常见商务英语邮件中的缩略语

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1、常见商务英语邮件中的缩略语approximatelyapprox.接近etalia(andothers)etal.以及其他人etcetera(andsoforth)etc.等assoonaspossibleASAP急件blindcarboncopyBcc密件抄送buildingbldg.大厦calendaryearCY公历年carboncopytoCc抄送cashondeliveryc.o.d.货到付款companyco.公司corporationcorp.公司departmentdept.部门doingbu

2、sinessasdba职业或公司名称eachea.各endofmonthe.o.m月底fiscalyearFY会计年度exempligratiea(forexample)e.g.例如foryourinformationFYI通知governmentgovt.政府incorporatedinc.公司IoweyouIOC我欠你limitedLtd.有限公司manufacturingmfg.制造公司merchandisemdse.商品monthmo.月videlicet(namely)viz.亦即numero(nu

3、mber)no.号码postmeridiem(postnoon)p.m.下午postscriptPS又及quarterqtr.季度veryimportantpersonVIP重要人物现在的商务往来中，合作双方通常都使用电子邮件这种快速便捷的通讯方式。在商务英语邮件德写作中，有以下几点注意事项供大家参考。1.Emailismuchlessformalthanawrittenletter.Emailsareusuallyshortandconcise.2.Ifyouarewritingtosomeoneyoudo

4、n’tknow,asimple"Hello"isadequate.Usingasalutationsuchas"DearMrSmith,"istooformal.3.Whenwritingtosomeoneyouknowwell,feelfreetowriteasifyouarespeakingtotheperson.4.Useabbreviatedverbforms(He’s,We’re,He’d,etc.)5.Includeatelephonenumbertothesignatureoftheemail.

5、Thiswillgivetherecipientthechancetotelephoneifnecessary.6.Itisnotnecessarytoincludeyouremailaddressastherecipientcanjustreplytotheemail.7.Whenreplyingeliminatealltheinformationthatisnotnecessary.Onlyleavethesectionsoftextthatarerelatedtoyourreply.Thiswillsa

6、veyourreadertimewhenreadingyouremail.中文参考：1.电子邮件是一种相对不是特别正式的信件。通常简短而精炼。2.如果你是给你不认识的人写电子邮件，那么用简单的招呼用语"Hello"就可以了。如果用"DearMr.Smith"则显得过于正式。3.如果写给你熟知的人，用语可以像平时说话一样。4.可以用一些动词形式的缩写，比如：He’s,We’re,He’d,等等。5.签名中要包括你的电话号码。这样，如果需要的话，收信人可以跟你电话联系。6.电子邮件中不需要附上你的电子邮箱地址。7

7、.回复别人邮件时，应该删除所有不需要的信息，这样可以给你的读者节省读邮件的时间。电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！我教你能使英语邮件更规范化的简单秘诀。　　从问候开始　　用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。如果关系比较亲密

8、的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItayConcern:"　　感谢收件人　　如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"