sire inspection 准备资料

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1、PREPATATIONFORSIREINSPECTION(SHELL)Inordertoexpeditetheinspection,pleasehavethefollowingrecords/documentsasapplicabletoyourvesselcollectedatonelocationforeasyandquickreview:为了加快检查速度，请将下列记录/证书放在一起。1.AupdatedcopyoftheHVPQ（最新的VPQ）2.Crewlist船员名单3.Ship’sparticular.船舶资料4.Anupt

2、odatecopyoftheofficersqualificationmatrix.最新的干部船员资格表5.Allclassapprovedmanual(stability,ODME,IG,COW,P&AVECS,etc)船级社认可的稳性资料、ODME操作手册、IG惰气操作、P&A程序与布置（化学品船）、电子海图操作手册6.SOPEP/SMPEP油污应急计划7.Vesselresponseplan.船舶响应计划（跑美国的船舶才有）8.Allstatutorycertificates/miscellaneouscertificatesan

3、dalistofsame.各种船舶证书。9.Latestclasssurveyreport.最新的船级社季检报告。10.Certificateforship’sequipment(BAsets,EEBD,extinguishers,liferaftsetc)检验报告（消防员装备、EEBD、大型CO2、大型泡沫、手提灭火器、救生筏）11.SOLAStrainingmanual/firetrainingmanual/firesafetyoperationalbooket.救生/消防训练手册，防火安全操作手册12.LAS/FFSmainten

4、ancerecords.救生消防的保养记录13.Crewqualification(licences/trainingcertificateetc)船员的适任证书、培训证书（BTM、ECDIS、COW、安全员、船长移泊组、油轮培训证）14.Crewfamiliarizationrecords.船员熟悉记录，即新上船船员的熟悉学习记录15.OilrecordbooksPartI&II油类记录本16.Cargorecordbook.货物记录本（化学品船适用）17.Garbagerecordbookandreceipts.垃圾记录本和回收收据

5、18.Classsurveyrecords.船级社检验19.ESPfile.ESP文档20.Latestultrasonicthicknessmeasurementsreport.最新测厚报告21.Lifeboat”onload“releasemechanismtest/inspectionrecords救生艇带负荷检验报告，以前特检报告中有，新要求年度检验也需要。22.Liftingappliancestest/inspectionrecords(includingE/Rliftingdevices)起货设备的测试记录（包括机舱的吊货

6、设备）23.Operatorsmanual/policies.公司的操作手册，即安全航行和安全货物操作手册。24.Ballastwatermanagementplanandrecordofexchangecarriedout.压载水管理计划和压载水置换记录25.Safetymeetingrecord/operatorresponses.安全会议记录和公司的回复。26.MasterreviewoftheSMS.船长复查SMS记录，每季度一次（船长对SMS应提出改进和不足，不要留空）27.SQMSauditreports/correctiv

7、eaction&closeoutevidence.内外审报告，不符合的封闭证据28.Nearmissreports/accidentinvestigationreportetc.险情报告/事故调查报告29.Recordsofrestperiod/workinghours.工作和休息记录30.Drillrecords演习计划和演习记录31.Ballasttanksandcargotanksinspectionrecord.压载舱和货油舱的检查报告，即船东自检32.Ballasttanks/voidspacegastestrecords.非

8、载货处所的气体测试记录33.Hotworkpermits.热工作业记录。34.Enclosedspaceentrypermit.进入封闭场所记录。35.Gasmeasuringinstrumentscali