物资管理信息系统开发

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1、物资管理信息系统开发基于结构化系统开发方法，给出某企业物资管理信息系统的开发实例。目的是让大家了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要阶段，以及在开发过程中的每个阶段应当完成的工作内容。1、公司简介公司A成立于1989年，是上海地区一家科研单位。自成立至今，承担了一系列重大科研项目，规模不断扩大。公司行政管理部门的工作有物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理、财务管理等，为整个公司的科学研究提供了有力支撑作用。其中物资管理主要负责公司所需科研物资的采购、进货、库存等的管理。随着计算机应用水平的提高，为了满足管理的规范化和制度化，公司需要建立一套适用于日常行政管

2、理工作的管理信息系统平台。通过该信息平台，提高行政工作的管理效率，为管理决策提供较科学的依据。整个系统涵盖物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理和财务管理等多项管理职能。在此，以整个系统为对象，进行系统规划，之后，以物资管理子系统为对象，进行详细的系统分析和设计。2系统规划（一）信息系统建设目标利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在中心现有的网络基础和信息基础平台上，开发相应的计算机管理信息系统。建立统一的数据信息访问和管理平台，较大地加速企业信息的传递发布，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务

3、。（二）信息系统建设内容系统功能涵盖所有行政管理工作，包括项目管理、物资管理、固定资产管理、人事管理和财务管理等方面。（三）项目进展和费用安排整个项目从2002年6月开始，到2004年底制作完成并上线运行，维护至2005年6月底，总投入费用预计为60万元。整个项目投资和进程安排如表所示。时间进度安排费用投资2002.6-2002.12l        外购财务管理系统和人事管理系统；l        购买服务器和布置公司局域网15万元人民币2003.1-2003.6l        项目管理需求调研l        物资管理需求调研5万元人民币2003.7-2003

4、.12l        项目管理系统制作l        物资管理系统制作l        固定资产管理需求调研10万元人民币2004.1-2003.6l        项目管理系统上线试运行l        物资管理系统上线试运行l        固定资产管理系统制作15万元人民币2004.7-2004.12l        三个系统同时试运行10万元人民币2005.1-2005.6l        系统维护5万元人民币三、原系统分析该公司的组织结构如图管理职能分析物资管理以物资采购为起点，以物资收发存管理为中心而进行的物资采购、收发、库存、材料费用核算、查询统计

5、等的管理过程。物资管理负责人——全面负责物资管理的业务，主要负责物资的采购和信息的统计分析工作物资管理组员——负责物资的入库、出库、盘点和调拨工作。业务流程分析物资管理的基本流程为：购买→入库→领用→调拨→盘点。物资采购部门采购物资，等供应商供货到中心后，进行入库登记，供各部门领用。整个管理过程中，存在物资的调拨和盘点管理。1、采购：是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。2、产品入库：由供应商提供供货单和发票并发送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存

6、、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。3、产品出库：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。一、采购公司采购主要是国内采购是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。负责人主任供应商二、入库物资入库流程：由供应商提供供货单和发票并发送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存、

7、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。管理员三、出库物资出库流程：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。领用部门四、调拨物资从一个部门（调出方）转移到另一个部门（调入方）。需要调出方和调入方填写调拨单，双方部门领导签字，交物资管理部门留存。五、盘点按照物资编号打印物资的库存信息，记录实际盘存的数量金额、盘赢和盘亏的数量金额。六、统计查询l        各类物资进出存查询（统计