商品流通企业的内控制度

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1、商品流通企业的内控制度　　摘要：如何在优胜劣汰的市场竞争中实现企业经营规模的快速扩大和经济效益的高速增长，除了选择风险小、盈利性强的投资项目和采用先进的科学技术外，加强企业的内部控制是关键。企业加强内部控制管理对企业防控经营风险，提高经营效率有重要意义，本文从企业经营风险点出发，针对商品流通企业提出相应的内控制度。　　关键词：商品流通企业；内控制度　　中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）10-0-02　　内控制度是为了达到经营活动的效率和效果、财务报告的可靠性、保护资产的安全和完整、确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制

2、定的一系列控制方法、措施和程序，是企业治理的主要内容之一。内部控制管理是企业经营管理的重要组成部分，是管理的基本职能之一。加强企业内部控制管理，可以减少企业生产经营活动出现的疏忽、错误和违法违纪行为，保证企业健康持续地发展；建立、健全企业内部控制管理体系，是企业做大做强的根本保障。　　一、商品流通企业行业特点、存在的经营风险点　　商品流通企业的主要经济活动是组织商品流通，即商品的购进、销售、调拨和储存，将社会产品从生产领域转移到消费领域，以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要，从而实现商品的价值并获得盈利。其主要特点是，经营过程主要包括供应与销售过程而没有生

3、产过程，商品资产在企业全部资产中占有较大的比例，是企业资产管理的重点；资金占用量较大，毛利率低，资产负债率高等特点，属于经营风险较高的行业。　　在市场条件下，商品流通企业经营风险客观存在于商品流通过程中的各个环节；企业在商品的购入、储存、销售的过程中受到难以预料，无法控制的因素作用或者因为管理不当等，使企业收益与预期发生偏离，或者蒙受损失。　　二、内控制度的目标，内控制度的具体措施　　内部控制目标是确保单位经营活动的效率性和效果性，资产的安全性，经济信息和财务报告的可靠性；也是评价内部控制的最高标准。在企业业务流程设计中，必须根据具体业务特点，以企业总体目标为导

4、向，制定各种业务内部控制的具体目标，据此确定内部控制的风险点和关键点，并设计业务运行程序和方法。　　科学合理的流程设置以及相应的内部控制安排是企业正常运营，实现企业目标的重要前提和保证。企业应针对每一业务环节可能的风险和管理中可能的漏洞，建立并落实有效的内部控制制度，并不断加以完善。针对商品流通企业的特点，内控制度的主要措施应从采购付款，存货管理以及销售收款环节入手。　　三、采购付款环节的风险点以及内控制度　　风险点：企业在采购过程中，由于对供应商管理不足，对某些供应商过分依赖，不利于企业寻找新的更合适的供应商，以及滋生腐败等不良行为；采购过程中缺乏内部有效的沟

5、通，造成商品重复采购和资金积压；采购工作缺乏有力的监督和制约机制，会出现不正之风，影响正常采购等。　　内控制度：　　1.充分了解供应商的资信情况。供应商的注册资金、规模、经营范围、注册地、开户银行等信息一定要掌握。一定要了解供应商信誉情况，有无经营劣迹等，要查看供应商的营业执照，税务登记证等有效证件，并索取相应的复印件存档归类。　　2.分析和掌握所经营产品的市场价格和发展趋势。企业在购进商品时，一定要慎重，不能盲目购进。要通过各种媒体以及国内，国际市场了解经营产品的价格走势，要顺应市场行情，从而购进适销的商品。如果经营的产品市场价格波动大，但我们对市场的把握不可

6、能都非常准确，一定要有应急预案。对于进入新的领域，要持谨慎的态度，在充分了解产品特色的基础上，与销售环节对接，保证有合适的销售渠道。　　3.科学的签订合同。合同是为保护当事人的合法权益而约定的，对当事人具有法律约束。合同一般采用书面形式，订立合同时条款一定要明确、具体，不要产生“异议”的语言。内容一定要考虑周全，合同执行过程中可能遇到的突发事件都要写进合同条款。　　4.付款。企业应加强付款的管理，完善付款流程，明确付款审核人的责任和权力；严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容的合理性与真实性；审核无误后按照合同规定，合理选择付款方式，及时办理付

7、款，防范付款方式不当带来法律风险，保证资金安全；加强预付货款和定金管理——涉及大额或长期的预付款项，应当定期进行追踪核查，综合分析预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的预付款项，应当及时采取措施，尽快收回款项。　　5.运输方式要合理。采购环节中要根据采购物资的特性选择合理的运输工具和运输方式，办理运输、投保等事宜。　　6.评估各环节的职责和审批权限。按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施；完善事后有效的监督。　　四、存货管理环节的风险点及内控制度　　风险点：存货管理

8、工作，不单单是库存商品的