当前国内信息资源管理的热点问题研究综述.doc

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1、当前国内信息资源管理的热点问题研究综述摘要本文通过搜索国内信息资源管理相关论文，分析并得出当前国内信息资源管理的五类热点问题，分别是：档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆，并对每个热点的现状或出现的问题进行剖析，然后提出有建设性的建议或意见，最后，结合搜索到的论文的内容，对这五类热点问题的发展趋势进行预测。关键字信息资源管理热点信息化引言信息资源管理作为一门交叉学科吸引着众多学者和管理人员的关注，学术界也从不同角度对信息资源管理进行探讨，因此，对信息资源管理的研究涉及到非常多的类别。本文的热点内容的来源基于《基于共词分析的国内信息资源管理研究现状分析

2、》一文通过用共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得出，由于此文发表于09年12月，本文将对09年以后的内容作相应的补充，并且对于热点的本身及其发展趋势将做进一步探究。一、当前信息资源管理热点的类别以中国维普数据库为论文检索源，检索出609篇相关论文，通过共词分析法、战略坐标分析法等研究方法得知在中国信息资源管理研究体系中，处于核心地位的有档案信息化、网络信息资源管理、企业信息化、政府信息化和图书馆等5大类。这五类的研究已经比较稳定，是我国信息资源管理研究领域的热点与核心。在同样的数据库以同样的方法检索出43篇2009-2010年相关论文，通过比较分析，信息资源管理的热点的总

3、体类别没有多大变化，但研究的内容更加深入，已经涉及到面向信息资源管理的云计算性能分析、无线网络等方面。二、当前信息资源管理热点的概述1.档案信息化1.1概念所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。1.2档案信息化建设中遇到的问题(1)数据的异

4、构性。由于数据的来源、特殊的属性、复杂的内部结构以及特殊的处理方式使得统一管理极为复杂。(2)高度的分散性。围绕一个主题的相关资料分散在各个部门或单位。比如，建设局有财务报表，税务局也有财务报表，单位移交中也有财务报表，这样移交时出现了重复信息、无差异化数据。如何尽快筛选出有价值信息，合理管理和利用信息，进行深度挖掘和加工，实现知识共享是对我们的挑战。(3)管理的滞后性。档案信息化的核心在于对档案管理的业务流程的精简、优化、重组，这也是现在面临的最大困难与挑战。而以往的档案管理体制明显滞后，每十年一次的档案移交，一年一次的档案目录汇集，对于更好的服务公众还有很大差距。1.2

5、档案信息化建设中应采取的措施（1）加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平。对不同类型的档案进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证文件的真实、完整、有效，并制定电子档案管理办法。（2）打造精英档案管理团队，提高业务素质，即用专业的心做专业的事。保证档案管理工作高效、有序、持续的进行。2.网络信息资源管理2.1概念网络信息资源管理即对网络上相关的资源进行搜集、评价、分类、组织和序化整理，并对其内容进行简要揭示。。其中包括建立分类目录式资源组织体系、动态加工更新数据、建设资源数据库和检索平台，为用户提供资源导引和检索。2.2网络信息资

6、源管理中存在的问题（1）信息揭示深度不够。目前大多数网络资源的信息化管理只是做到了对数据加以搜集和链接，或者只是提供相对简单的说明项，这是远远不够的。真正的网络资源信息化管理应有能力反映出资源的类型、内容和特色，对资源进行深层揭示，并加以适当的评论和推荐，以引导用户充分而高效利用。（2）协作功能需完善。现有的网络资源的信息加工服务中，通常缺乏建设人员与用户的沟通渠道，双方缺少协作，导致资源信息建设的不足。（3）数据更新机制必须建立。由于现在的资源成爆炸式增长，每天更新的非常快，这就要求安排专人网站的更新与维护。2.3网络资源管理信息系统的应用对于解决网络资源管理中存在的一系

7、列问题的最好方法就是建立一个完善的资源管理信息系统。我们可以规范出系统的具体业务功能，其中包括：数据的采集、数据的筛选、资源的编目加工、编目资源的审核提交、编目资源的审核申请、模糊资源的专家评阅、专家对资源的评阅与建议、编目人员的意见交流、审核成功资源的发布与检索、学科树的设置与调整、信息资源利用的统计、各类加工人员的授权及工作量的统计与查询等。3.企业信息化3.1概念企业信息化是指在生产、流通及技术等各项企业活动中充分利用现代信息技术、资源和环境，逐步提高企业集约化经营程度，使科学技术对企业效益的贡献达到较高水平