论秘书与领导的相互影响

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1、1引言领导与秘书的工作关系及利益关系的紧密最容易产生行为观念上的相互影响，两者的这种关系相辅相成。要减少两者消极方面的影响，增进积极方面的影响，相互影响可分为领导对秘书的影响和秘书对领导的影响。在谈影响之前，首先要清楚领导的秘书之间有怎样的关系。秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键要素，做秘书工作首先要处理好与领导的关系。真正弄清并正确掌握二者的关系，秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。1．秘书与领导的关系秘书要处理好与领导的关系，首先必须弄清彼此之间是什么关系。在当今社会中，秘书与领导关系被赋予了新的内容，对这一关系的界定不少，公认的关系主要有：人格

2、上的平等关系，组织上的上下级关系，角色地位上的从属关系，工作上的辅助关系等。秘书与领导在工作中往往以这种复杂的多维性关系，充分发挥着组合效应。探求这一多维性关系是秘书处理好与领导关系，实现良性互动的前提。1.1组织上的上下级关系从组织结构来看，秘书部门是组织整体中一个不可或缺的组成部分。虽然秘书部门既不是领导机构，也不是职能机构，它是介于二者之间，起承上启下、上传下达的纽带作用的一个特殊层次。秘书部门一方面必须承接领导机构的旨意，协助其执行党和国家的方针政策，传达并实施领导决策，辅助领导层实行组织管理；另一方面，秘书部门对职能机构负有监督、检查、管理，并向

3、领导机构反映情况的责任，此外，秘书部门还承担着不属于职能机构的对外联系的职责。因此，秘书作为组织结构中的一个中间环节，在与领导的关系中就表现为上下级关系，是直接为领导机构服务的一个部门。1.2角色地位上的从属关系秘书这一特定的角色是与领导角色相对应的。从社会地位上讲，秘书是从属于领导或领导部门的。秘书本身不是作为一个独立的阶层出现的，离开了领导工作，秘书也就失去了存在的依据。从组织内部看，秘书与领导角色地位的从属关系具体来讲就是指挥与服从的关系。从组织外部讲，秘书与领导角色地位的从属关系表现为对外的代表性。秘书与领导虽然同属于一个组织系统，但毕竟组织层级相

4、差甚远，各自权力的来源也截然不同。所以，作为秘书来说，首先应该尊重这种关系，自觉地站在自己应有的角色位置上，同时又不能被这种关系所束缚，唯唯诺诺，就像领导者的私人奴仆，否则不仅难以真正发挥出自己的秘书才能，同时也是对秘书角色的错误理解。131.3工作上的主辅关系在传统意义中，领导和秘书在工作上的主辅关系大多表现为秘书为领导提供全面的信息和事务性的服务，为领导做好上传下达工作，督促职能部门执行领导决策，并向领导反馈执行信息。显然，传统意义上，秘书的辅助性职能只停留在协助领导进行指挥、组织、协调、控制等环节上，却并不参与决策过程。然而，随着组织事务日趋繁多，秘

5、书的个人素养与以往相比日益专业化、知识化。当前许多中、高级秘书都已具备一定的辅助决策能力，可以而且应当被领导善加利用，为实现共同的组织目标服务。除了事务型、程序型的日常辅助性工作以外，秘书的辅助决策作用越来越被重视。现代各类组织中，秘书这种参谋作用正逐渐由隐性转为显性，也因此常常被称为领导决策的“外脑”。1.4人格上的平等关系秘书与领导作为社会的人来说，在法律面前是平等的，没有贵贱之分，因此，秘书人员与领导人员一样都有维护自己人格的自尊心。秘书与领导之间应该互相尊重，不应该只强调秘书对领导的尊重，而忽视了领导对秘书的尊重，我们要全面地理解秘书与领导的关系，

6、这是一项不可忽视的重要内容。社会主义制度下的秘书与领导已经完全摆脱了旧时代有人身依附关系，秘书与领导在本质上都是普通的人民，他们在法律上享有同等的权力。2.领导对秘书的影响在领导与秘书的交往中,领导的行为和观念会不知不觉地影响秘书的为人处事，秘书的行为和观念同样也会影响领导。只是领导对秘书的影响更为直接,对秘书工作的影响更具深刻性和长远性。一般看来,领导对秘书的影响可分为权力性影响、非权力性影响两方面。2.1权力性影响权力性影响是指领导者影响他人心理与行为的能力。它是由领导者拥有的权力和社会地位所形成的影响力。领导一般是处于单位、公司、机关的上层,是指挥者

7、、决策者。他们都把握着一定的实权,这种权力对秘书的工作心理、工作行为起着一定的影响效力。2.2非权力性影响非权力性影响又称人格魅力,是领导者个人的因素所形成的影响力。其影响远远超过权力性影响,有着此时无声胜有声的效果。它也是领导对秘书影响力的关键所在。非权力影响主要包括品德、才干、领导作风、高情商这四方面因素。2.2.1品德13领导对秘书在品德方面的影响不可小觑。身为领导只有自觉抵制享乐主义、拜金主义、极端个人主义的侵蚀,过好是非关、权力关、欲望关,使自己真正具有先进性的影响力,一位品德优良的领导者，人们不仅敬佩他，而且愿意接受他的领导，有一种强烈的认同感

8、。如果没有高尚的道德作基础，只靠玩弄权术去领导，最终会众叛亲离，不