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1、打造烟草行业财会管理平台 【摘要】本文结合烟草行业的自身特点,着重对本行业推行会计信息化进程中存在的问题进行分析和归结,并提出了对策。 【关键词】烟草行业;会计信息化;会计信息 近年来,随着卷烟工业企业联合重组的加快和商业流通体制改革的不断深化,烟草行业基本实现了做大企业的目标。而做大后的企业管理幅度加大,管理难度增加。加强企业管理,尤其是强化信息化手段加强财务管理显得更加重要和迫切。因此,提升会计信息化应用水平,打造财会管理平台,是新形势下面临的新课题。 一、行业会计信息化应用的基本情况 中国烟草行业推行会计信息化可以说是走过曲折道路,曾经历过三个阶段
2、:上世纪90年代末,推行单机版核算软件应用时期。行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。仅仅是会计信息化的起步状态。而自2003年开始,烟草行业信息化有了长足的进步,普及了会计核算软件,部分企业开始了网络型的会计电算化应用;2006年,随着烟草行业体制改革的不断深化,行业内一些大型企业集团已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台,开始探索会计电算化向会计信息化过渡。行业出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。 二、行业会计信息化应用中存在的问题 随着企业外部环境的市场化和基础管理的精细化,规范化、高质量的会计信息需
3、求与会计模式落后、会计流程不合理、软件功能不完善的矛盾日益突出,主要体现在以下方面: (一)会计信息化应用水平在各企业、各区域之间发展存在较大的差异 总体上看,地处边远或西部地区的部分企业,发展较慢,经济效益较弱;经济发达地区企业发展较快,信息技术应用程度较高。从企业的管理结构看,省级公司及其直属分公司发展的水平和应用的程度较高,而烟草配套企业、多元化三产企业比较落后,有的企业甚至停留在手工处理的流程。 (二)软件应用重复现象严重,财务信息利用效率低下 烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题,没有建立起一套完整的会计信息编码体系,企
4、业信息不能共享,造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误的现象。有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同,使得财务部门对于汇总数据的分析和管理仍需要经过手工输入的程序,时效性较差,会计信息管理滞后。 (三)大多数企业会计信息化应用水平仍停留在初级电算化阶段 从烟草行业的基层单位来看,大部分企业只是利用信息系统处理会计的基本核算,且为传统的事后算账型,并未从根本上解决流程的优化问题。大量的财务分析和管理工作,仍采用人工操作。3 (四)会计信息应用难以有效满足集中管理、支持决策的需求 目前行业各级企业相互独立、各自为政、自进行分
5、散的会计核算与财务管理,而企业生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己独立的信息子系统。各个子系统之间彼此分割、相互孤立,没有与行业总会计系统很好地衔接起来,不能实现会计数据传输的实时性、一致性和系统性,成为彼此独立的“信息孤岛”。 三、对策与思路 为了解决烟草行业会计信息化应用中存在的问题,加快信息化建设步伐,打造财会管理平台,笔者的改进思路是: (一)现阶段 以“集中管理、资源共享”为管理目标,以现代信息技术为手段,以会计核算集中管理为突破口,采用分步集中方式同步实现全行业财会信息的数据集中模式(见图1)。 就目前烟草行业软件的现有实际情况,
6、可以用友软件NC管理软件作为实施会计核算软件的基础平台,并针对集中管理、资源共享、业务协同的要求进行了方案设计与二次开发。 随着行业财会管理平台在财会基础工作中的应用程度逐步加深,可以预见大量的财务工作将由核算型向管理型转变,这种变革不仅体现在财务工作的形式上,更主要的是推动了企业集团内部业务流程的规范与再造,为财务业务协调,提升企业整体水平增加了新的助力。 (二)构建了行业统一会计核算的规范体系 行业统一财务管理平台项目的实施工作是一项庞大的工程,改变以省级公司对下属卷烟生产点、地市级分公司分散管理状态的账套结构,对科目设置、辅助核算档案进行统一与创新,在系统方案实施
7、中建立一整套财务信息化管理的标准规范。从根本上解决了行业普遍存在的会计政策不统一、核算口径不一致、财务数据不可比的问题。 (三)实现会计信息的集中、实时管理,为职能转变创造条件 行业统一会计核算软件要求服务器部署在省级公司,会计数据也相应地集中在省级公司,可以改变以往服务器分设在卷烟生产点、地市级公司的分散模式。真正实现将各单位分散管理、各自为政的粗放型管理模式,转变为一个信息平台下集中、统一的集约型管理模式。同时做到实时的账务处理、成本归集与分配,及时反映行业各级企业的财务状况,以实现“集中核算、
