浅谈绩效沟通管理

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时间:2018-07-19

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1、浅谈绩效沟通管理摘要:本文分析了企业绩效管理沟通过程中存在的一些问题。提出从提高意识、精心准备、灵活操作和跟进落实的方面来改进绩效沟通。 关键词:企业绩效管理绩效沟通绩效改进当今我们的企业在激烈的市场竞争中面临各自各样的问题,有外部的有内部的,本文笔者从企业的内部挖掘,影响企业自身发展的各种内部因素,从绩效沟通谈谈,自己的看法,可能有失偏颇,请谅解。大家都知道“是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理

2、系统中来。”美国绩效管理专家巴克沃先生认为真正的绩效管理“是两个人之间持续的沟通过程”,他倡导绩效管理是员工和直接主管的沟通,是组织和管理者的高收益投资,并以此为核心构建了完整的绩效管理体系。绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节,它包括绩效目标沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通和绩效改进沟通。其内涵是,通过绩效管理,员工可以清楚得知道公司希望他做什么,什么事可以自己说了算,工作要干到什么份儿上,什么时候需要上级出面。说白了:绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进

3、行的持续不断双向沟通的一个过程。一、绩效沟通的构成要素从影响员工绩效的角度来看,不同的沟通要素可能会产生不同的员工绩效。沟通要素一般体现在以下八个方面:(1)沟通频率:在一个考核周期内,考核者与被考核者沟通的次数。(2)考核者沟通能力:考核者充分运用各种沟通技巧实现沟通目标的能力。(3)考核者沟通风格:分为四种基本类型——命令型、指导型、扶持型、委托型。(4)被考核者个性特征:包括被考核者的性别、年龄、偏好、教育、收入、职位等。(5)被考核者参与程度:被考核者在绩效沟通中参与的程度。(6)沟通障碍:包括被考核者障碍、理

4、解障碍和考核者障碍三类,具体体现在地位影响、语义问题、感觉失真、文化差异、环境混乱、信息渠道选择不当、无反馈等。(7)沟通类型:包括写作、会议沟通、面谈、谈判、演讲、倾听等。(8)沟通方向:分为上向下、平行和下向上三种。二、绩效沟通的参与者绩效沟通需要企业各层级的积极参与绩效沟通从参与者方面来看,共分为三个层级,即企业高层领导人、中层管理人员和基层一般员工。三个层级内部有绩效沟通,层级之间也有绩效沟通。其中企业高层领导人之间和企业中高层之间的沟通,是整个绩效沟通的最重要的环节。企业中高层管理人员是制定企业发展战略的主体

5、,如何将这些战略具体落实到每一位员工的工作实际中,让每一位员工都参与进来,共同推动公司的稳定持续快速发展,企业中高层管理人员的绩效沟通显得尤为重要。他们的沟通是方向性的沟通,是决定企业生死存亡的沟通。所以,每一位企业高层领导人都需要特别重视。企业中层管理人员之间的沟通关系到各部门整体的工作绩效和团队建设,也关系到各部门之间的协作与配合。企业中层管理人员与基层一般员工之间(执行层之间)的沟通,是整个绩效沟通过程中最基础的环节,将直接影响到企业各项方针政策执行的效果。中层管理人员要在执行企业战略的过程中时时关注企业战略与实

6、际业务进展的动态跟踪,保证员工的实际工作是紧紧围绕着企业的各项战略来开展的。企业基层一般员工之间的沟通主要是有业务协作关系的员工之间的沟通。三、企业绩效沟通中存在的问题目前企业实际的绩效管理工作中,绩效沟通是最容易让人忽视的一个环节。有的企业仅仅在设定绩效目标时同员工做简单的沟通,有的企业仅仅在考核结束后将结果简单的通报给员工,有的企业甚至直接将绩效沟通的环节省略。1、管理者不重视绩效沟通许多管理者不是很重视绩效沟通,尤其是员工的直接领导。他们不进行绩效沟通常有三个原因:一是没有时间。他们常常以没有时间,工作太忙为理由

7、而忽略了这项工作,不将绩效沟通这一环节作为他们的份内工作。二是缺乏必要的沟通技巧。有些管理者由于没有掌握适当的技巧或者对是否能够与员工进行融洽的沟通缺乏信心因而不愿意进行绩效沟通。三是认为没有必要。有些主管认为员工的工作表现打个分数,填个表就完成绩效考核的工作了。即使要给员工反馈也就给一个书面的结果就行了反正谈不谈都不会对结果有什么改变。2、重视沟通的结果轻视其过程在进行绩效管理的过程中,管理者只注重对员工工作最终结果的考评,对结果进行打分,然后以此作为奖惩的依据。根本没有重视与员工进行沟通,并在此基础上对员工进行绩效

8、辅导。因而工作中存在的许多问题在绩效管理过程中没能及时解决或者达成共识。因此,很多企业绩效沟通还是浮在表面上,绩效管理也多是管理者对员工做某事,比如惩罚、降薪、降职、解雇等。也正因为如此,决定了管理者难以做好绩效沟通。如果非做不可的话,要么是一种形式,要么打马虎眼,应付了事。因此,在实际工作中没有形成真正的沟通,通常是在绩效评估后

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