hr操作手册一薪酬管理v1.0

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1、项目实施文档HR系统实施工具之江苏舜天国际集团股份有限公司HR系统薪资管理操作手册二零零五年十二月第15页共15页项目实施文档文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2005-12-20唐文1.0第15页共15页项目实施文档一、正常没有变动情况下，做工资：操作流程：第1步：首先，将上期工资结账，进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算]，点击“期末结账”。点击后，选择相应的工资类别后，再点击“期末结账”：如下图BA操作说明：A、选中本期；B、点击“确定”按钮，系统提示，成功结账到下一个期间。第2步：工资录入B进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算]，点击“薪资修改”：出现定义查询条件的界面，选

2、中方案选择中的“舜天集团”，点击“确定”按钮，出现以下界面，如下图：cA操作说明：A、某工资项目数值要修改，具体修改数值；B、当一列工资项目需要同时加上一个数值时，首先选中一列工资项目，点击工具条上的计算器按钮；第15页共15页项目实施文档B4B3B2B1B1、选择全部表示当前列的所有职员，参与调整，部分职员调整时，选择“当前选中范围”，就是要在选择调整工资列的时候，同时要在职员的工资列后面打上钩后在点击计算器按钮；B2、输入本次调整的工资数值；B3、选择调整的方式；B4、设置好后，点击界面上的“确定”按钮；A、工资数据录入完毕后，点击工具按钮上的“保存”，保存当月做好的工资。（注意：工

3、资修改时经常保存，防止网络问题，无法保存）第3步：所得税计算(需要使用系统中的所得税时，执行该步骤)进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算]，点击“所得税计算”，出现以下界面：选择设置好的方案，所得税的计算方法：选择“本期”，最后点击“确定”按钮：点击“确定”后出现以下画面：1、点击工具条上的“设置”按钮，出现个人所得税初始设置。。。界面，2、点击出现小窗口中“修改”按钮；第15页共15页项目实施文档点击修改后，出现以下界面：修改本次所得计算期间；点击“确定”按钮；点击确定后，回到设置界面。点击“选择”按钮，系统开始所得税计算，直至系统完成计算，点击工具条上的“保存”按钮，系统才完成所得税

4、的计算并保存；第4步：薪资计算所得税计算后，进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算]，点击“薪资计算”，出现以下界面：将方案名称前的钩打上，即选择计算的方案，将是否引入所得税的钩打上，所得税的下拉框中，下拉选择对应工资项目中用来存放所得税的项目(如果使用系统中的所得税时，“是否引入所得税”的钩打上才需要打上，所得税的下拉框才需要选择)。所得税的引入方式：选择“本期”。维护好后点击“下一步”然后“确定”按钮；系统将自动完成薪资计算，计算完后即可到查询报表中，进行工资报表打印即可。第15页共15页项目实施文档第5步：工资发放表打印进入[查询报表]---[薪酬核算报表]---[个人核算报表]，双

5、击右边的报表明细中的“工资发放表”双击打开后，出现查询界面，方案选择中选择具体的方案，比如集团就选择“舜天集团”，点击“确定”按钮，A、出现工资明细界面，需要打印时，点击按钮工具中的“页面”，B、出现页面的选择界面时，选择页面窗口中“舜天集团”，A、可以调整列宽，是否显示，对齐方式；B、在C步调整后记得点击工具条上的“保存”图标：C、最后点击页面窗口中的确定按钮，如下图：第15页共15页项目实施文档D、C、E、BA确认后，系统重新给出工资发放表的页面，此时，点击工具按钮中的“预览”预览没有出入的情况下，点击“打印”按钮，就完成工资发放表的打印工作。第6步：工资条的打印进入[查询报表]--

6、-[薪酬核算报表]---[个人核算报表]，双击右边的报表明细中的“工资条”双击打开后，出现查询界面，方案选择中选择具体的方案，比如集团就选择“舜天集团”，然后点击“确定”按钮，第15页共15页项目实施文档直接拖动调整出现以下界面后，点击“打印设置”，将A4纸的纸张类型改为横向，确定后然后点击“预览”按钮，当预览时，不在一条上，退出预览，直接推动栏目的宽度，预览测试，直至调整到一行上，没有问题时可以直接点击打印。第15页共15页项目实施文档二、人员变动后，做工资：操作流程：第1步：进入[薪酬核算]---[个人薪酬设置]，点击“类别管理”。点击后，选择相应的工资类别后，再点击一次“类别管理”

7、，出现以下界面：BAA、新员工转入入工资系统点击上面类别管理界面的“人事应用”按钮，出现以下界面，1、导入方案中下拉选择自己导入的方案，比如集团下拉中选择“新入职导入”，并会带出更新数据对应关系设置，统称是不需要维护的，2、需要维护的是点击过滤条件设置后面的“显示”按钮，选择源字段：员工姓名；等于选择：等于；比较值下输入要引入工资的职员姓名；如果有多个职员需要导入到工资时，将“且”下拉选择：或，然后再点击工具条上的“新增行”按钮，在