建国科技大学创意创新研习社社团经费使用管理办法

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1、創新社建國科技大學創意創新研習社社團經費使用管理辦法中華民國九十年八月一日成立會議通過中華民國九十一年十月十七日社員大會修訂通過中華民國九十二年九月五日社員大會修訂通過中華民國九十三年十月二日社員大會修訂通過中華民國九十四年七月二十七日社員大會修訂通過中華民國九十八年十月十七日社員大會修訂通過中華民國九十九年四月一日社員大會修訂通過中華民國九十九年五月一日社員大會修訂通過中華民國九十九年六月十日社員大會修訂通過中華民國一零一年九月二十七日社員大會修訂通過第一條依據建國科技大學(以下簡稱為本校)創意創新研

2、習社(以下簡稱本社)組織章程第六章三十六條訂定之所有之經費管理及使用規範第二條成立宗旨為「為了讓詩社有個良好明確的財務管理制度，且整理清楚社團財務支出與收入的方法，讓社員們知曉經費來源，並擬定賺取及管理的對策。」制定日期：中華民國九十三年十月二日第三條本社經費來源如下:(一)社員每學期繳交之社費，每學期壹百元整，其金額由社長提請社員大會通過後，由財務長向社員收取。(二)由本校相關單位補助。(三)各項活動之收入。（四）捐贈收入。第四條社費收取標準由社長於社員大會時公佈。經社員大會同意後向社員收取第五條本社

3、社費以每學期收取一次為原則，社員均需繳交，若社員因故休學或退學時，不得要求退費第六條本社經費使用申請及核銷程序如下:＊社費部份：(一)每學期收取社費一百元（每人），作為社團辦活動時的儲存積蓄(二)總務將所有款項收齊後，開立收據給各社員，並將錢存進郵局帳戶裡(三)需用款時向財務報備，並提交支出的收據單（所支出之物品必和社團事務相關）向財務核銷，方可從戶頭裡領取補助費用＊學校（課指組）申請金部分：(一)擬定好活動總預算後，每筆和活動相關之支出皆要向財務如實報備，以方便財務清楚登記在社團支出記錄本上（準備供統

4、一記載的簿本）(二)辦活動自行所支付的開銷，必須跟店家要發票並蓋店章；購買的東西需寫清楚項目，以方便跟財務進行核銷。(三)若無向店家要取發票者，所支付的金額就不可跟社團申請。第4頁，共4頁創新社＊捐款部份：（一）捐助者自行交給財務即可第七條辦法有效期限：從中華民國九十三年十月二日起生效（至往後擬訂出全新方案方修）第八條本辦法未盡事宜，依相關法令辦理或由社長召開幹部會議討論議決之。第九條本辦法經社員大會全體過半數通過後實施，修正時亦同。第十條本社因故停止運作或財務部門無法正常運作社團時，必須會同歷任社長（

5、顧問）與組成解散專案小組擔任財務監察或共同處分社產，並且製作社團解散報告書，報請學校核備。第十一條本社各項財務收支整理，應符合一般會計原則，相關單據及帳目記錄，至少應保存五年。財務管理經費嚴格控管。第十二條本財務管理辦法經社員大會通過，報請學校核備後實施，修訂時亦同。第4頁，共4頁創新社建國科技大學創意創新研習社社團經費使用管理辦法修訂及增定對照表增訂壹:中華民國九十三年十月二日社員大會修訂通過修正條文現行條文說明第六條本社經費使用申請及核銷程序如下:＊社費部份：(一)每學期收取社費一百元（每人），作為

6、社團辦活動時的儲存積蓄(二)總務將所有款項收齊後，開立收據給各社員，並將錢存進郵局帳戶裡(三)需用款時向財務報備，並提交支出的收據單（所支出之物品必和社團事務相關）向財務核銷，方可從戶頭裡領取補助費用＊學校（課指組）申請金部分：(一)擬定好活動總預算後，每筆和活動相關之支出皆要向財務如實報備，以方便財務清楚登記在社團支出記錄本上（準備供統一記載的簿本）(二)辦活動自行所支付的開銷，必須跟店家要發票並蓋店章；購買的東西需寫清楚項目，以方便跟財務進行核銷。(三)若無向店家要取發票者，所支付的金額就不可跟社團

7、申請。＊捐款部份：增定社費申請及核銷程序條案，使社員或幹部能清楚明白社費為公款，使用公款需依據社團經廢使用管理辦法第六條之規定執行。第4頁，共4頁創新社（一）捐助者自行交給財務即可增訂貳:中華民國九十九年六月十日社員大會修訂通過修正條文現行條文說明第十一條本社各項財務收支整理，應符合一般會計原則，相關單據及帳目記錄，至少應保存五年。財務管理經費嚴格控管。為了落實財務公開化與公正性，增訂第十一條之規定帳目須保留五年時間，其一方便做追蹤款項，其二容易管理，避免呆帳的發生。第4頁，共4頁