班级、学生、缺课信息批量导入模版说明

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1、关于班级批量导入模版说明说明：注意几点要求：1.红色为必填项；2.幼儿园年级分托班、小班级、中班级、大班级；小学年级分一年级至六年级；初中分初一至初三；高中分高一到高三。3.要注意年级名称、班级名称、学年等的写法，学年请从2013开始起。例如：一年级班级名称正确写法：一年1班。请不要写成：一1班，一（1）班,五一班，五年一班之类等，这些均为错误写法。学年正确填写为：2014，请不要写成：2014年，这是错误写法。学年2014是指从2014年的9月到2015年的6月，这段时间入学的学生均为2014学年的。4.请填写完学校班级信息后，将所有单元格信息设置为“文本格式”

2、，设置文本格式操作如下：选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。5.注意列标题和班级信息之间不要留有空行。关于学生信息维护批量导入的说明说明：注意几点要求：（特别注意：为了减少操作错误，请个位在导入数据时一个班级一个班级的导入，不要一下把全部信息导进去）1.红色标题为必填项；2.学年从2014开始，跟导入的班级信息excel表中的学年一致；这里学年的意义是：证明这个学生在今年是在几年级几班学习。3.年级、班级名称需跟班级信息excel表中年级名称、班级名称相同（先导班级信息，后导学生信息）；4.日期格式请按如：2013.1.1

3、7或者2013-1-17；5.性别填写“男”或“女”；6.各项填写好后必须设置为“文本格式”，设置文本格式操作如下：选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。7.注意列标题和学生信息之间不要留有空行。8.学籍号如果学校已经有定义好了（通常是教育局下发给的，确保唯一），可以直接沿用，若没有，为确保学籍号在全省范围内唯一性，不能重复，可按如下格式：学校机构代码（后六位）+入学年份+四位流水号其中：学校机构代码为登录系统的账号去掉最后面的“01”例如：某学校登陆账号为：114400512601去掉“01”后即学校机构代码为114400

4、5126再取学校机构代码（后六位）即005126入学年份如2012四位流水号如0001则最后生成的编号为：00512620120001注释：（1）流水号要一个班接着另一个班的顺序号，即若某小学一年1班有50个人，入学年份是2012，学籍号从00512620120001开始，……，以00512620120050结束，则一年2班的学生的学籍号就要从00512620120051开始，一直到把本年级学生学籍号编完结束。二年1班的学生的学籍号的流水号要从0001开始，入学年份是2011，则学籍号从00512620110001开始，……，重复上面步骤。（2）下一次新学年的开始

5、，即有新一届学生入学，学生学籍号的流水号编写要从0001开始。即新学年是2013，则学籍号从00512620130001开始，直到编完新一届学生结束。（3）同一间学校的学生的学籍号在学生升级的时候不需要变更，这里的升级是指小学一年级升到小学二年级这种类似情况。（4）同一学年有插班生的，学籍号紧接着最后一位。（5）学生如果有退学和或转学的，请使用系统的休退学管理功能，而且这个学生的学籍号不允许重用。如果按上面编排学籍号，那如何快速编写学籍号：可以利用公式来快速编写学籍号公式：=”0099992013”&TEXT(ROW(An),”0000”)（双引号是要在英文状态下

6、编写的）公式的意义：“009999”代表的是学校的机构代码的后六位；“2013”代表的是年份；“An”代表的是学籍号的流水号从第几位开始，比如要编00999920130052的学籍号，即第52位，可以把An设置为A52“0000”是固定格式，不需要修改。缺课信息批量导入模版说明：1.Excel格式跟之前的一样；2.假如一个学生连续请假5天，有两种上报方式（假如日期是2013-9-5到2013-9-9）：a)您可以一天一天的上报，就是每天上报一次b)您也可以只上报一次，不过时间要写对，2013-9-5到2013-9-93.零上报是指一个学校的，只有当一个学校的所有学

7、生没有缺勤时才可以零上报4.假如一个学生在2013-9-5到2013-9-9请假了，而你在2013-9-5上报了，但在接下来的几天，即2013-9-6到2013-9-9都没有学生缺勤，这时就要注意了，在2013-9-6到2013-9-9这段期间不可以零上报，因为你已经在2013-9-5上报了一个学生，而这个学生是连请假5天的。5.缺勤原因有两种选择方式：“因病”和“其他”如果选择了“其他”下面这些症状及缺课病因都可以不用填写。症状代码：症状症状代码发热R50.9腹泻K52.9结膜红肿03斑疹A75.9丘疹R23.8玫瑰疹0403斑丘疹0405荨麻疹L50.9其它皮

8、疹0407