it部门工作职责及分工

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1、信息技术部门工作职责和分工为应对事务所的发展和需要，适时成立“信息技术部（IT部）”。针对事务所软硬件、信息网络等相关的建设、管理、维护及培训等方面，开展工作。部门设岗位3人，1名牵头主管，2名员工。一、IT部工作职责(一)已明确的工作职责1、负责事务所内部局域网、内部电话网络的日常维护工作；2、负责事务所内部强电设备、线路的日常维护工作；3、负责事务所公共主页、公共电子邮箱的日常维护工作；4、负责事务所办公OA平台的日常维护工作；5、负责事务所审计软件、财务软件的日常维护工作；6、负责事务所公共区域内公共设备（如：复印机、传真机、

2、打印机及会议室多媒体设备等）的日常维护工作；7、负责事务所后勤管理部门电脑的维护、维修管理；8、负责事务所业务部门电脑的维护管理，维修建议；9、负责制定规范的信息建设有关制度，10、负责事务所宽带网络、电话线路的管理及与有关部门协调的工作；(二)有待开发的工作职责1、事务所公共信息的内部公开化、共享化，提取信息的便捷化、快速化，信息建设的合理化、规范化，信息资源的数据化、条理化，信息安全的严谨化，机密化；2、未来信息化建设完成后，针对事务所员工的培训和再教育工作；3、针对分支机构的行政、人力、财务、质量及标准方面的信息管理机制；4、

3、建立电子信息化的语音会议、视频会议系统等；5、各分支机构之间网络环境建设（如：vpn专线等）；6、统一未来电子办公设备的形象建设；1、未来电子办公软件、数据库等的统一管理、维护工作；2、针对事务所未来在装修、线路改造、内部调整中所涉及的采购及维修硬件设备工作中，提出必要建议及意见；3、配合事务所领导重点针对外部检查、投标工作中所涉及的电子信息收集和整理工作，并在必要时配合讲评工作；一、日常工作的职责及分工(一)牵头主管工作职责1、根据事务所发展和需要，制定未来在实施信息化、无纸化、高效化的办公环境改造中需要实施的计划方案供事务所领导

4、参考执行；2、制定本部门工作计划（每月），并监督部门员工完成情况；3、制定信息技术部工作规章制度，并以此规范管理和实施安排本部门员工工作；4、负责对分支机构OA平台的总培训和管理工作；5、针对事务所网络环境，6、事务所领导交办的其他重要工作；(二)员工1岗位工作职责1、管理事务所内部局域网、电话网络等设备，并进行日常维护工作；2、管理事务所内部强电线路、办公电器等设备，并进行日常维护工作；3、管理公共区域及后勤管理部门使用的电脑、打印机、传真机及复印机等办公设备，并进行日常维护工作；4、负责事务所业务部门员工使用的电脑、打印机等设备

5、的维护、维修工作，并在必要时向事务所各业务部门团队负责人提出维护、维修建议；5、部门牵头人交办的其他工作；(三)员工2岗位工作职责1、管理事务所外部网站及企业邮箱，并保证网站信息的实时更新；2、负责针对事务所计划采购和置换相关硬件设备等，提出必要采买建议，供事务所领导审批；1、建立和维护事务所内部文件数据库，并保证实时更新有关电子版信息；2、部门牵头人交办的其他工作