浅析设岗单位地球科学与环境工程学院

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1、设岗单位：地球科学与环境工程学院岗位名称：综合事务办公室岗位一(一)聘岗条件1.遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。2.具有良好的品行。3.岗位所需的专业、能力或技能条件。4.适应岗位要求的身体条件。5.服从组织和领导工作安排。6.保密意识强。7.本科及其以上毕业，且具备8级及其以上职员任职资格或有办公室从业经验。(二)素质要求1.思想素质要求(1)敬业爱岗，具有高度的集体荣誉感和责任感。(2)任劳任怨，具有良好的服务意识与参与意识。(3)具有一定的创新精神。2.能力素质要求(1)具有独立开展工作的

2、能力。(2)具备与师生进行有效沟通与协调的能力。(3)具备相关公文写作能力。(4)具备针对管理过程中出现的有关临时问题进行应变处理的能力。3.业务素质要求(1)熟悉公文写作和文体运用。(2)熟悉国家、地方及行业相关法律法规和学校的规章制度。(3)熟练使用office办公软件。(4)了解常用的社会礼仪规范。4.身体素质要求(1)身体健康。15(三)聘期岗位任务1.在主任的领导下，做好综合事务办公室建设，协助主任做好综合事务办公室日常行政工作。2.在学院领导的授权范围内，负责学院领导签字章使用和保管。

3、3.担任OA办公平台学院秘书工作，负责平台文件的查阅、收取及处理。4.负责学校、有关部处、学院文件的收取和分发登记、院内文件传阅、催办、上报、整理和归档。5.负责及时送达学院对学校的上行文件，作好签收记录和文件处理情况的跟踪；及时收发信件和报刊。6.负责学院大事记载、学院简报和年鉴撰写、文件汇编和学院信息收集、文档整理和编印工作，参加学院画册和年报的编辑和编印工作。7.负责学院各类事业经费的使用登记及报帐工作。8.负责学院机关考勤工作和假期值班工作安排。9.参加学院宣传橱窗栏、网页建设和信息发布工

4、作。10.参加学院的信息管理工作，负责学院办公系统日常管理、维护、协调。11.负责组织和实施学院重大仪式及集体活动(住宿、接待、客人接送等)。12.负责主任分派的其他任务并根据主任意见，协调学院各部门工作和对外联系学校及社会有关部门。13.配合学校有关部门做好学院的卫生保健和计划生育等工作。14.完成综合事务办公室主任、院领导交排的其它工作，配合机关其他岗位的同志共同做好学院工作。15设岗单位：地球科学与环境工程学院岗位名称：综合事务办公室岗位二(一)聘岗条件1.遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。

5、2.具有良好的品行。3.岗位所需的专业、能力或技能条件。4.适应岗位要求的身体条件。5.服从组织和领导工作安排。6.保密意识强。7.本科及其以上毕业，且具备8级职员及其以上职员任职资格或有办公室从业经验。(二)素质要求1.思想素质要求(1)敬业爱岗，具有高度的集体荣誉感和责任感。(2)任劳任怨，具有良好的服务意识与参与意识。(3)具有一定的创新精神。2.能力素质要求(1)具有独立开展工作的能力。(2)具备与师生进行有效沟通与协调的能力。(3)具备相关公文写作能力。(4)具备针对管理过程中出现的有关

6、临时问题进行应变处理的能力。3.业务素质要求(1)熟悉公文写作和文体运用。(2)熟悉国家、地方及行业相关法律法规和学校的规章制度。(3)熟练使用office办公软件。(4)了解常用的社会礼仪规范。4.身体素质要求(1)身体健康。15(三)聘期岗位任务1.在主任的领导下，做好综合事务办公室建设，协助主任做好综合事务办公室日常行政工作。2.负责学院公章的使用。3.负责学院邮件的收发登记和管理工作4.负责学院统一购置的办公用品、设备的网上采购、保管、分发登记。5.负责通知学院相关人员参加学院组织召开的各

7、类会议和有关学校各部处组织召开的各类会议。6.负责学院党政联席会议、院长办公会议、教授委员会会议的会务准备工作(含场地落实、环境卫生、场地和设备开闭、茶水准备)。7.负责学院教职工大会会务准备(场地落实、环境卫生、设备开启、茶水准备、组织签到)、会议记录和会议新闻网上报道工作。8.负责学院会议室的借用登记与协调。9.负责学院会议文件和纪要的打印、复印、文整、保管、归档。10.负责学院领导办公间、会议室的保洁、管理、设备和设施的检查。11.负责学院后勤保障工作(水、电以及学院设施维护/维修)。12.

8、负责学院公共卫生区域消耗品的补充、卫生及安全的督查。13.负责主任分派的其他任务并根据主任意见，协调学院各部门工作和对外联系学校及社会有关部门。14.完成综合事务办公室主任、院领导交排的其它工作，配合机关其他岗位的同志共同做好学院工作。15设岗单位：地球科学与环境工程学院岗位名称：综合事务办公室岗位三(一)聘岗条件1.遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。2.具有良好的品行。3.岗位所需的专业、能力或技能条件。4.适应岗位要求的身体条件。5.服从组织和领导工作安排。6.保密意识强。7.