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时间:2018-07-21
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1、创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司岗位说明书(费用会计)岗位名称费用会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理直接下级无职系管理中心分析日期08年06月主要职责描述1、费用核算、审核工作2、月末商场结帐、3、营业员工资核算发放工作4、销售分公司的报税工作职责与工作任务分解职责一职责表述:费用核算、控制工作工作任务审核各部门费用是否超标以及日常帐务工作工作标准:1、每月26日将树王直营部、TREE直营部、TREE拓展部以及GS的次月费用预算明细表传至部门负责人,该部门负责人依据财务部所传至的费用预算表进行金额预算分配;(其余部门的费用预算明细表为固定金额不需
2、部门负责人进行预算分配);2、各部门的费用报销单需参照预算明细表进行审核,对于超出预算金额的加盖“预算外费用”的章印,总经理签字方可报销并通报相关部门负责人;3、每月及时录入相关的费用凭证,并保证所录入的费用凭证数据的准确性(100%)和及时性;4、费用凭证处理完后出具各直营点的网点费用明细表以及网点利润表,完成时间为次月8日以前。职责二职责表述:月末商场结帐工作工作任务开具商场增值税票及商场的结帐工作工作标准:1、月末各网点业务主管将填写“商场销售费用表”并传至财务部进行审核结算额以及该商场的费用明细;2、审核的依据为商场合同,业务员所承报上来的开票数以及商场的各项费
3、用是否都属于商场合同所规定的。如有合同以外的费用需公司承担或缴纳的,各网点业务员需出具相关费用的报告函并需总经理签字批准,该费用才能予以承担缴纳;3、将开具的增值税发票市内的(费用属帐扣形式)直接交相关的业务员到商场进行结算;市外的由财务部通过特快专递的形式交柜台店长进行商场结算;所涉及需现金缴纳的商场市内的由财务部人员到商场进行结算,市外的将费用打入店长帐上,由店长进行缴纳。随后立即催促各网点的费用发票帐扣单据、现金缴纳的费用单据在规定的时间内传回公司(市内是开票之日起7天以内,区外为10天)。职职责表述:营业员工资3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司责三工作任
4、务拟定营业员工资表工作标准:1、要求树王直营、TREE直营每月4日将工资表传至财务部,接到工资表后根据AB表金额审核各个网点的提奖金额,若本月该网点产生了活动费用的所提成的金额必须是还原后的销售金额进行提奖。其他项目审核如营业员的基本工资、电话费、做帐费、买休工资需根据公司规定的制度及相关的文件进行审核,审核无误后拟定营业员工资表。2、金利来、Lacoste、高尔夫营业员工资由代理品牌会计审核完毕后进行工资表拟定。3、4个品牌营业员工资拟定完后交由相关品牌负责人和财务部经理签字后递交总经理审批。(公司规定审批时间为每月5日)4、所有签字手续完毕后就进行工资金额的录入,并
5、将银行和现金放发的工资各执一份,合同营业员工资表一并交于出纳进行发放。职责四职责表述:工作任务销售分公司报税工作标准:1、所开具分公司普票金额每月需与财务帐上进行核对,对于还未即时收回的款项向本部门经理汇报。2、每月的1-10日为报税时间,根据当月所开具发票金额出具“资产负债表”、“损益表”并填写“增值税纳税申报表”附加税“综合纳税申报表”、“扣缴个人所得税申报表”,进行报税。工作协作关系:内联单位:公司各部门外联单位:渝北区税务所财务总监(1人)(1人)财务经理(1人)(1人)会计(5人)(5人)出纳(1人)(1.5人)出纳兼劳资员(1人)重要考核指标1、出具网点费用
6、明细表以及网点利润表,完成时间为次月的8日以前;2、每月8日前交付税票,催促各网点的费用发票帐扣单据、现金缴纳的费用单据在规定的时间内传回公司(市内是开票之日起7天以内,区外为10天);3、按公司规定审批时间每月5日前交付营业员工资表;4、每月10日前报税(树王销售分公司);5、月投诉不得超过2次。权力1、对自营品牌以及各管理部门的费用控制权2、对公司制度及工作流程的建议权;3、投诉权、申诉权。3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司任职资格学历背景:大专专业:会计及相关专业经验:1年以上技能技巧:熟练操作EXCELWORD,计算机操作达国家一级水平。能力:团结、协作
7、其它要求:无工作条件时间特征:正常工作时间工作环境:办公场所使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网,Inter网等)履行职责所依据的文档:本岗位说明书有效期:2008年7月1日至2009年6月30日3/3
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