人员批量导入信息表填表说明

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1、人员批量导入信息表填表说明本填报说明为填写事业单位人事管理信息系统“人员主子集信息批量导入模板”服务。本次人员信息录入相当于为事业单位人员建立电子档案，应保持与事业单位人员个人档案的一致性。人员信息按照行政关系归属由所在单位组织人社部门填写。档案姓名、年龄与身份证姓名、年龄不一致的，以身份证姓名、年龄为准。一、所有表项中的【所属机构】应填写所在院（部）、部门名称。每个单位专人负责汇总、审核、修订。二、人员信息录入包括在编在岗人员、退休人员和编外聘用人员、借调人员信息。其中，退休人员、合同制聘用人员只填写“人员基本信息集”。三、本表所涉及的所有日期统一使用格式“年份-月份-日期”

2、例如“2014-02-12”。单数月份前加零。如有加零后自动识别为日期不显示零的情况出现，格式合格。四、除“人员基本信息集”外，其他表格均非必须填写所有人员信息。如，“特殊专业技术人员称号信息集”只需填写本单位特殊专业技术人员信息，没有此类人员的单位可空置不填。五、凡填表中涉及下拉的单元格，如下拉选择过多，不便选择，可先查询《汇总报代码项》，找到应填内容后,在需要下拉的单元格手动录入。例如，【学历信息集】【学校（单位）所在政区】单元格下拉选项过多，该名人员学校所在政区在安徽省淮南市田家庵区，可先在“汇总代码项”中搜索关键字“淮南”，搜索结果有“安徽淮南田家庵区”、“安徽淮南大通

3、区”、“安徽淮南市辖区”三个选项。最后把“安徽淮南田家庵区”一字不差的打字到【学校（单位）所在政区】。注意，如果打字不正确，表格会报错。注：《汇总报代码项》可在交流群的群文件中下载。一、“人员基本信息集”“特殊专业技术人员称号信息集”“学历信息集”“学位信息集”“奖励信息集”“处分信息集”必填；其中无特殊专业技术人员称号，无学位，无奖励处分信息的人员不填；“合同信息集”“岗位变更信息集”“培训信息集”“考核信息集”必填且填写近一年信息（年份向下取整。例如2014年，则填写2013年1月1日起至今的信息，其中合同信息集若聘用合同在2010年签订，即2013年属于合同期的，应填写2

4、010签订的合同信息）；其他信息集选填。除“人员基本信息集”外，其他信息集仅填写在编人员信息。“人员基本信息集”填写所有人员信息。二、人员基本信息集1.【人员在岗状态】一栏，凡单位领导班子成员，填“在职领导”；其他事业编制在岗人员，填“聘用期间”；编外聘用人员，填“其他”。2.【首次定岗类别】【首次定岗级别】指首次岗位认定的岗位类别和级别，尚未进行认定的单位不填；定岗和专业技术职称是两个概念，不要混淆。具体以人社部门出具的《事业单位工作人员岗位设置聘用确认函》为准。3.【第一学历情况】选项中“大学普通班”指1993年国家教委、人事部联合下发文件规定，1970至1976年入学的高

5、等院校毕业生，即工农兵学员的学历，国家承认为“大学普通班”，简称“大普”。4.【进入本单位方式】：通过事业单位招聘考试、人才引进进入的，填“考试”；人事任命的，填“任命”；军转干部或随军家属安置，填“政策性安置”；原分配、择优留校、退伍士官安置等其他方式安置等原因的，填“其他”5.部分单元格必须先填前一个单元格方能出现下拉框数据。例如：“首次定岗级别”单独下拉无内容，必须先填写“首次定岗类别”，方能出现下拉窗口内容。6.【连续工龄】、【间断工龄】填写时只填写数值（整数）即可。不要带单位（年）。未满一年且超过六个月的，按照一年计算；不足六个月的填0。【连续工龄】指工作人员在参加工

6、作以前，所参加社会劳动，获取劳动报酬作为自己全部或主要生活来源的工作（劳动）时间，符合国家政策规定，可以与参加工作后的工作时间合并在一起，作为在职时与工资福利挂钩，退休时用于计算退休费打折比例的那一部分工作时间。【间断工龄】按照国家规定，工作人员自参加工作计算工龄后，不计入工龄的时间段。例如，某人之前在A单位工作9年，在编在岗符合国家相关政策规定计算工龄。在职考取了全日制研究生后，脱产入校学习3年，与本单位脱离人事关系。后研究生毕业进入B公司在编在岗工作4年。其之前在A单位的工作时间和之后在B单位的工作时间记为连续工龄。但其读研究生期间的时间，记为间断工龄。其工龄正确计算为：连

7、续工龄：9（A单位工作时间）+4（B单位工作时间）=13年；间断工龄：3年（脱产研究生学习时间）工龄=【连续工龄】+【间断工龄】职工发生以下情况，其前后工龄连续计算：（1）、凡经企业管理机关、企业行政方面调动工作、安排下岗者，调动、下岗（与企业保持劳动关系）前后的工龄应连续计算；（2）、经企业管理机关、企业行政方面调派国内外学习者，其学习期间以及调派前后的工龄应连续计算；（3）、因企业停工歇业或者破产，职工经企业管理机关调派到其他企业工作者，调派前后的工龄应连续计算；（4）、企业经转让、改组