公司办公用品管理办法

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1、办公用品管理办法一、总则为规范公司办公用品采购与使用，使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费，本制定本办法。二、适用范围适用于各部门及各门店办公用品，日消耗品的采购与管理。三、各门店及部门使用标准：门店类：A店类：每月使用标准100元（印刷商品除外）B店类:每月使用标准50元（印刷商品除外）后勤部：每月使用标准100元（印刷商品除外）财务部：每月使用50元行政部：每月使用50元四、申请办公用品1、办公用品由行政部门统一采购、统一保管，各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，报至行政部统一采购，发放。2、各门店及部门申请办公用品时，由各部门及门店添写：附表一：《（XX）部门

2、（XX）月办公用品申请采购表》各部门责任人及门店经理签字确认，如超过公司标准，自行解决。五、采购规定　1、　在办公用品库存不多或者各门店及部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购及订购。2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须1—2人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。3、行政部门必须依据各部门申请采购表，购买所购商品，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可采购及订购。六、办公用品的发放1、行政部应严格按照，各部门申请采购表进行发放，办

3、公用品发放时间为，采购日的第二个工作日发放。七、物品维修1、如各部门办公物品出现故障，请联系后勤部门进行维修，如打印机及传真机各种电子类，请使用部门直接与厂家进行维修，如厂家不能维修且使用年头过长，可申请报废处理。八、办公用品的分类、领用及报废处理1、行政部对办公用品采购及分类入库后，按各部申请采购单进行发放，各部门签字确认。（特殊商品如：胶带存放于后勤库房，由后勤统一出库）2、对决定报废的办公用品，要做好登记，在附表二：(报废处理单)写清用品名称、数量及报废处理的其他有关建议，后返回到库房，进行统一处理，能再次利用的，后勤部门进行整合，废物利用。九、使用管理1、办公用品原则上由公司行政部统一

4、采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。2、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经总经理助理审核后批准后增加该项费用。3、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、水桶、托布等办公用品重新领用时必需以旧换新，每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。4、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工

5、作需要超标领用的，应由行政主管同意。十、保管行政部每月必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。十一、此制度从下发之日起执行行政部：刘宗华2013-3-20附表一：XX部门XX月办公用品采购申请表申请部门：负责人:_______序号名称单位库存数量单价总计1234567891011121314151617181920212223242526272829附表二报废处理单申请部门申请时间物品名称配置时间物品编号物品编码报废说明负责人签

6、字：负责人处理建议：后勤部意见：行政部意见：