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时间:2018-07-19
《hr操作手册一薪酬管理v1.0》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、项目实施文档HR系统实施工具之江苏舜天国际集团股份有限公司HR系统薪资管理操作手册二零零五年十二月第15页共15页项目实施文档文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注2005-12-20唐文1.0第15页共15页项目实施文档一、正常没有变动情况下,做工资:操作流程:第1步:首先,将上期工资结账,进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算],点击“期末结账”。点击后,选择相应的工资类别后,再点击“期末结账”:如下图BA操作说明:A、选中本期;B、点击“确定”按钮,系统提示,成功结账到下一个期间。第2步:工资录入B进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算],点击“薪资修改”:出现定义查询条件的界面,选
2、中方案选择中的“舜天集团”,点击“确定”按钮,出现以下界面,如下图:cA操作说明:A、某工资项目数值要修改,具体修改数值;B、当一列工资项目需要同时加上一个数值时,首先选中一列工资项目,点击工具条上的计算器按钮;第15页共15页项目实施文档B4B3B2B1B1、选择全部表示当前列的所有职员,参与调整,部分职员调整时,选择“当前选中范围”,就是要在选择调整工资列的时候,同时要在职员的工资列后面打上钩后在点击计算器按钮;B2、输入本次调整的工资数值;B3、选择调整的方式;B4、设置好后,点击界面上的“确定”按钮;A、工资数据录入完毕后,点击工具按钮上的“保存”,保存当月做好的工资。(注意:工
3、资修改时经常保存,防止网络问题,无法保存)第3步:所得税计算(需要使用系统中的所得税时,执行该步骤)进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算],点击“所得税计算”,出现以下界面:选择设置好的方案,所得税的计算方法:选择“本期”,最后点击“确定”按钮:点击“确定”后出现以下画面:1、点击工具条上的“设置”按钮,出现个人所得税初始设置。。。界面,2、点击出现小窗口中“修改”按钮;第15页共15页项目实施文档点击修改后,出现以下界面:修改本次所得计算期间;点击“确定”按钮;点击确定后,回到设置界面。点击“选择”按钮,系统开始所得税计算,直至系统完成计算,点击工具条上的“保存”按钮,系统才完成所得税
4、的计算并保存;第4步:薪资计算所得税计算后,进入[薪酬核算]---[个人薪酬核算],点击“薪资计算”,出现以下界面:将方案名称前的钩打上,即选择计算的方案,将是否引入所得税的钩打上,所得税的下拉框中,下拉选择对应工资项目中用来存放所得税的项目(如果使用系统中的所得税时,“是否引入所得税”的钩打上才需要打上,所得税的下拉框才需要选择)。所得税的引入方式:选择“本期”。维护好后点击“下一步”然后“确定”按钮;系统将自动完成薪资计算,计算完后即可到查询报表中,进行工资报表打印即可。第15页共15页项目实施文档第5步:工资发放表打印进入[查询报表]---[薪酬核算报表]---[个人核算报表],双
5、击右边的报表明细中的“工资发放表”双击打开后,出现查询界面,方案选择中选择具体的方案,比如集团就选择“舜天集团”,点击“确定”按钮,A、出现工资明细界面,需要打印时,点击按钮工具中的“页面”,B、出现页面的选择界面时,选择页面窗口中“舜天集团”,A、可以调整列宽,是否显示,对齐方式;B、在C步调整后记得点击工具条上的“保存”图标:C、最后点击页面窗口中的确定按钮,如下图:第15页共15页项目实施文档D、C、E、BA确认后,系统重新给出工资发放表的页面,此时,点击工具按钮中的“预览”预览没有出入的情况下,点击“打印”按钮,就完成工资发放表的打印工作。第6步:工资条的打印进入[查询报表]--
6、-[薪酬核算报表]---[个人核算报表],双击右边的报表明细中的“工资条”双击打开后,出现查询界面,方案选择中选择具体的方案,比如集团就选择“舜天集团”,然后点击“确定”按钮,第15页共15页项目实施文档直接拖动调整出现以下界面后,点击“打印设置”,将A4纸的纸张类型改为横向,确定后然后点击“预览”按钮,当预览时,不在一条上,退出预览,直接推动栏目的宽度,预览测试,直至调整到一行上,没有问题时可以直接点击打印。第15页共15页项目实施文档二、人员变动后,做工资:操作流程:第1步:进入[薪酬核算]---[个人薪酬设置],点击“类别管理”。点击后,选择相应的工资类别后,再点击一次“类别管理”
7、,出现以下界面:BAA、新员工转入入工资系统点击上面类别管理界面的“人事应用”按钮,出现以下界面,1、导入方案中下拉选择自己导入的方案,比如集团下拉中选择“新入职导入”,并会带出更新数据对应关系设置,统称是不需要维护的,2、需要维护的是点击过滤条件设置后面的“显示”按钮,选择源字段:员工姓名;等于选择:等于;比较值下输入要引入工资的职员姓名;如果有多个职员需要导入到工资时,将“且”下拉选择:或,然后再点击工具条上的“新增行”按钮,在
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