项目跟踪系统需求

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1、广州宏天软件有限公司项目跟踪系统系统设计说明书项目号XISHI201008文档编号XISHI_20_10工程编号无版本号1.0保密级别一般秘密机密绝密溪石股份有限公司2010年08月广州宏天软件有限公司1.文档说明1.1目的本文档是溪石股份有限公司项目跟踪系统的系统设计说明书，用来定义满足溪石股份的项目跟踪系统相关业务的功能设计和系统流程。1.2前提条件本文档的编写是以溪石股份有限公司项目跟踪系统的需求分析为依据的。1.3阅读对象本文档的阅读对象是溪石股份有限公司各业务部门的管理人员以及软件开发公司参与溪石股份有限公司项目跟踪系统的设计及开发人员。2.业务流程2.1业务流程说明注：为了便于

2、订单的过程跟踪，每个业务节点都需要融合事务处理功能模块、各业务部门计划（包含计划完成时间和计划内容简要说明）、进度情况。在订单的完成过程中，各业务部门可继续更新事务、计划和进度。但历史记录必须保存,以便查阅。2.1.1录入订单由销售部门人员录入订单信息。记录订单相关信息（客户名称、工程名称、业务员、币别、交易方式、交货方式、金额、交期、定金、质量要求、工程规模、用料（语言描述）、合同要求、合同产品明细、相关附件（图纸）、跟单负责人）。2.1.2录入报价信息由内勤部报价人员针对订单录入报价单信息，关联到订单。记录报价单相关信息（报价单附件、工程名称、联系人、联系人电话、客户名称、备注）。也可

3、针对生产单进行报价。2.1.3录入生产单由技术部开生产单人员录入生产单信息,关联到订单。记录生产单相关信息（工程名称、生产单号、分单号、业务员、开单员、生产单附件、预计完成时间和进度情况）2.1.4录入需求计划广州宏天软件有限公司由物料计划员录入物料需求计划（物料请购单），关联到生产单。记录物料需求相关信息（生产单号、材料名称、规格、数量、等级、需求时间、备注、是否用现有库存、使用库存数量，计划完成时间和进度情况）2.1.5录入采购单由采购人员录入采购信息,关联到请购单。记录采购相关信息（关联请购单号、采购员、供应商、材料名称、规格、采购数量、采购单价、是否完成、如未完成录入预计完成采购时

4、间、交易方式（月结、现金、预付款、其他）、备注、进度情况）2.1.6录入生产进度由生产部人员录入生产单的生产进度情况。记录生产单的生产相关信息（关联到生产单、生产单大概生产情况（材料、加工类型、表面、厚度、数量、单位、备注、切边（累计完成

5、欠数）、包装入库（累计完成

6、欠数）、计划完成时间、指定生产厂家（本厂或外协厂）。2.1.7录入成品入库情况由仓管人员录入成品入库情况。记录生产单成品入库相关信息（生产单号、入库数量、更新入库总数量、备注）2.1.8记录发货情况由仓管人员录入生产单发货情况，记录发货相关信息（生产单、发货数量、发货时间、总发货数量、是否发货完毕、备注）2.1.9记录收款情况

7、由财务出纳录入生产单的收款情况，记录收款相关信息（生产单、收款金额、收款时间、总收款金额、时候全额收款、备注）2..2.0项目总结针对该项目输入总结信息(图片、经验、意见、评论等)3、事务功能定义3.1事务管理功能定义　事务提交　　　　事务处理　　事务管理　　事务意见　　　　事务查询　　　　短信通知3.2功能说明3.2.1事务提交事务提交是新增事务递交给相关事务责任人处理。包含的信息有（选择事务责任人、标题、优先级（紧急、高、中、低）、描述、附件、抄送给其他人）；事务责任人登录系统即弹出未处理事务提示。广州宏天软件有限公司3.2.2事务处理事务处理是打开该自己处理的事务，查看待处理事务详情

8、，处理针对该事务所提提出的问题（可系统外解决）。处理完该事务后输入处理结果，如果有相关附件，上传相关附件和填写附件描述。3.2.3事务意见针对该事务，所有人可以提出自己的建议和意见。只需要根据时间列表记录即可。3.2.4短信通知发送短信给事务责任人；3.2.5事务查询事务查询提供特定订单的事务综合查询和所有未结案订单的事务查询。查询已结案订单事务记录通过查询特定订单查看；通过不同角度（条件）查询事务。事务分为2种状态：1、处理中；2、已关闭。在事务查询页面操作，功能见下图：4、订单实时跟踪4.1功能说明实现对整个订单信息的实时跟踪，一个订单可以包含多个生产单。体现整个订单在不同时期、不同流

9、程节点的各种数据。便于订单的各种数据的共享和反馈问题的及时处理。4.2功能图（见下图）广州宏天软件有限公司4.3项目概述4.3.1功能说明项目概述是为了简要的体现出该项目的重要信息，如下：（1）订单相关信息-：工程名称、金额、交期、质量要求、工程规模、用料、相关附件（图纸）、订单负责人、生产厂家；（2）订单相关公告；（3）各部门计划和进度汇报（显示各部门最新的计划和进度情况）；（4）罗列订单相关的讨论及意见。广州宏天软件