物资管理信息系统开发系统规划阶段

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1、物资管理信息系统开发说明：这里基于结构化系统开发方法，给出某企业物资管理信息系统的开发实例。目的是让大家了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要阶段，以及在开发过程中的每个阶段应当完成的工作内容。在学习过程中，可以结合最新的信息技术和软件工具对系统进行再分析、设计和制作，体会管理信息系统的开发过程。1公司简介某公司A成立于1989年，是上海地区一家科研单位。自成立至今，承担了一系列重大科研项目，规模不断扩大。公司行政管理部门的工作有物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理、财务管理等，为整个公司的科学研究提供了有

2、力支撑作用。其中物资管理主要负责公司所需科研物资的采购、进货、库存等的管理。随着计算机应用水平的提高，为了满足管理的规范化和制度化，公司需要建立一套适用于日常行政管理工作的管理信息系统平台。通过该信息平台，提高行政工作的管理效率，为管理决策提供较科学的依据。整个系统涵盖物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理和财务管理等多项管理职能。在此，以整个系统为对象，进行系统规划，之后，以物资管理子系统为对象，进行详细的系统分析和设计。2 系统规划公司行政管理工作为公司的科学研究提供了有力的支撑帮助作用。目前，这些工作全部手

3、工管理。随着计算机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于公司管理工作的管理信息系统平台，已经成为公司较为迫切的需求。（一）信息系统建设目标利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在中心现有的网络基础和信息基础平台上，开发相应的计算机管理信息系统。建立统一的数据信息访问和管理平台，较大地加速企业信息的传递发布，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。（二）信息系统建设内容系统功能涵盖所有行政管理工作，包括项目管理、物资管理、固定资产管理、人

4、事管理和财务管理等方面。财务管理子系统和人事管理子系统外购商品化软件，项目管理子系统、物资管理子系统、固定资产子系统委托华东理工大学商学院信息管理和信息系统教研室开发。（三）系统各方人员和职责系统人员包括三方面人员：（1）开发方：华东理工大学，陈智高（项目负责人），负责项目管理子系统、物资管理子系统、固定资产子系统的研发和实施。（2）咨询监理方：A（负责），对整个项目的进程和质量进行监督。（3）系统用户方：A（负责）、B，合理安排和协调公司人员，配合系统开发方和监理方工作，保证项目的正常进展和顺利完成。（四）项目进展

5、和费用安排整个项目从2002年6月开始，到2004年底制作完成并上线运行，维护至2005年6月底，总投入费用预计为60万元。整个项目投资和进程安排如表2.1所示。表2.1项目投资和进程安排时间进度安排费用投资2002.6-2002.12外购财务管理系统和认识管理系统；购买服务器和布置公司局域网15万元人民币2003.1-2003.6项目管理需求调研物资管理需求调研5万元人民币2003.7-2003.12项目管理系统制作物资管理系统制作固定资产管理需求调研10万元人民币2004.1-2003.6项目管理系统上线试运行物

6、资管理系统上线试运行固定资产管理系统制作15万元人民币2004.7-2004.12三个系统同时试运行10万元人民币2005.1-2005.6系统维护5万元人民币