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时间:2018-07-20
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1、红头07号附件:2009年业务管理规范四川古蔺郎酒销售有限公司2009年业务管理规范一、组织架构及运行体系二、事业部产品界定、目标及费用政策三、市场投入体系及管控四、管理费用规划及管理五、管理权限六、薪酬及考核七、财务管理(另发)八、旗舰店管理九、定制包销及专供产品管理(另发)十、区域开发产品管理(另发)十一、其他业务管理一、组织架构及运行体系(附组织结构图)(一)基本原则1.销售业务运行继续实行事业部、办事处条块结合双轨制。综合职能部门承担服务、公司管理制度执行监督及工作督查职能。2.强化公司对人
2、事、办事处、事业部、重点市场的统一协调管理,确保群“郎”战略的有效实施。3.强化公司对重点区域市场运作的策划、调度、指挥、协调、监控,实现重点区域市场的超常规发展。4.强化公司对事业部、办事处月度业务工作的计划管理和执行监控。5.加强公司预算及计划控制,强化财务管理。(二)事业部、办事处职能与关系1.事业部对产品及品牌运作全权负责。主要职责为:各类产品的全国市场布局规划;市场费用全面规划和控制;市场运作策略的调研和制定;市场方案的策划或审批;市场运作的跟踪、监控和评估;管理与考核品牌经理;全国市场产
3、品价格管理及调控;生产计划及库存控制;产品运行的跟踪服务工作;参与考核及评估办事处基础工作。2.办事处对所属区域市场运作全权负责。主要职责为:配合事业部进行区域市场规划,根据规划落实产品布局、商家布局;执行公司及事业部确定的产品定位及产品政策;执行或与事业部共同确定市场投入、市场活动方案,对市场活动方案的执行负责;管理经销商,配合经销商进行渠道建设及分销;管理销售队伍,参与管理与考核品牌经理;所属区域各类产品价格管理;对所属区域投入的市场费用使用和控制负责。3.事业部与办事处在业务上属于管理与被管理
4、关系。与经销商进行的政策沟通传达,在办事处与事业部沟通确定的前提下以办事处为主体进行。(三)事业部及办事处组织架构1.事业部管理团队三人(总经理一名,副总经理一名、总经理助理一名或总经理一名、总经理助理二名),区域品牌经理数名,分大区域管理,特殊事业部设团购经理数名,内务主管(内勤)1-2名。事业部人员编制由公司确定。第7页共7页红头07号附件:2009年业务管理规范2.办事处(1)设总经理一名(2009年目标销量8000万以上办事处设副总经理或总经理助理一名)、会计一名、内勤一名。(2)办事处根据
5、业务需要划分业务区域并设置人员。重点城市(区域)设置城市经理(区域经理),根据客户及渠道工作设置业务经理(客户经理、渠道经理、大客户经理);销量较小的城市或区域设业务经理独立管理。(3)销量2000万以上重点城市可设重点城市办事处。(4)办事处人员编制由公司确定。(四)公司部门设置及职能划分1.事业部序列设红花郎事业部、老字号事业部、新郎酒事业部、浓香产品事业部、流通产品事业部。2.职能部门设置及职能划分――办公室:公司接待、车辆管理、财产管理、印章管理、文书档案管理、会议筹办等行政事务;各部门的综
6、合协调及日常工作督查;物资、物料采购;红色之旅审批及管理。――财务部:公司财务管理。――客户服务部:订单处理、发运协调、售后服务等各项客户服务工作;销售合同的初审及跟踪处置、客户资料管理;销售数据管理;公司业务用酒管理;工厂相关工作的对接和协调;其他销售后勤服务工作。――人力资源部:人员招聘、培训、考核的规划、组织、管理;公司薪酬制度的制定执行;人事政策的制定执行;劳动关系相关事务的协调处置;员工档案管理;办事处办公费用审核;其他人事管理工作。――综合计划部:公司费用计划管理。具体负责年度预算下的各
7、项费用额度使用控制;各市场月度方案的催收、审批、跟踪、汇总、下发,费用计划汇总;办事处基础费用、核心市场费用、公司额外支持费用报销审核;餐饮进店审批;餐饮、商超等报表编制;公司各分管领导市场行政事务处理。――市场发展部:大系统的团购开发、大系统专供酒开发;旗舰店系统的管理;军队慰问、大型品鉴会的组织实施;品牌顾问、VIP会员档案的系统管理和系统性维护;协助事业部进行大客户经理的招聘、培训、考评。市场发展部考核以上述面上工作考核为主,不做销量考核。――区域产品管理部:区域开发产品的管理及服务;部分特殊
8、产品管理及服务。――市场监督部:窜货查处;市场价格调查监督;重点终端门店进店情况及费用支付抽查监督;公司各项市场管理制度的执行监督。(五)具体业务运行1.公司分别对事业部及办事处下达销售任务并进行考核。对办事处和各事业部均进行核心产品销量和总销量双重目标考核。2.公司对办事处综合性下达销售任务及考核要求,办事处销售产品包括红花郎事业部、老字号事业部、新郎酒事业部、浓香产品事业部、流通产品事业部的全部或部分产品。红花郎、老字号作为核心产品单独考核,公司考核办事处核心产品
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