ERP系统下物资管理的内部控制.doc

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1、ERP系统下物资管理的内部控制摘要：物资是企业生产运营的基本原材料，也蕴含着企业运营的最基本数据信息。ERP是企业实现规范化、科学化管理的有效系统软件，也蕴含着先进的管理理念。通过ERP系统实现企业物资管理的内部控制，将在很大程度上实现企业整体的信息化管理。本文通过分析当前企业在ERP系统下物资管理的内部控制现状，指出了其中关于观念落后、型号匹配混乱以及配送不及时等几方面问题，在此基础上，从企业部门机构设置、物资型号统一标准以及强化信息传递等方面提出了相应的优化策略，并以A机械公司为例对优化结果

2、进行了说明。关键词：ERP；物资管理；内部控制1引言在当前信息技术快速发展的时代下，多数企业都进行了全面的信息化建设管理，尤其国内某些大型装备制造企业。以企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning,ERP）为代表的各类信息化管理系统也得到了快速发展应用，ERP系统的运用实施不但在管理方法方面为企业整体注入了科学的管理思想，在物资管理的内部控制方面也实现了较好的实时动态跟踪[1]。通过ERP系统在物资管理方面的有效应用，在很大程度上有助于加强企业内部物资管理的系统性和规范性

3、，同时为企业有效降低内部物资供给与消耗之间的不协调提供了有力工具。然而，随着ERP系统在企业中的不断深入推进，以及相关物资控制管理理论与企业实际业务更高层次平的结合，在ERP系统下的企业物资管理控制逐渐显现出了一些问题，如企业信息化建设与传统物资管理观念的冲突，物资管理的型号、数量混乱以及物资配送的齐套性和准时性不高等[2]。这些问题的出现，大多是因为系统应用过程中与企业实际业务的信息不对称导致，要实现企业物资信息化管理有效的内部控制，还需要对这些问题进行较好的梳理和分析，并制定有效的解决措施。

4、2ERP系统下物资管理的内部控制现状分析国内大多数企业在进行信息化建设之前，基本都有一套适合企业自身的管理方式，也叫企业文化。这种文化决定了企业多年管理习惯在企业领导和员工工作观念中的影响力，因此在实施ERP之后，要从根本上改变这些习惯是需要较长时间去磨合的。在企业物资管理方面，本文将从物资信息化管理观念滞后、物资管理混乱以及物资配送成套性和及时性不高三个方面去分析当前ERP系统性关于物资管理出现的相关问题。2.1物资信息化管理观念滞后当前，在实施ERP系统的企业中，有些企业并没有真正认识到信息

5、化系统对于企业物资管理的重要性，也没有认识到其中的有效性。许多企业内部物资管理人员仍然受传统管理思想的影响，对于ERP这种规范化的信息化管理方式保持抵触和排斥心理，不愿意改变多年的管理习惯去接受一种新型的管理方式，而且随着ERP的不断实施，这种抵触心理也逐渐被放大，导致ERP系统在物资管理的内部控制方面无法与企业业务进行更深层次的结合[3]。另一方面，一些公司的管理层对于ERP系统的物资管理功能并没有理解到位，在实施ERP系统之后，对于企业业务层的相关理论知识传播不全面、不准确，造成企业业务层与

6、管理层之间对于物资内部控制管理在ERP环境中的理解不对称，很大程度上降低了ERP系统管理企业物资的效率水平[4]。同时，多数企业领导对于企业内部物资的信息化管理过程并没有进行有效的监督管理，没有从根本上通过ERP系统的实施改变企业传统的物资管理思想，这也在很大程度上决定了企业ERP环境中物资控制管理效果的不理想现状。2.2物资管理混乱（1）同一种物资，多种型号在ERP实施之前，许多公司在物资的型号和数量等基本信息的管理方面一直保持着比较传统的表格统计方式，甚至有些企业还通过纸质材料查阅物资编码，

7、效率比较低下。在这样的物资管理过程中，许多企业由于企业内部部门结构的调整，或者业务领域的重新划分导致部分物资在型号制定方面出现了一些标准方面的不一致，例如，有些物资的型号在编写方面采用了部门的名称缩写，而在企业内部业务或者整体结构调整之后，这部分物资被划分到另一个部门的业务范围内，为方便统一管理，在物资的型号标准制定方面根据现有部门进行了调整，而在企业全面实施ERP系统之后，在对企业内部物资进行查询分类时，则出现了同一物资，多种型号并存的现象，大大影响了企业物资的正常查询效率和准确性。以国内A机

8、械制造公司为例，A机械公司由于以往的内部业务调整，在ERP实施之后，某些物资在系统查询过程中出现了同一种物资多个型号并存的混乱问题，如表1所示表1A机械制造公司ERP物资多型号并存情况编号物资名称实际物资型号ERP物资型号1聚酯撞块SUC8143-13007LSUV8143-13007L；SUC8143-13007L2电动机断路器GV2ME07CGV2ME07C；GT1ME07C3接触器LV1D09BDCLV1D09BDC；LV2D09BDC4球阀HSK-A63-MEGA20N-105HSK-A