行政人事部2011年上半年工作总结汇报及下半年工作计划

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1、行政人事部2011年终工作总结汇报各位领导,各位同事!你们好!2011年上半年很快就过去了。半年来,在公司领导的正确指导下,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务提供坚实的后勤保障。现将2011年上半年工作做如下总结汇报:2011年上半年行政人事部所完成工作及正在进行的工作有以下几个方面:一、人力资源类工作行政人事部作为公司重要的职能部门,在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。2011年上半年,公司行政人事部以“完善基础管理平台”为目标,以员工招聘为重点,主要开展了一下

2、几个方面的工作:1.人员招聘:组织参加大型高校招聘会和区域招聘,进行了广泛的人才储备,为公司注入了新鲜血液。了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况,根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性的进行员工招聘,并已配备各岗位。通过采取一系列切实措施,广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、张贴招聘广告等途径招聘人才,且卓有成效。对应聘人员进行初步的面试、考核及最终确定是否录用达50人次,办理新到员工录用、入职达32人次,完善员工转正手续达15人次,并做到了具体、细致,为以后顺利开展人力资源工作提供了有力的依据。办理员工离职手续达15人次,规范了离职流程和离职资料的监交,

3、并坚持进行离职人员离职谈话和分析,为后续的人力资源工作提供了参考依据。目前,公司设岗25个,在职员工有37人,其中行政部有6人,财务部4人,销售事业部9人,工程综合管理部18人。在人员编制上除销售部缺少业务员外其他部门基本满足了公司正常运行所需人员配备。销售部发展业务员是公司人力资源一个长期二艰巨的任务,公司需加大投资力度,来培养优秀的业务精英。61.岗位分析:对公司目前组织结构进行了岗位分析,并进一步明确各岗位员工的权责,并在逐步形成有效的激励机制。2.签订合同:正在进行组织新老员工完成劳动合同的续签、签订工作。3.员工档案管理:建立、健全、规范人事档案管理,对现

4、有人员进行建档工作,对员工身份证、学历证明等基础资料的收集、整理并录入公司管理平台,实现了各部门资源共享的目的,为各部门更好、更快的完成工作提供了便捷的服务。4.公司经营目标:落实公司经营目标,包括人力成本、人员效率、流失率以及年度经营目标计划的编订、实施,其中主要包括销售事业部的全年销售目标和工程部的完成施工目标。5.制度的编制:承担公司重要文件的起草及文字组织工作,如编制、修订《公司基本管理制度》《员工日常行为规范》《公司薪资制度》《工程部提成制度》《员工绩效考核制度》及其他制度的修订、修改和完善以及公司年度经营计划的起草、重要通知的起草及发布、组织重要会议、做

5、详细的会议纪要并登入公司管理平台,及时、有效的向各部门传达了会议精神。其中,以上所编制制度都处于运行状态并将继续运行、完善。6.工作流程制作:本部门工作流程图的制作,包括行政人事部总的工作流程图以及招聘流程、入职流程、员工档案管理流程、和行政部日常工作流程等。二、行政管理类工作行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有具体的划分,但每个工作都是事无巨细,都必须做好,以保证其他部门工作能顺利实施。所以,积极、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完成的工作主要有一下几个方面:1.日常的常规工作完成;2.员工考勤管

6、理及汇总工作;61.协助、协调其他各部门开展各项工作;2.员工工服发放工作;3.公司电动摩托车的管理、发放工作;4.员工电话配备工作;5.配合财务部对公司固定资产进行盘点的工作;6.公司办公用品的申请购买、入库及向员工领用发放手续;7.及时、准确的向公司管理平台录入公司所到货品情况;8.突发性工作和主管临时性交代的工作。三、后勤服务保障类工作总结后勤服务保障工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两个方面的工作,有力的后勤保障是公司生产经营活动顺利开展的坚强后盾。近半年,随着公司业务和规模的不断拓展,员工数量也在不断增长变化,食宿问题也越来越重要,所以食堂

7、用餐工作,我们配备了专门的厨师,提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饭改善建议,保证了员工正常就餐。在员工报餐问题上,出现了员工不报餐现象,使得厨师做饭出现了工人不够吃或剩饭的现象,造成了不必要的浪费,为厨房工作带来了很大的不便,所以,以后每位员工都必须提前向工程部饱餐,保证厨房工作顺利进行。对于员工宿舍管理方面的工作还没有做到很好的监督、管理。下半年将要对员工宿舍的硬件设施进行配置、改善,监督检查员工宿舍卫生,为员工的业余生活提供一个舒适的休息环境。6行政人事部2011年下半年工作计划随着公司规模的日趋发展壮大,配合公

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