电汇结算流程分析

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1、课程设计任务书系(院校区):南京中医药大学专业:国际经济与贸易学生姓名:学号:课程设计题目:《T/T方式下的流程与分析》起迄日期:2012.11.15-2012.11-25课程设计地点:一、课程设计的目的1.掌握汇款结算方式汇款中的业务流程;2.汇款方式结算买卖双方债权债务时,通常有电汇、信汇、票汇三种形式;3本次课程设计以电汇方式为流程,电汇(TelegraphicTransfer,T/T).二、课程设计的背景与当事人汇款人:RIQINGEXPORTANDIMPORMCOMPANY,P.O.BOX1589,NAGOYA,JAPAN.(

2、日清进出口贸易公司公司)收款人:AIGEIMPORTANDEXPORTCOMPANY.(艾格进出口贸易公司)汇出行:THEBANKOFTOKYOMITSUBISHI(三菱东京日联银行)汇入行:BANKOFCHINA(中国银行)三、电汇结算方式的业务流程1.业务流程图1(如下图,汇款业务流程)2.电汇①电汇(TelegraphicTransfer,T/T)是外汇汇款业务的基本方式之一,是指汇出行应汇款人的申请,采用电报(Cable)、电传(Telex)、环球同业银行金融电讯协会(SWIFT)方式将电汇付款委托书给汇入行,指示解付一定金额给

3、收款人的一种汇款方式。②电汇是一种最快捷的汇款方式,银行对电汇业务一般均当天处理,不占用汇款资金。它在收取汇费时还要加收电报费,所以费用也比较高,电汇中的电报费用由汇款人承担。电汇通常用于紧急款项或大额款项的支付、资金调拨、各种支付指示等。随着信息事业发展和讲求效率的要求提高,采用电汇方式越来越多。③常见的电讯方式有:SWIFT、电传(TELEX)、电报(CABLE,TELEGRAM)等。④业务上分为前T/T(预付货款)和后T/T(装船后或收货后付款)。在交易中它较之信用证风险要高一些,但是向银行缴纳的费用要比信用证缴纳的费用低很多。3

4、.电汇凭证-业务流程(如下图,电汇的流程)①先由汇款人电汇申请书并交款付费给汇出行,在由汇出行拍加押电报或电传给汇入行,汇入行给收款人电汇通知书,收款人接到通知后去银行兑付,银行进行解付,解付完毕汇入行发出借记通知书给汇出行,同时汇出行给汇款人电汇回执。  ②电汇时,由汇款人填写汇款申请书,并在申请书中注明采用电汇T/T方式。同时,将所汇款项及所需费用交汇出行,取得电汇回执。汇出行接到汇款申请书后,为防止因申请书中出现的差错而耽误或引起汇出资金的意外损失,汇出行应仔细审核申请书,不清楚的地方与汇款人及时联系。  ③汇出行办理电汇时,根据

5、汇款申请书内容以电报或电传向汇入行发出解付指示。电文内容主要有:汇款金额及币种、收款人名称、地址或帐号、汇款人名称、地址、附言、头寸拨付办法、汇出行名称或SWIFT地址等。为了使汇入行证实电文内容确实是由汇出行发出的,汇出行在正文前要加列双方银行所约定使用的密押(Testkey)。④汇入行收到电报或电传后,即核对密押是不是相符,若不符,应立即拟电文向汇出行查询。若相符,即缮制电汇通知书,通知收款人取款。收款人持通知书一式两联向汇入行取款,并在收款人收据上签章后,汇入行即凭以解付汇款。实务中,如果收款人在汇入行开有帐户,汇入行往往不缮制汇

6、款通知书,仅凭电文将款项收入收款人收户,然后给收款人一收帐通知单,也不需要收款人签具收据。最后,汇入行将付讫借记通知书(DebitAdvice)寄给汇出行。四、设计内容与结果电汇操作流程   (一)AIGECOMPANY于2009年5月1号接到国外客户的订单;  (二)2009年5月1号做形式发票传国外客户,国外客户回签;  (三)做生产单传国内客户,国内客户回签;  (四)2009年5月6号AIGECOMPANY向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户;  (五)2009年5月10号紧追国内客户进行生产;  

7、(六)AIGECOMPANY在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱;  (七)2009年5月20号船公司传出正式的S/O;  (八)一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)  (九)2009年5月20号把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)(十)2009年5月21号做出报关内容即“FAXMESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的

8、尽量归类,目的是减少核销单);  (十一)在“FAXMESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAXMESSAGE”传给外贸公司  (外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”;  (十二)2

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