团市委电子政务工作方案

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1、共青团北京市委机关电子政务（OA）建设方案71共青团北京市委信息中心一项目简述：4二系统目标5三系统描述63.1领导日程63.1.1概述63.1.2解决方案63.1.3权限要求63.1.4功能说明63.2工作计划73.2.1概序73.2.2权限要求73.2.3功能说明83.3公文处理概述83.4发文管理83.4.1概述83.4.2环节设置93.4.3岗位设置93.4.4功能需求93.4.5文档格式123.4.6补充说明133.5收文管理143.5.1概述143.5.2环节设置143.5.3岗位设置1

2、53.5.4功能需求153.5.5文档格式183.5.6补充说明193.6二维条码管理203.7会议管理213.7.1概述213.7.2环节设置213.7.3功能需求213.7.4文档格式243.7.5会议室管理263.8督办管理283.8.1概述283.8.2督办管理内容：293.9外网信息发布审核303.9.1概述303.9.2环节设置303.9.3功能需求303.10大事记323.11工作委托（*）3271共青团北京市委信息中心3.12办公信息管理333.12.1概述333.12.2环节设置3

3、33.12.3功能需求333.12.4文档格式353.12.5分类描述373.13接待管理403.14值班管理413.14.1概述413.14.2权限分配413.14.3操作说明413.15后勤服务423.15.1概述423.15.2环节设置423.15.3环节功能说明423.15.4岗位设置433.15.5办公用品请领433.15.6定车管理（*）443.15.7车辆维修463.15.8加油473.15.9食堂订餐473.16网络办公室493.16.1概述493.16.2权限分配493.16.3操

4、作说明493.17日常事务523.17.1便笺523.17.2通讯录管理523.17.3日程安排523.18电话记录533.19电话管理533.20电报码管理533.21统计汇总533.21.1概述533.21.2功能描述543.22系统管理543.22.1工作流流程管理543.22.2工作流监控553.22.3论坛论题维护553.22.4论坛维护553.22.5通知列表维护553.22.6审计管理553.22.7公文模板管理553.22.8代码对照表管理5571共青团北京市委信息中心3.23人事管

5、理(*)563.23.1概述563.23.2档案信息管理563.23.3出访管理573.23.4来访管理583.24信访管理(*)593.25稿件管理613.26督察联络623.26.1政务督查623.26.2提案办理633.27财务信息查询653.27.1模块说明653.27.2模块涉及的部门范围653.27.3业务处理流程653.28移动团务663.28.1短信平台663.28.2WAP应用663.29内部刊物663.30网上调查673.31呼叫中心683.32技术服务热线683.33网上即时消

6、息683.33.1概述683.33.2操作说明683.34应用平台性能要求69四组织实施：704.1组织机构：704.2工作进度：70五经费预算：71一项目简述：伴随着信息技术的快速发展，其应用已渗透各个领域，近年来政府各部门纷纷建设适用于自己的电子政务系统以提高工作效率适应信息化的到来，团市委机关也曾在2003年试建设过一个功能简单的机关办公内网，但随着近年来技术不断更新，市委、市政府对电子政务工作的要求不断提高，特别是奥运会即将在北京召开，团市委承担起了奥运会志愿者工作，志愿者人数众多且具有流动

7、性，要想做到统一、有序、及时地管理急需信息化支撑，建设一个功能集中的管理指挥平台，同时还要配合明年团市委机关的搬家，做好新的机关网平台搭建与布线，因此进行团市委机关电子政务建设就显得比较迫切。71共青团北京市委信息中心共青团电子政务系统建设坚持以北京共青团“建设、服务、创新、发展”八字理念为指导，落实市委市政府《关于加快推进奥运会前电子政务重点工作的通知》精神，紧跟首都信息化建设发展步伐，减少机关行政运行成本，提高行政效率和服务水平，努力实现团务管理信息化。同时以此为契机结合2008年北京奥运会，充

8、分利用信息技术这一现代化手段，提高对奥运会赛会志愿者和城市志愿者的管理效率和统一调动能力，增强指挥机动性，实现志愿者量化管理、数字化管理，为“数字北京，数字奥运”理念的实现做出应有的贡献。一系统目标1、采用B/S（浏览器/服务端）结构，WEB页面形式；美观大方、实用直观、简捷友好、层次清晰、流程定制灵活、格式规范统一。用户方在软件系统实施过程中进行需求调研后，有权对全部界面提出修改意见；2、采用积木式模块化设计，为电子政务今后发展留有足够的扩展空间；3、系统要求对于在