卷烟厂 采购岗位操作手册v3.11（修改）

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1、红云烟草(集团)备品备件管理系统采购调拨岗位操作手册文档编号：UF/NC/HY/SS001版本：1.0文档时间：2008/01/14适用模块NC采购管理适用业务：采购调拨业务第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统目录1.总体介绍31.1.基本系统操作31.2.登录31.2.1.操作界面41.2.2.修改用户密码61.3.退出61.4.业务单据介绍71.5.业务流程介绍71.5.1.备品备件采购业务：71.5.1.1.备品备件采购业务流程：71.5.1.2.备品备件采购业务涉及的人员岗位及操作81.5.2.备品备件参照9

2、2.业务操作说明102.1.需求计划编制102.1.1.补录备件需求计划102.1.2.保存、修改、作废和复制需求计划112.1.3.查询需求计划112.1.4.提交需求计划112.1.5.备件需求计划汇总管理122.2.采购计划编制162.2.1.增加采购计划172.2.2.保存、修改和删除采购计划182.2.3.查询采购计划192.2.4.采购计划审批192.2.5.采购计划弃审202.3.采购订单编制202.3.1.采购订单维护202.3.2.保存、修改和删除采购订单232.3.3.审批和反审（？）232.3.4.查询采购

3、订单242.4.到货单据编制242.4.1.到货单据维护242.4.2.到货单的保存和审批262.4.3.弃审到货单272.4.4.修改到货单282.4.5.作废到货单282.5.采购发票编制282.5.1.采购发票维护282.5.2.采购结算和暂估323.操作技巧343.1.保存343.2.新增34第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统3.3.插入343.4.查询343.5.删除341.总体介绍1.1.基本系统操作1.2.登录打开IE浏览器（版本6.0）在地址栏中输入服务器IP地址，即：http://10.98.52

4、.145/（提示：如果以后IP地址变更，以信息中心另行通知为准）。将显示如下界面。第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统输入IP地址点击此按钮单击“NC管理软件”按钮进入登录界面。点击此按钮输入用户名点击此按钮输入用户密码点击此按钮选择业务日期点击此按钮选择登录公司登录按钮单击“公司”标签最右侧的参照按钮选择登录的公司，系统将记住上一次登录的选择。通过日期参照或直接录入业务日期（格式：YYYY-MM-DD），注意登录时录入的日期为业务日期，系统默认业务日期是当天日期。录入用户名、密码、单击登录按钮将进入主操作界面。1.

5、1.1.操作界面消息提示区功能节点区第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统主界面左侧为功能节点区（见上图红色框内），所有业务操作在此区域选择，单击“+”号或双击节点展开节点树，双击末级节点打开相应业务功能。主界面左侧由从上到下依次为“消息中心”、“待办事务”、“交办事务”。“消息中心”显示其它操作员发送给当前用户的通知、短信。“待办事务”显示需要当前用户处理的事务，如：单据审批、审批单据不通过等等，双击业务消息可打开相应业务窗口直接处理业务。“交办事务”显示由当前用户移交其它操作员处理的事务，如：单据送审后，显示单据已

6、提交某某审批。点击切换左面按钮第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统双击业务模块就直接可以做单据了。1.1.1.修改用户密码修改用户密码操作如下图。点此按钮打开修改密码窗口输入原密码、新密码后点击确定特别提示：打印的单据认可电子签名，请保管好自己的密码，并经常更换密码。密码泄漏的后果由个人承担。1.2.退出退出系统分为两种：注销和退出。注销操作是离开系统，返回登录界面，并保持IE浏览器窗口打开，方便下次登录；退出操作是离开系统，并关闭IE浏览器窗口。第36页共36页红云烟草(集团)备品备件管理系统点击此按钮退出点击此按

7、钮注销1.1.业务单据介绍采购计划：采购部门根据使用部门需求计划制作的对外询价依据据。采购订单：是指企业与供货单位签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。到货单：采购的货物到货时所填写的单据。采购入库单：到货物后入库时所填写的单据。采购发票：是指增值税专用发票、普通发票和费用票据在业务系统中对应的单据。1.2.业务流程介绍目前系统中设置的业务有：进口专用件采购、进口通用件采购、国产专用件采购和国产通用件采购、备品类物资采购业务等流程，其业务流程如下，业务单据后括弧内指明由哪个业务角色完成该业务，或共同完成该业务。1.2.1.

8、备品备件采购业务：1.2.1.1.备品备件采购业务流程：需求计划（使用部门计划员、审批角色）↓采购计划（中心计划员、审批角色）采购订单（采购员、审批角色）采购到货单（仓管员、采购员）采购发票（采购员）采购入库单（仓管员）流程说明：第36页共36页红云烟草(集团)