办公自动化讲义(2011修订）

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1、办公软件应用提高适用各个专业作者：吴丽杰王小立江昕安徽电气工程职业技术学院I前言随着计算机和互联网的迅速发展，改变了人们的生活、学习和工作方式、推动着世界各国经济的发展和进步。目前，计算机、通讯、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经称为办公自动化最基本的工具。办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起，应用于传统的数据处理技术难以处理的数据量庞大的、包括非数值信息且结构不明确的办公事务上，有效地提高了办公质量和办公效率。在这样的背景下，熟练使用办公软件进行工作和管理已成为办工人员必备的基本技能。本书从软件应用的角度出发，以Office2007和Visio200

2、7办公软件为平台，介绍了办公中常用的文字处理、数据处理、演示文稿、技术绘图等功能。本书的内容主要包括四个模块：Word2007、Excel2007、PowerPoint2007和Visio2007，包含了办公中常用的知识，内容全面。为使学生深入掌握软件的使用，本书精心设计了与实际应用紧密结合的课堂练习，力求通过具有针对性和实用性的课堂练习、使学生快速掌握软件的应用技巧。本书第二章由王小立老师编写；第四章由江昕老师编写；第一章、第三章由吴丽杰编写。最后由吴丽杰统稿。本树在编写过程中，得到了安徽电气工程职业技术学院各位院领导，自动化与信息工程系杨圣春主任以及信息技术教研室全体老师的大力支持。在此表

3、示诚挚的谢意。由于作者水平有限，错误和不足之处在所难免，敬请各位读者批评指正。联系地址：安徽电气工程职业技术学院自动化与信息工程系E-mail：wwlljj.my@163.com编者2010.8月目录第一部分常规应用——制作“同学会邀请函”目录目录I第一章Word20071第一部分常规应用——制作“同学会邀请函”11、Word2007的操作界面12、文本的编辑2操作练习1-123、格式的设置2一、字符格式的设置3二、段落格式的设置3三、页面格式的设置4四、打印设置4操作练习1-254、表格的制作5一、创建规则表格5二、创建不规则的表格6操作练习1-365、使用图形对象7一、插入形状7二、插入图

4、片7三、插入Smartart图形7四、插入艺术字8五、插入文本框9六、插入符号9操作练习1-496、邮件合并10操作练习1-5117、综合练习12第二部分高级应用—长文档处理技术13——编辑“办公自动化讲义”131、制作纲目结构13第一种情况：先创建纲目结构，再完成内容。13第二种情况：设置内容已完成文档的纲目结构14操作练习2-1152、制作目录16一、创建目录16二、修改目录17三、更新目录18操作练习2-2183、页眉和页脚的设置18一、分节符的使用18二、设置页眉页脚18操作练习2-3194、题注、脚注和尾注、书签的设置20一、题注的设置2027目录第一部分常规应用——制作“同学会邀请

5、函”二、脚注和尾注的设置21三、书签21操作练习2-4225、多文档合并22操作练习2-5226、批注22一、新建批注22二、删除批注22三、删除特定审阅者的批注23四、添加或更改批注中使用的姓名237、修订23一、编辑时进行修订23二、关闭修订24三、更改标记显示方式24四、比较文档24五、合并修订文档258、审阅文章中批注和修订25一、按顺序审阅每一项修订和批注25二、一次接受所有更改25三、一次拒绝所有更改26四、按编辑类型或特定审阅者审阅更改26操作练习2-6269、综合练习26第二章Excel2007271、Excel2007的操作界面272、新建工作簿283、数据的基本编辑293.

6、1对象选取：293.2数据的输入303.3单元格数据的修改：313.4数据的填充：31操作练习2-1323.5插入和删除333.6单元格的移动和复制343.7工作表的移动和复制353.8数据的导入与导出35操作练习2-2364、公式与函数374.1公式的输入374.2公式中引用其它单元格：374.3函数384.4公式审核工具：41操作练习2-3425、格式设置435.1样式功能区435.2调整行高和列宽：445.3隐藏行、列、工作表445.4锁定单元格和保护工作表44操作练习2-4466、数据分析476.1数据区域与表4727目录第一部分常规应用——制作“同学会邀请函”6.2排序476.3数据

7、筛选476.4数据库函数486.5分类汇总496.6数据透视496.7合并计算：506.8数据有效性工具：51操作练习2-5527、插入其它对象537-1插入图表:537-2.插入超链接：548、显示与打印:558.1冻结窗格558.2控制分页558.3页面设置558.5打印559、审阅56操作练习2-65610、综合练习57一、判断题57二、选择题57三、多项选择题58四、填空题59五、操作题5