高端别墅区物业管理方案

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1、目录第一部分项目概况…………………………………………………………第2页第二部分管理及服务人员配置……………………………………………第2页一、指导思想…………………………………………………………第2页二、编制定员…………………………………………………………第2页第三部分物业管理纲要……………………………………………………第4页一、总则………………………………………………………………第4页二、对物业实施管理和对业主提供服务……………………………第4页三、Butler(Butler)特色服务…………………………………第9页四、内部管理机制…………………………………………

2、…………第20页第四部分物业管理各阶段的服务内容…………………………………第29页一、前期介入阶段……………………………………………………第29页二、正常管理阶段……………………………………………………第33页三、各项管理服务指标承诺…………………………………………第47页第五部分物业管理服务标准………………………………………………第48页(管理类)……………………………………………………………第48页(安全类)……………………………………………………………第53页(环境类)……………………………………………………………第56页(设备类)…………………………………

3、…………………………第60页第六部分物业管理服务设想……………………………………………第65页-67-第一部分项目概况一、项目简介东北亚别墅区位于长春市净月潭旅游经济开发区,目标客户群是来自于社会经济体系中接近层峰的部分,对生活有高品质追求的人群,已习惯于市场化的服务对高档物业所带来的高成本。1、项目名称:东北亚别墅区2、项目位置:净月潭旅游经济开发区南环路与临河街交汇处3、总建筑面积:总建筑面积约29.88万平方米,分三期开发,一期建筑面积60551.5平方米(含售楼中心、物业办公楼)。第二部分物业管理及服务人员配备一、指导思想本着提供优质服务的原则,在搞好安全

4、管理和客户服务的前提下,尽量缩小管理机构,精简人员,提高工作效率。二、编制定员一期具体机构设置及岗位编制定员图示如下:-67-物业服务中心经理1人社区文化专员(兼内勤)1人副经理1人安全部33人财务部2人Butler中心14人工程部16人部门经理1人butler4人部门经理1人保洁主管1人维修主管1人运行主管1人物业助理8人文员接待1人财务会计1人安全领班3人监控领班1人财物出纳1人巡视保安16人中控值机4人门岗8人司机采购1人厨师1人帮厨2人文员1人水暖值班3人水工2人电工2人综合维修2人强电值班3人绿化公司6人保洁公司15人合计:72人(此人数服务于一期别墅区

5、,不包含保洁绿化人员)-67-第三部分物业管理纲要一、总则1、为规范别墅的物业管理,提高管理服务水平,根据建设部的有关规定,特制定本纲要。2、东北亚别墅区物业致力于创造高品质的居住空间,通过规范化的管理,运用现代管理科学和先进技术,为别墅业主提供专业化的服务,为业主提供良好的居住环境。3、东北亚别墅区物业的努力方向是“管理无盲点、服务无挑剔、业主无怨言”。使东北亚别墅区物业成为知名品牌。4、质量是东北亚别墅区物业的生命线,我们的服务质量方针是:科学管理完善服务注重细节持续创新。二、对物业实施管理和对业主提供服务1、对物业实施有效管理和对业主提供优质服务是物业管理的

6、主要工作内容,其中每项工作的每个环节都体现本物业的专业化精神。2、物业服务中心遵循以下原则,制定明确的管理及操作程序文件并严格执行。(1)、严格遵守《前期物业管理委托合同》的有关条款;(2)、遵循政府的有关法律法规;(3)、遵循东北亚别墅区物业管理的总原则;(4)、维护业主及本公司的正当合法权益;(5)、健全具有可操作性的程序文件;日常管理3、物业管理的日常工作主要包含以下内容:(1)、房屋及建筑的公共部位、设施设备的日常维护与养护;(2)、业主及物业档案管理;(3)、清洁、花木租摆;(4)、小区的安全保卫、消防及车辆管理;(5)、业主装修管理;-67-(6)、其

7、它物业管理相关事项。4、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理:(1)、了解小区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患,指定相应的完好率、维修及时率标准;(2)、指定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定;(3)、指定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业指导书;5、水、电设备的管理、维护(1)、了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,指定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制指标;(2)、指定水、电设备的使用和维护管理条例及作业指导书,以保证其达到应有的性能指标;(3)、指定水、电设备维护人员的管理

8、规定及岗位

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