竣工技术文件及竣工图编制规定

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1、竣工技术文件及竣工图编制规定第一条总则为了贯彻《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发<1988>4号)、《建设项目(工程)档案验收办法》(国档发<1992>8号)、等法律、法规文件精神;根据《电力工程达标投产管理办法》(2006年版)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000);结合国电电力宁波穿山风电场工程的特点,为使工程档案完整、正确、系统,为今后风电场设备的维护、改建、扩建

2、提供准确可靠的依据,特制定本规定,要求各参建单位共同严格参照执行。建设项目(工程)档案定义:是指从建设项目(工程)的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值,应当归档的各种载体形式的文件材料。第二条竣工图、竣工技术文件编制范围:2.1凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括:总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等,竣工图必须与施工图的卷册数相同,且有一张施工图就应编制相应的竣工图。2.2制造厂提供的设备安装图(含修改图)、材料

3、表、说明书、质保书及出厂证明书、合格证等。2.3竣工技术文件包括:技术文件、设计变更、不符合项报告、工程联系单,施工过程中补充的地质及水文资料;建(构)筑物、风电设备基础的沉陷观测记录、主要轴线的测量记录;放线记录及水准点一览表;原材料试验记录、质量证明和质保书;建筑及安装工程质量检查及验收记录和中间验收签证;土、岩试验报告、基础处理,隐蔽工程验收记录;施工和试运行过程中发生的质量事故和设备缺陷处理记录;安装记录、验收签证和调试报告;需要作为生产依据的合同、协议、来往文件及重要会议记录;质监机构对机组进行的

4、质量监督评价文件,声像材料等。具体的内容见《电力工程达标投产管理办法》(2006年版)中“工程资料与档案管理”考核内容及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中“国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表”的内容。第三条职责各参建单位应在承包合同及各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。按谁承包,谁负责的原则,及时向建设单位移交完整、准确、系统的竣工档案资料。竣工图及竣工技术资料由施工单位负责编制。监理单位对基建项目各项文件特别是对竣工图和竣工技术文件的完整、准确、

5、系统、负有监督、检查、审核、签认的责任;另一方面,按建设单位要求监理单位必须负责收集、积累整个监理工作中形成的各项文件,整个监理工作中形成的各项文件,并按本规定整理移交。各参建单位具体职责分工见(可参考国电集团公司火电机组达投产考核办法(2006年版)中附录C“火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则”第2条项目工程档案管理的职责分工)4竣工技术文件编制规定:第四条装帧要求:4.1竣工技术文件装帧采用A4硬面夹,硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册案卷题名及施工单位名称,所有名称应填写全称,其中

6、的本卷册案卷题名必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。(样张见附1)4.2竣工技术文件内容及编排程序:竣工技术文件的编制以每个单位工程为单位进行编制。具体内容的编排要遵循文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系。具体内容可参考(国电集团公司火电机组达投产考核办法(2006年版)中附录C“火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则”第三条对《工程档案》考核项目部分条款的解释)编排程序如下:4.2.1案卷封面(硬封面A4):其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。(样张见附2)第一

7、页:内封面,内容与硬面夹上的外封面相同。(样张见附1)第二页:施工单位负责、编制人等审查签字。第三页:卷内目录:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。(样张见附3)4.3竣工技术文件的页码编号(1)编页号从目录页后内容开始第一页,有字页必须盖页号。(2)页号编写位置:单面书写文件在右下角;双面书写的文件:正面在右下角,背面在左下角;各卷之间不连续编页号。(3)每册页数大约200张。(4)最后页为符合国标档案的卷内备考表。(此页不需编页号)(样张见附

8、4)4.4竣工技术文件质量要求:(1)竣工技术文件必须是封闭完成的文件。(2)竣工技术文件的内封面及审查签字页必须加盖编制单位公章(合同上的单位公章)。(3)单位工程、分部工程质量验评表上建设单位、施工单位及监理等参建单位加盖公章。(4)内容填写必须用碳素墨水、不允许使用圆珠笔及铅笔、字迹端正、数据准确、不准涂改。(5)竣工技术文件必须用不小于70g的A4纸,有其它幅面的必须折叠成A4大小。(6)竣工技术文件交建

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