access课件第三课

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1、数据类型和属性一、数据类型：即根据数据库理论，一个表中的同一列存储数据应该具有相同的数据特征。数据类型决定数据的存储方式和使用方式原因：不同的字段类型，在计算机中所占的空间是不同的。为了节约存储空间，我们为输入的不同数据提供了不同的类型。Access共提供了10种数据类型，各种数据类型代表的意义如下：（1）文本：用于储存“文字”或“文字与数字”组合的数据类型字符<=255字符例如：姓名、系别、地址、不用于计算的数字，如电话号码等。（2）备注：储存“附加的文字或描述，可包含较长的文字及数字”的数据类型。但不具备索引和排序功能，大小

2、可达<=64000字符例如：个人简历等（3）数字：储存“用于计算的数字数据”。大小为1（字节）2（整数）4（单精度、长整数）或8（双精度）字节。（P30）例如年龄、工资、价格等，（4）日期/时间：储存“日期/时间格式的数据”大小为8字节。例如：出生年月，工作时间等。（5）货币：货币类型数据，大小为8字节例如：使用4位小数存储。（6）自动编号：添加新纪录系统会自动插入唯一的序号，用户无需输入，大小为4字节。(常作为主关键字)（7）是/否：逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做存储“判断真/假的数据”，大小

3、为1位。例如：是否团员，是否党员；（8）OLE对象：能够链接或内嵌其他应用程序的文件的类型，可达1GB以上（链入和嵌入的概念，World、Excel、图像、声音、其它二进制数据都属于能链入和嵌入的OLE对象）例如：可以在数据库中嵌入图片、声音等。（9）超级链接：链接到Internet、内部网、局域网或本地计算机上的地址，大小至多2048个字节。例如：www.baidu.com；C:ProgramFilesCommonFilesODBCDataSources；（10）查阅向导：通过一个列表框或组合框选择所需要的数据，提供查

4、阅功能例如：职称，政治面貌；等二、字段属性：字段特点的显示，修改字段的属性可以影响字段的输入的数据的特性。分为:“常规”和“查阅”1、默认属性：如果不定义字段的属性，Access将对每种数据类型给出默认属性。例如，对于文本字段大小，它自动给出50个字符的长度。2、自定义字段属性（常规）（1）字段大小：决定字段长度。控制字段使用存储空间的大小。注：1）文本、数字、自动编号类型才有该项设置。2）文本的字段大小：表现在影响该字段最多输入字符数的多少。字段大小从大改小有提示，更改注意可能会丢弃数据3）数字的字段大小：既影响该字段的取值范

5、围，又会影响该字段占用的存储空间的大小（2）格式：控制字段的在屏幕上的显示或打印格式。（修改格式只影响数据的显示格式，并不影响其在表中的存储内容例如：日期或数字的格式。它们都有下拉列表框进行选择，如果要显示：**月**日****年的效果可以输入格式：mm月dd日yyyy年（3）小数位数：指定Access显示的小数位数目，默认指定是“自动”。（4）输入掩码：以一种固定的格式来输入数据，并按输入的格式显示。（预先设置好的格式，控制数据的输入的格式和对输入的数据检查）注意：“文本、数字、时间/日期和货币”型有此项设置Access只为“

6、文本”型和“日期/时间”型字段提供向导p41页重要的考点电话号码、邮政编码及日期等有固定的一些模板性的掩码格式，也可以自定义进行掩码输入规则的制定。例如：想要输入的学号规则为：前三位必为字母，后三位必为数字。输入掩码：LLL000（5）标题：指定另外一个不同于字段名称的文本，该文本显示在窗体标签上或报表标题中。（6）默认值：定义字段加入新记录时自动出现在该字段中的值。例如：当我们添加新纪录的比例男比女的多，我们可以设置默认值注意：设置默认值是一定要注意输入的的值与该字段的数据类型相匹配。文本的默认值：值的两侧加””，例如：”00

7、51-”日期时间型：值的两侧加##,例如：#2009-9-1#，默认值一定要符合数据类型。Date()是否型：true，false（7）有效性规则：允许定义一条规则，限制可以接受的内容（可以控制数据输入的范围，防止非法数据的输入）例如：年龄有效性规则：>=18and<=40性别：”男”or“女”（8）有效性文本：每当输入的数据违反有效性规则时，系统提示给用户的文本信息。（9）必填字段：设置在输入时是否必须在该字段中输入数据。（10）索引：（P44）定义该字段为索引字段，加速查找和排序的速度按索引的功能分，索引有唯一索引（字段不能

8、重复）、普通索引、主索引（一个表只有一个主索引））若设定为是，还可定义该字段中的数据是否能重复出现，通常主索引的字段数据都定义为不可重复，以作为惟一可辨别该数据的依据。