车辆使用及管理制度

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1、车辆使用及管理制度目的：为完善公司管理，满足各部门办公车辆需求，特制定此制度。适用范围：公司全体员工内容：一、用车流程：1、用车人申请（1）用车人填写派车单，派车单随车出行（出行前须填内容：车号、时间、申请人、用车事由）（2）经签字同意后派驾驶员出车，驾驶员领钥匙（驾驶员名字填写至派车单）2、出车用车人填写出入登记（外出人员、时间、地点、后面注明驾驶员及车号）3、出车中，驾驶员需做的工作：（1）驾驶员应先检查车辆情况及油箱；（2）填写行车记录（日期、起程和回程时间、起止里程数、路线、驾驶员姓名、用车人员、若加油附加油金额、数量及当时的里程数）；（3）监督督促用车人填写派车单4、出车返回（1）用

2、车人写出入登记（返回时间）（2）用车人交回派车单（填写出车和返回里程数、行车路线）（3）驾驶员当即交还车钥匙附则：（1）需办公室安排出车的一律填写派车单，否则每漏填一次，乐捐20元。（2）其中驾驶员单独出行由驾驶员填写派车单、外出登记及行车记录。（3）今日能确定明日用车行程的需要提前申请，以便高效安排车辆。二、加油制度1、开借条加油：车辆现金加油由出行驾驶员负责，提前加油，出行前向车辆管理员申请加油，经同意后到财务部填写借据（借款金额以能加满油箱为宜），加油时在行车记录中写明加油金额、数量、加油时公里数及加油人，返回后立即填写报销单（写清楚加油车号），后附加油发票（背面写清楚加油时公里数），先

3、到车辆管理员处登记加油信息（金额、数量、加油人和公里数），签字确认后再由部门负责人签字，之后上交财务报销，超出10日不给予报销，由财务部严卡单据填写规范。2、个人垫资加油：行车途中需加油，则由驾驶员（或用车人）暂用自带现金加油，返回后立即填写报销单进行报销（注明报销人），加油登记和报销流程同上。禁止出现返回后无油的情况（油量在到红线以内），否则责任驾驶员乐捐50元。3、油耗统计：由车辆管理员根据各车驾驶员每次加油时报备的加油信息进行累加统计，因油价处于波动之中，统计加油量时以当次加油量为准。三、驾驶员管理1、驾驶员必须随时待命，服从调度，不服从调度、不听从安排耽误公司正常工作运营者一次乐捐50

4、元；2、公司车辆只能用于公司事务工作，未经批准不准用于办私事，如发现公车私用，责任人乐捐100元，并承担由此引起的全部责任；3、公司人员外出用车，必须由驾驶员开车，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆外出，除非特别允许，否则驾驶员与私自驾车人员每人乐捐50元。4、驾驶员如无特殊情况每天必须擦洗自己所开车辆，经常保持车容、车内整洁；如检查车辆卫生不合格者，每次乐捐20元。5、使用车辆结束当天必须将车钥匙交回，因客观原因不能交回须向车辆管理员电话报备，否则未交回又未报备的，一次乐捐20元。6、出车前，驾驶员必须例行检查车辆的相关配件性能是否正常，发现不正常时，要立即维修或调整，检查各种证件的有效性，若因未

5、及时检查车况造成事故等情况，由驾驶员承担全部责任。7、出车在外或出车归来停放车辆时，必须注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，驾驶员离开车辆时，将车锁好，防止车辆被盗，否则，出现人为造成的问题由驾驶员全部承担。8、各部门次日一早需用车的，需前一天下午5点前通知车辆管理员，临时紧急情况除外。四、车辆维修及保养1、正常保养由车辆管理员负责安排（每7000公里左右保养一次），特殊情况下的保养由驾驶员向车辆管理员提出申请，经批准后方可进行保养，未经允许私自保养车辆的，不给予报销，报销办法同《现金加油》。2、车辆在出车过程中出现故障，由驾驶员向车辆管理员提出申请，说明维修项目，经批

6、准后方可进行维修，报销流程同上。3、车辆座椅套垫等配件的购买须向车辆管理员提交《申购单》，经批准后方可购买，不提交《申购单》私自购买者，公司不予以报销。4、公司车辆维修和保养，由车辆管理员统一登记存档，月底随车辆油耗油量一起核算。五、车辆违规及交通事故处理1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员承担：（1）无照驾驶（或忘带）；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。（5）凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担，公司不予以报销。（6）因路边违章停放而造成罚款等费用由当事人自行负责。2、意外事故、不可抗

7、拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。发生交通事故，驾驶员乘车人员必须保护事故现场，及进向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。3、在驾驶过车程中如因驾驶员驾驶不当，而造成车辆摩擦和碰撞等交通事故，由驾驶员承担全部责任。4、车辆管理员每月月末将对公司车辆进行一次车辆违章记录查询，若发现车辆有违规记录将由驾驶该车的驾驶员承担全部责任。本制度由综合办公室起草，经总经理签字后颁发生效。解释权、修