iso文件和资料管理

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1、ISO文件和资料管理2004年5月12日一、ISO文件分类:1、质量手册（M）2、程序文件（R）3、操作规程、规定、办法（S）4、其它（D）二、如何管理ISO文件（一目了然）：1、文件夹（透明文件内页、颜色一致）2、文件清单3、标签4、保持清洁三、文件发放、回收、销毁、作废四、如何新增ISO文件：5、由制定部门将草案拟定；6、以“联络单”方式征询相关部门意见，7、经相关领导的批准8、送文管发行(未至文管受控不可私自复印)例：文件发放回收记录表序号文件名称文件编号管制代号版本发放记录回收记录部门签收日期份数签回日期份数MR01-01A吉华光电精密有限公司联络单□报告单□文号

2、：D0402001日期：2004/02/101/1收文单位：管理部文管中心发文单位：模具部□工程变更（修改）通知□品质（物料）异常通知□一般事项主旨：关于新增三层文件“喷砂机操作规程”事宜单位传阅收文签名为提高工作效率，保证品质，降低成本，延长机台寿命，现新增三层文件“喷砂机操作规程”。征询相关部门意见。董事长副总经理√协理√经理√副理√总助业务部√管理部√工程组√模具部财务部成型厂√品管部√资材部MR01-01C发文单位主管：承办：五、SO文件的标准格式：吉华光电精密有限公司LUCKYOPTOPRECISIONCO.，LTD.员工手册文件编号：JH-MR01A版别：第A版

3、管制编号：批准者：管代持有单位：审查单位：管理部生效日期：制定单位：人事组批准审查制定叶小玲修订项次修订日期摘要修订人MR01-03A000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.员工手册编号JH-MR01A第1页共15页1.目的1.11.1.11.1.1.12.适用范围2.12.1.12.1.1.13.引用文件4.职责:5.程序6.附件喷砂机操作规程编号JH-DS62

4、A页次1/3制定日期2003/12/13设备名称喷砂机型号规格9060E厂商吉川购入日期2003年5月1．0目的：为了提高工作效率，保证品质，降低成本，特制定之。2．0操作步聚。2．1开机前准备。2．1．1检查玻璃砂是否够量。2．1．2气压接头是否连接OK。2．1．3电源接头是否连接OK。2．1．4反复拉动推拉阀1分钟。2．2开机程序。2．2．1开启气压开关。2．2．2开启电源开关。2．2．3开启恒温开关。2．3加工程序。2．3．1打开安全门，放入工件。2．3．2压下气压阀，均匀喷出砂粒于工件表面。2．3．3风枪吹掉工件表面多余砂粒。2．3．4打开安全门，取出工件。2．4关

5、机程序。2．4．1关掉恒温开关。2．4．2关掉电源开关。2．4．3断开电源接头，气压接头。3．0注意事项。3．1反复拉动推拉阀1分钟后，才可开机。3．2气压压力够大，方可操作。3．3玻璃砂适量。批准审查制定修订日期修改人批准修改内容五、文件批准权限：质量手册：ISO小组制定，管代审核，总经理批准。程序文件：部门主管或授权人制定，管代审核，总经理批准。三层文件：使用部门制定，部门主管审核，管代批准。六、文件编号:管理部:M业务部:S资材部:R成型厂:P财务部:F品管部:Q七、ISO文件不可随便复印，复印无效；不可外传；如因工作需要必须以“联络单”方式经管代批准后方可。八、文件

6、补发：当文件因保管不当或其它原因遗失，可由申请单位填写“文件补发申请单”按文件所规定的批准权限批准后向文管补发。文件补发申请单申请单位申请日期申请文件名称文件编号数量份核发日期发行版次核发者申请理由：签收：日期：核准申请人MR01-07A五、文件的修订与更改：a)内容作小部分修订时，由制定部门填写“文件更改通知单”，比较修正前、后内容，说明理由。同时以“联络单”方式经相关部门批准后送文管中心更改。b)相关部门接到文管发至的“文件更改通知单”后，将“文件更改通知单”附于相关文件之尾，并在该文件修订处作出示识并签章，此后按修订后的内容执行。c)当公司文件名称或内容大幅度修订时，

7、整份文件应重新制作并变更版别，不得涂改或标示摘记于原文件之方式为之。d)当文件中有错字、漏字或在不影响该文件内容需更改时，由制定部门提出经其主管同意后统一由文管中心更改并签章。吉华光电精密有限公司联络单□报告单□文号：M0402002日期：2004/2/231/1收文单位：管理部发文单位：管理部□工程变更（修改）通知□品质（物料）异常通知□一般事项主旨：关于修订程序文件《文件和资料管理程序》单位传阅收文签名为完善公司文件修订的管理，使文件的修订、更改程序更加清楚，现将《文件和资料管理程序》中的修订、更改作适当的修改