hr必备资料之岗位职能大全

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1、HR必读前言：岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。岗位说明书编    号：HD01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/副总经理（分管）2、下级：本部后

2、勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责：1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责公司安委办的具体管理工作。5、负责公司车辆的总体管理。60HR必读6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政办公费用的使用、控制情况。3、安全指标完成情况。4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。5、车辆

3、维护情况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的规范性。7、上级领导综合评价。聘用条件；1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。3、  所需学历：本科/大专。岗位说明书编    号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无60HR必读3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调

4、和处理。工作职责：1、  负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、  负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。3、  协助总经理对外相关事务的处理。4、  参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、  负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、  负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、  负责公司商业活动的保密工作。8、  办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、  公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、对外公关的广度及效果。2、

5、会议安排和准备工作情况。3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、工作计划完成率。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。60HR必读3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联系：公司各部门、各分、子公司4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务：及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日          常事务

6、的安排。工作职责：1、  负责公司一周主要工作安排。2、  负责相关信息的上下、内外沟通。3、  负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、  负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、  负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。6、  负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。7、  负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、  协助做好公司规章制度的汇总工作。9、  协助做好公司本部相关会议的会务工作。60HR必读10、            负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传

7、真机等）的使用管理。11、公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、信息传达的及时性和准确性。2、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专以上。岗位说明书