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《chapter four the layout of a letter》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、TheLayoutofaLetterQuestions:1.WhatdoesanEnglishletterconsistof?------Itconsistsofsixessentialparts:theheading,theinsideaddress,thesalutation,thebody,thecomplimentaryclose,andthesignature.2.Whatdoestheheadingincludeandwhereitisput?What’stheorderoftheaddressintheheading?Howtowrit
2、ethedateintheheading?英文书信结构要素（1）信头（Letterhead/Heading）：Theheadingincludesthecompleteaddressofthewriterandthedateoftheletter.Itisoftenputonthetopright-handcorner.Itmayormaynothaveendpunctuation(Americansdonotuseanypunctuation,buttheBritishusuallyuseacommaaftereachlineandaperioda
3、fterthelastline).很多人不太注意保留信封，在信内打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。书写按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），第一行写门牌号码和街名或单位名（太长可占两行）；第二行写县、市、省、州、邮编；第三行写国名；然后再写日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必须说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。Herea
4、retwoexamplesoftheheading:平头式（Blockstyle）:1575OakAvenue,Apt.75EvanstonIllinois60201U.S.A.Oct.7,2000缩行式(Indentedstyle):ForeignLanguagesDepartment,EastChinaNormalUniversity,Shanghai200062,P.R.China,8Nov.,2000.Myaddress:Room915,ForeignLanguagesDepartment,HeilongjiangInstituteofSci
5、enceandTechnology,(1TangchangStreet,SongbeiDistrict)Harbin,Heilongjiang150027,P.R.China,20Dec,2004.（2）封内地址（InsideAddress）。封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写法原则上和写发信人地址一样。例如：Dr.DavidFullerGraduateStudiesNorthernStateUniv
6、ersity1200SouthJayStreetAberdeen,SD57401-7198U.S.A.(美国南达科他州阿伯丁市南杰伊街1200号，北方州立大学研究生部，大卫·富勒博士)VoluntaryServiceOverseas40604FriendshipHotelBeijing100873P.R.ChinaAttentionoftheChiefRepresentative<中华人民共和国北京市友谊宾馆40604号房间，英国海外志愿服务社（请总经理过目）>。（3）称呼（Salutation）。Thesalutationisagreetingto
7、youraddressee.Itistwospacesbelowandshouldbeinlinewiththeinsideaddressagainsttheleftmargin.TheBritishtendtouseacommaafterthesalutationandtheAmericans,acolon,especiallyinabusinessletter.a.最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir（英国用）或DearGentleman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。注意：Dear纯属公务上往来
8、的客气形式。b.一般的商务信函可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.Ti
