职场中做ppt时你想到什么？ppt不只是关乎“漂亮”,它在职场中的不可或缺性公司人必须懂

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1、职场中做PPT时你想到什么？PPT不只是关乎“漂亮”，它在职场中的不可或缺性公司人必须懂 PPT不只是关乎“漂亮”，它在职场中的不可或缺性公司人必须懂。文｜CBN实习记者赵蓉　　继电子邮件之后，PPT可能是又一件在职场中慢慢开始被广泛使用的工具了。　　还是要感谢微软做出这么一款软件来。在还没有PPT的日子里，我们像被安排写论文的理科生那样恼怒地敲打着键盘撰写工作报告；像被拖进实验室的文科生那样无助地学习用复杂的工具绘制图表；听老板们长篇大论时，我们还别无选择地要对着那张或是表情严肃、或是眉飞色舞的脸从开始看到结束。　　但PPT把这一切都改变了。　　不管你是从事销

2、售或市场推广工作，还是在管理岗位或支持性部门工作，项目计划、述职报告、产品介绍、合作提案、总结会议……总有需要和PPT打交道的场合。它作为一种展示工具，形式生动、简洁，易于让人理解和接受。因而对PPT的多加推崇也成为一种趋势，还有不少公司人会在业余时间买书自学或在专业论坛上向达人请教。在咨询行业，甚至还有“用PPT砸死客户”一说，意味用PPT展示出这群职业顾问们强大的专业能力。　　《别告诉我你懂PPT》一书的作者李治，在留学伊始英文不佳的情况下，靠PPT获得美国研究生演讲比赛的第二名，后又通过一份精美的PPT简历得到面试机会，受到百事全球VP的赏识。之后她从事了

3、快消行业，在工作和项目中，也常因为强大的PPT逻辑和制作水准令人印象深刻。　　并非擅长制作PPT就意味着能把工作做好，这个道理我们都懂。但是，不管你在不在意收到或交出的一份PPT的质量，想要忽视PPT在工作中的重要性似乎已经不可能。01职位描述：会做PPT　　公司人在应聘时可能并不会把“会做PPT”这条单独拿出来说事，可翻翻简历，大多还都有那条“熟练使用MSOffice软件”的个人技能描述。其实，针对有些职能岗位来说，HR说不定还真会在面试时问你一句：你对PPT有多熟练？　　从行业来看，咨询、广告、公关等从事第三方服务的机构对PPT尤其看重，而一般公司里，在销售

4、部、市场部、培训部等工作的公司人也需要掌握一定的PPT技能。　　客户经理去拜访新客户时，会边播放公司或产品介绍的PPT边做销售；市场部过去多以预算报表为主的活动计划或项目进展总结等，如今也更多使用PPT方式呈现；培训师自己的培训资料不管多复杂，到讲课时，也总离不开用PPT提示思路或者与听众做沟通。　　一位担任总经理助理的公司人提及，她的老板喜欢在各种会议上都放映幻灯片作为开头和结尾，开头通常是议程，结尾则是一些具有感召力的个人工作经验总结，希望给下属带来激励。至于会议中间的过程，不管是照本宣科还是自由发挥，他也总要求助理把幻灯片背景弄得“既好看有创意，又不失稳重

5、”。　　李治把在职场中制作和使用PPT的经验总结成书，在看似多样的PPT设计、制作步骤之外，她想传递的职场经验也很明显：PPT完全可以反映出制作人的工作态度和能力。她曾提到参加展会时应提前到场，检查场地、设备、调亮屏幕，并应对系统差异准备两个版本，预演播放确认字体和动画没有走形。也正是因为这样的工作态度，她的职场发展始终表现稳定、发挥出色。　　虽然并非每个人都有愿望要成为一个PPT达人，并且不少公司人还对PPT怀有爱恨交织的情感，但这并不妨碍我们发挥创意来利用PPT提升自己—不管是否牵涉工作。　　曾有一位咨询公司顾问在在线讨论小组里，展示了他所制作的一堆PPT版

6、本的阅读笔记，都是他自己在阅读完一本工具书之后，使用工作中养成的专业资料整理和检索的思维，将一整本书的内容浓缩在一份PPT中。可能很多人会觉得干吗要做PPT给自己看，不过这份被评论为“逻辑强大”的PPT读书笔记真是一种“向自己的展示汇报”。02PPT=形象？　　在麦肯锡一位前高级董事推荐给对咨询行业感兴趣的学生的书里，有2／3是关于如何制作牛×的PPT。某些行业和公司存在着所谓的PPT文化，即格外强调PPT制作的美观度和专业度，推崇那些在演讲（Presentation）中通过PPT来展示观点或说服他人的表达方式。　　如果某个人做的PPT得到大家认可，多少能够反映

7、出他在某些方面的工作能力具有可圈可点之处，或是仔细踏实努力、或是有想法和创意。　　不过，仅仅通过PPT得到对个人的认可毕竟还不太容易，不论是老板还是同事可能都会从多个维度去综合评判你的工作能力。但是PPT能够代表公司形象的说法还是被很多人接受，一位专门从事人力资源培训的公司人说到，不少咨询公司和广告公司都会对面向客户的PPT有格外高的标准，虽然其中不少仅被用于合作过程中的沟通而非最后展示，但PPT本身就体现了公司的业务水准和员工素质。即使不是咨询服务类公司，一份带有公司Logo的PPT，对外而言也会被视为代表了公司的形象。03PPT=沟通？　　那些“演示文稿”们

8、其实很少只起到展示作用。