人、李姗殷同学8、介绍到场的媒体单位及赞助企业。9、共青团宜春市委主管领导致词10、宜春义工联合会会长北门代表本地志愿者发言11、由宜春希望之家青年志愿者协会会长王城领誓志愿者誓词，（各地志愿者代表跟誓）12、文艺节目表演13、义演结束全体志愿者合唱《让爱传出去》14、主持人宣布义演结束，全体志愿者合影留念。15、义演结束全体志愿者清理活动现场。16、下午17：00—19：00各地志愿者会餐（3）5月14日 晚上19：30—22：00各地 志愿者交流座谈会（邀请团委领导、谭良才，李姗殷出席交流会）17、晚上19：30—22：00各志愿者代表到达开会场所。18、共青团宜春市委领导致开场白19、各地志愿者分别派代表、阐述自己从事志愿者公益事业的经验、对志愿者团队发展的看法及想法。（排名不分先后）20、总结交流大会结束集体合影21、本地志愿者留下清理开会现场（4）5月15日各地志愿者陪同救火英雄谭良才回家，为烈士王茂华老师扫墓。（需要志愿者10名，需要爱心车辆10部，活动需要物品AA制）十五、活动要求： 1、各地志愿者团队人数5—10人（根据远近定参加活动的人数）2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，分工协作，精心实施3、现场签名活动，采取安全保护措施。4、参加宣誓的每支志愿者队伍必须统一服装、宣誓时切勿喧哗。5、活动举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，尽量达到主题要求。6、活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，保障晚会各环节顺利完成。7、遇各类突发问题，主持人随机应变，巧妙的解决8、各负责人应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他负责人的工作，主动帮助他们完成负责的项目9、交流总结大会保持会场安静，做好工作笔记。十六、活动物质准备与晚会现场布置：由本地志愿者全权负责，邀请志愿者团队全力配合，服从调配。1、节目道具准备2、会场服务器具准备3、募捐工具准备4、舞台背景布置5、接待迎宾准备6、音箱设备调试工作7、摄影工作人员到位十七、观众入座与场地清理：本地志愿者协会负责1、引领嘉宾、观众进场入座2、嘉宾席节目单摆放3、会场安全秩序的维持4、会场卫生清理工作十八、义演统筹 由本地志愿者协会全权负责，各地志愿者协助完成，（有节目的协会，由各协会会长及骨干把关，力求提高节目质量）。十九、义演应急预案1．义演中途下大雨，最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果届时仍没有停止，则酌情考虑。。2．其他突发事件，由本地志愿者协会骨干临时成立应急小组，应对各种突发情况。二十、活动场地和经费1、场地由宜春共青团市委协助解决。2、活动经费由XXXXXXXXXXXXXXXX企业赞助。活动经费预算费用名称规格数量单价小计场地幕墙费10米x3.5米 7元245元舞台费   含音响约1000元横幅费6米4条5元120元嘉宾花费 30人3元90元宣传单费15x205000份0.03150元邀请函费 40张5元200元各协会简介彩页 500张1.2元600元签名册彩色220元40元节目单制作a4纸1000.1515元场地划分平面图喷绘3米x2米24284元接待费 60人503000调查费 投入义工 50人 52500元物品租借搬运   1000元工作人员盒饭 按餐数拟定50/1005500元 礼品费杯(可省)150203000其它   1500元总计   14044元注：启动资金经费预算：预计15000元左右二十一、活动负责人名单1、活动总负责人组：宜春义工联合会副会长金牌负责整个活动总体安排，保证全场活动的顺利进行，调节各协会之间的联系。2、活动签到工作组宜春爱心志愿者协会负责本次活动各地志愿者签到工作3、活动物品保障负责人组：宜春希望之家青年志愿者协会负责负责活动现场所需材料准备，服装的领取，发放，收集，归还。4、活动宣传负责人组：各地志愿者团队负责活动前期的宣传工作，包括网站，论坛，志愿者群体，其它公益群体宣传后期各媒体宣传。5、活动现场摄影工作组：各地志愿者团队负责活动现场的拍照，活动结束后，及时上传照片到网站、论坛及群空间。6、活动现场维持组：本地协会各选出10人负责参加活动中的现场秩序，7、活动对外联络工作组，宜春地区各志愿者团队负责本次活动所牵涉的单位及各志愿者团体的联系工作8、活动人员及晚会期间的接待工作组；本地志愿者团队负责统计活动报名人数，各志愿者团体的后勤保障及接待工作9、活动后期档案组：各地志愿者团队负责将本次活动的所有资料录入电脑，存档。10、活动的明细帐目组：各地志愿者团队负责将本次活动的所有收、支及时在网站、论坛、群空间公布。11、活动文字宣传组：宜春希望之家青年志愿者协会负责活动前期策划方案的起草，并完成活动文字记录和活动总结。12、晚会机动组：本地志愿者团队负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功二十三、活动注意事项： 1、请首次参加志愿者活动的朋友，愿意加入各协会的朋友，请及时联系各协会负责人。2、请各位有文艺特长的会员及朋友，及时联系本次活动负责人，积极参与本次活动，。3、请有数码相机及摄相机的朋友自带，将拍摄的活动精彩镜头发给活动各志愿者负责人，以便整理公布在网站，群空间内。4、本次活动的集合地点：鼓楼广场，请各位志愿者及朋友们注意交通安全，与XX月XX日到达集中地点，准时参加活动，如有迟到，恕不等候。5、有意参加本次活动的志愿者及朋友们请于5月13日晚23.00前通过群内、电话或者群邮件报名。6、活动结束后，活动组织者及时召开活动总结会，对本次活动进行总结，肯定优点并予以发扬，总结不足并在今后的工作中做出改善。7、本次活动是公益活动，所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于活动存在一定的不可控性，参加者必须对自身的财产及个人安全负责，避免发生意外事故。如若发生意外，请在第一时间和本次活动的负责人联系。负责人有义务第一时间帮助他们。事故责任由参与人员自行承担，组织者不承担任何法律和经济责任，特此声明！二十四、联系方式：活动现场负责人：QQ群号：148502115网站及论坛：宜春义工联合会、宜春爱心志愿者协会、宜春希望之家青年志愿者协会万栽义工联合会丰城义工联合会、樟树义工团2011年4月17日