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时间:2018-07-21
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1、展厅工作人员行政管理制度为了进一步加强公司作风建设,营造现代、健康、文明的工作氛围,促进公司办事效率和工作水平的提高,树立公司的良好形象,根据公司领导要求,制定本规范。第一条仪容仪表1、头发:头发需保持干净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短,不准剃光头,不准漂染或留怪异的发型。女同志头发长于肩部者应束发或者结发髻;男同志鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及上衣领口。2、指甲:指甲应经常修剪,保持清洁。女同志涂指甲油要求颜色与皮肤颜色相同或相近。3、胡须:男同志不得蓄须。4、口腔:随时保持口气清洁,工作期间不准食用有异味的食物。5、化妆:女
2、同志化妆应淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水或同时使用2种以上的香水。第二条着装6、上班时着职业装,保持整洁大方。男同志不得穿背心、短裤,女同志不得穿吊带装、漏脐装和超短裙。7、鞋袜:鞋面应保持清洁,不得穿带钉子的鞋,不得穿使脚部过于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。女同志着裙装时鞋跟以半高跟为宜。第三条行为8、立姿:男同志应双脚平行,大致与肩同宽,身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂,站立过久时,可以稍息,但双腿不可叉开过大或交换过于频繁。女同志应挺胸收颌目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后,双腿
3、基本并拢不宜叉开;禁忌的立姿有:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势,双腿叉开过大或双脚随意乱动。9、坐姿:应保持上身挺直,把双腿平行放好,不得傲慢的把腿向前伸或后伸;正式场合或有尊者在座时,不应该坐满座位,大体占据三分之二的位置即可;交谈时,不可身靠座位背部;要移动椅子时应把椅子放回原来的位置,并摆放整齐。10、上下楼梯应遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。11、在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。12、公司内与同事相遇时应相互问候或点头行礼表示致意,与领导相遇应停止进行,行问候或点头行礼。13、出入他
4、人房间无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答在进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断时,要把握机会,而且说:“对不起,打扰一下”。14、在公司任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨。第四条用餐15、按时并排队用餐。16、节约用餐,不得浪费。17、用餐时注意保持地面和餐台卫生。第五条办公室18、桌面和墙壁不得做任何标记,不得粘贴或悬挂任何与工作无关的物品。19、桌面只可以摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和
5、已处理文件不能散放于桌面,要及时存放在文件架内,所有桌面用品要摆放有序,整齐美观。长时间离开办公室,桌面不得有书籍、稿纸和文件等。20、办公室人员打扫各自卫生区要周密细致。21、重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。22、合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域,空调温度不得低于26摄氏度,无人时不开空调、开空调时不开门窗;下班离开办公室后应注意随手关闭电灯、复印机、电脑、空调等设备,杜绝长明灯。对办公室电源、插座等电气设备要定期进行除尘,杜绝消防隐患。23、办公室工作人员根据情况,就近负责走廊、大厅电灯的开关,发现走廊、洗手间等
6、公共场所卫生,公共设施运行出现问题时要及时通知公司物业部。24、值班人员应严格遵守有关值班制度,防火防盗,按时开、落锁;夜间值班室卫生由当日值班人员打扫,做到干净整洁。第六条电话25、电话来时,听到响铃,至少在第三声铃响前取下话筒。26、接听外线电话,首先以“您好,凯航国际汽贸城”来问候,接听内线电话以“您好,××部”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。27、通话简明扼要,不得在电话中聊天。28、对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉
7、接听人。29、工作时间原则上不能接打私人电话,必要时应使手机,并且时间不超过三分钟为限。30、通话声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。31、通话时有电话要接听,需征得对方同意,用最简洁明快的方式结束谈话。32、办公区域应避免走动中接打电话,需要接打时应就近在不影响他人行走或办公的地方接打。33、个人通讯工具应24小时开机,时刻保持畅通。第七条社会交际礼仪34、在约定时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。35、不得在楼外、通道等非接待区域与客人长时间交谈。应引导客人进入接待区域,端上茶水,并在落座后开始接谈
8、。36、客人来访而需接待的人不在时,应礼貌地接待对方,能解决的问题应主动为其解决。37、无论是接待机关内部同事还是接待外来客人都应主动、热情、大方,微笑服务。38、根据具体情况来决定恰当的送行方式。一般客人以送至门口为宜
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