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1、毕业论文浅谈如何做好秘书岗位工作目录摘要1关键词1Abstract11.引言22秘书概说32.1秘书一词的来源42.2秘书的类别42.2.1文字秘书42.2.2机要秘书42.2.3通讯秘书42.2.4信访秘书42.2.5事务秘书42.2.6生活秘书43秘书机构53.1各级秘书机构53.2各类秘书机构54秘书处的工作性质54..1法律性54.2涉外性54.3管理性54.4服务性55秘书人员应具备素质65.1基本素质65.2业务素质75.3文化素质85.4其他技能96秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术97秘书人员应做到107
2、.1、具有过硬的文字功底,眼光敏锐、高瞻远瞩10 7.2、做好各项事务的协调,当好领导的助手117. 3、有针对性地搞好本单位宣传工作127.4.强化协调工作137.5.强化公共关系工作137.6.实现服务创新148结论148.1一要追求而不索求158.2是要比较而不计较168.3要争气而不争宠168.4要依靠而不依附168.5要平凡而不平庸17参考文献17致谢17浅谈如何做好秘书工作StudyOnhowtodosecretarialworkwell摘要:秘书是各级领导人的智囊和助手,辅助领导人从事各项管理工作,肩负参谋助手、
3、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任。(用一两百字概括出论文所研究或描述的主要内容)Abstract:Thesecretaryisalllevelsofleadersofthethinktankandtheassistant,auxiliaryleadersinavarietyofmanagementwork,shoulderadviceassistant,coordinate,superviseandcheckthecomprehensive,shortagemake-up,promotionandplannin
4、gandtheimportantresponsibilityKeywords:Secretary;Post;supervisi关键词:秘书;岗位;监督181.引言秘书工作是典型的助人行业,具有辅助性、从属性、服务性的工作性质,每天要与来自全国各地生活经历不同、个性修养不同、情绪状态不同的教师、学生打交道,人际交往难度较大,不但工作负荷重,而且心理压力大、精神高度紧张。所以第一点,做为个秘书人员必须要有很强的抗压能力和服务意识。熟话说:秘书人员是老板、经理的左右手。明显,作为一名秘书应该辅佐上司并在有需要的时候出谋划策,从而达到
5、老板预期目标的效果。而秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,取决于秘书素养的高低。因此,第二,作为秘书应努力加强思想道德修养,加大知识技能储备的力度,提高身体和心理素质。 随着科学技术和文化的高速发展,现代人类知识的总和迅速增加,在这样情况下,秘书只有在实践中不断提高自身的素养,才能胜任自己的工作。秘书在实践中的自我修养提高,不仅要有正确的途径,即勤奋学习、勇于实践、敢于冒尖、考虑周全,未雨绸缪、敢于异想天开、善于总结,还要有一种良好的精神状态,这就是强烈的改革意识、刻苦勤奋的精神、锲而不舍的精神。 182.“秘书”概说什么
6、叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘
7、书,甚至许多私人也有“秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了。然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨
8、论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。182.1秘书一词的来源a、一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。b、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。c、外交官员的一