2016年上半年外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集（含历年真题）

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1、2016年上半年外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集（含历年真题）第一部分　章节习题及详解第一章　国际商务秘书概述一、单项选择题（以下各小题所给出的4个选项中，只有1项最符合题目要求，请将正确选项的代码填入括号内）1．国际商务秘书工作方法中（）方法从理论上讲是一种领导行为。[2009年12月真题]A．协调B．督促检查C．信息沟通D．时间调度【答案】B【解析】督促检查是发挥指挥、监督、控制等职能的重要领导活动，从理论上讲是一种领导行为。秘书部门展开督促检查工作一般是作为代表或受领导之托进行的，主要包括例行督察和专项督察。2

2、．国际商务秘书工作的辅助性特征可以从（）去认识。[2009年5月真题]A．服务性B．中介性C．综合性D．机要性【答案】A【解析】国际商务秘书工作的辅助性特征可以从以下两个方面去认识：①服务性，即国际商务秘书的一切工作都是围绕上司的工作展开的；②从属性，即国际商务秘书人员在处理任何问题时，必须根据上司的意图和要求处理，不能超越自己的职权范围，遇事不能自作主张，自行其是。3．国际商务秘书工作的（）属性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。[2008年5月、12月真题]A．机要性B．辅助性C．中介性D．综合性【答案】D【解析】国际商务秘书工作

3、的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。凡涉及企业工作运转的一切事务，秘书人员和秘书部门都有责任担负起来；涉及职能部门协调运作的一切事务，包括由业务工作引起的各种事务，也是国际商务秘书应自觉担负起来的工作；对企业中出现的新问题、新事务、新情况，需要协调和解决的问题，秘书都要参与。4．（）属于自主独创性秘书的工作范畴。[2008年5月真题]A．记录上司口述授意B．接待来访客人C．组织各种会议D．调查研究【答案】D【解析】自主独创性工作秘书主要是指秘书运用创造性、主动性和积极灵活的工作态度与方法来帮助上司。工作内容包括：调查研究，搜集

4、各种信息，对各种统计报表和数字进行归纳分析以供上司参考和决策之用；在平时的工作中，积极做好各方关系的协调，缓和并消除各种摩擦和矛盾，辅助上司管理，通过自己创造性的工作，为上司节省更多的时间，摆脱各种麻烦和琐事，使上司有更多的心思投入公司的决策和重要事务的管理，提高领导工作的效率。5．（）属于指派性工作秘书的工作范畴。[2007年12月真题]A．记录上司口述授意B．接待来访客人C．辅助上司管理公司D．调查研究【答案】B【解析】指派性工作的具体任务包括：①依照上司的意图草拟信函、文件，拍发电报；②帮助客户查找资料信息并回答其各种询问；③接待、陪

5、同来访客人；④督促下属落实上司的各项指令；⑤做好会议的筹备和组织；⑥编制商业计划；⑦准备差旅计划和用品；⑧代表公司购买馈赠礼品；⑨组织各种会议和社会活动；⑩传达沟通信息；??帮助上司存款、验证、纳税；??准备技术资料，组织专家论证咨询等。6．（）属于常规事务性秘书的工作范畴。[2007年5月真题]A．记录上司口述授意B．接待来访客人C．组织各种会议D．调查研究【答案】A【解析】常规事务性秘书的工作范畴主要包括：收发、登记邮件和文件，文件立卷归档，领取、管理办公用品，接受、记录上司的口述授意，安排上司的会见和预约，管理时间和上司的日志，管理好

6、办公环境，准备定期的工作报告，搜集有关的信息资料，使用各种软件系统，收发电子邮件，接待来访，接打电话等。7．我国的“秘书”一词，最早出现于（）。[2007年1月真题]A．隋朝B．汉代C．唐朝D．战国时代【答案】B【解析】我国的“秘书”一词最早出现于汉代，最初的含义是指物而非指人，即带有神秘色彩的图书。8．国际商务秘书工作的核心是（）。A．为本系统服务B．为本级领导服务C．为人民群众服务D．为上级部门服务【答案】B9．（）秘书在没有上司指示、授意和监督的情况下，履行其常规性工作。A．非公务B．常规事务性C．指派性工作D．自主独创性工作【答案】

7、B10．秘书工作中常用的调度方法有（）。A．协调沟通法B．ABC分类处理法C．融合协调法D．价值工程法【答案】B【解析】在日常工作中，秘书要轻重有别、合理安排，掌握一定的工作调度方法。秘书工作中常用的调度方法有ABC分类处理法、统筹计划法等。11．（）属于国际商务秘书知识结构中基础知识。[2009年5月真题]A．心理学B．历史C．社会学D．速记【答案】B【解析】基础知识主要包括社会文化基础知识和自然科学基础知识。其中，社会文化基础知识包括政治、历史、哲学、语言学、逻辑学、马克思主义基本原理和辩证唯物主义的认识论；自然科学基础知识表现为与公司

8、的业务领域相关的科学技术常识，和最新的高新技术动态，如生物工程、遗传工程、信息产业、军转民用技术等。A项心理学和C项社会学都属于国际商务秘书知识结构中辅助管理知识；D项，速记属于