温州瑞瑞茅台有限公司接待方案第5组 何远

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1、温州瑞瑞茅台有限公司商务洽谈活动接待方案主办方:人力资源管理二班第五组组长：何远1瑞瑞茅台有限公司将邀请成都福娃酒店集团有限公司有关人员来公司进行参观和洽谈。成都福娃酒店有限公司来访的主要目的是进一步加深对我公司茅台酒生产的了解并进行商务合作洽谈,并进行合同签字。来访时间为三天,负责此次接待工作的人员有总经理杨瑞,销售部经理何远,办公室主任陈国鹭,办公室秘书罗丽莎,江福以及总经理秘书李慧。本设计拟以为此次商务洽谈活动进行接待方案策划。目录一、接待整体规划………………………………………………3二、具体操作安排……………………………………

2、…………4（一）接待前的准备工作…………………………………………4（二）接待中的具体工作安排……………………………………7（三）接待后的整理工作…………………………………………9附件1：邀请信……………………………………………………10附件2：接待预算…………………………………………………11附件3：参观安排表………………………………………………12附件4：欢迎仪式筹备方案………………………………………13附件5：商务洽谈筹备方案………………………………………14附件6：签字仪式筹备方案………………………………………152一、接待整体

3、规划1、接待内容：成都福娃大酒店集团有限公司有关人员赴温州茅台2、接待对象：成都福娃大酒店集团有限公司全体来访人员来访人员名单：姓名性别民族职务联系方式备注杨瑞男汉总经理何远女汉销售部经理陈国鹭女汉办公室主任罗丽莎女汉办公室秘书李慧女汉总经理秘书江福男汉办公室秘书3、接待规模：小规模接待4、接待规格:对等规格5、接待时间；2011.7.6－2011.7.96、接待地点；温州富丽假日大酒店及温州茅台有限公司总部7、日程安排表：7月6日下午接机、安排来宾入住7月7日上午欢迎仪式、参观公司下午商务合作洽谈会晚上保龄球活动7月8日上午签字仪式

4、下午游览南麓岛大沙澳7月9日上午结算住宿及餐饮费用、送礼品、送机31、接待人员分工表工作任务组负责人员职责负责人成员策划指挥组总经理杨瑞李慧、何远负责指挥接待的一切事情，采取主导意见，以及检查督促各部门在工作车辆组陈国璐何远、李慧、罗丽莎安排接机送机的车辆和人员。安排日常使用的车辆，安排接站的横幅餐饮组罗丽莎杨瑞、江福安排客人的住宿。江福负责安排客人的餐饮。服务组江福何远、李慧、杨瑞、陈国璐负责接机送机，李慧负责预定返程票。杨瑞负责安排活动。陈国璐负责准备礼品。一、具体操作安排（一）接待前的准备工作1、发出邀请（李慧负责）（1）、打电

5、话给成都福娃酒店集团有限公司办公室，向经理秘书提出邀请，希望对方相关人员前来洽谈。并详细说明邀请目的、意图，询问对方是否愿意应邀来访。（2）、正式发出邀请函。（邀请函见附件1）（3）、打电话给对方，再次邀请，并明确对方是否接受邀请。并了解客人的基本情况，同时询问对方是否需要预定返程票。（设计理念：再次邀请能够表达对对方的尊重以及对此次商务合作洽谈活动的重视。了解基本情况以便住宿、餐饮、接机、等的安排。）41、服务预订（1）膳宿预订（何远）预订项目负责人预订方案标准备注住宿预订何远住宿地点：富丽假日大酒店，预订天数：2天大沙澳度假大酒店

6、，预订天数：1天高级标间：400元/间豪华间：450元/间尽量安排在安静有风的地方，不宜在楼口。餐饮预订罗丽莎7.6工作晚餐（一桌）7.7商务午餐（二桌）工作晚餐（一桌）7.8商务午餐（二桌）火锅、烧烤（各二桌）商务午餐1500/桌；工作午餐800/桌；工作晚餐120/桌；火锅烧烤700/桌（2）返程票预订（李慧负责）预订14张7月9日的A8B次到成都的飞机票（1000元/张），交给陈国鹭。预订完机票，李慧打电话通知对方单位。（说明：提前5天预订，确保有坐票，尽量安排在一车间内）（3）、活动预订（江福负责）向温州保龄球馆打电话预订7月

7、6日晚上8：00－9：00保龄球场地（140元/小时）向南麓岛大沙澳服务处打电话预订7月7日下午的门票（50元/张），20张票包括：来宾14张，杨瑞、陈国鹭、何远、罗丽沙、李慧、江福各一张。（设计理念阐述：1、选择保龄球活动的原因：（1）缓解、消除来5客在活动中的压力；（2）活动适宜面大、参与性强，可充分体现人与人之间的平等竞争；（3）不管体制强弱，只要通过努力均可获得高分，可培养参与者的自信心。2、选择游览南麓岛大沙的原因：7月份的天气较热，大沙澳位于海边，那儿的天气比较凉快；且那儿有昔日宋美龄的属居――美龄居；大沙澳在南麓岛的南部

8、，面对东海，三面环山，形成一个冬暖夏凉的大海澳，这儿的天然浴场是夏天最受欢迎的地方。）（4）、接机安排（罗丽莎负责）1、接机的车辆和人员安排车辆安排：公司商务车一辆，陪同总经理乘坐;公司40座商务客车一辆,对方各部门负责