宿州市电子政务平台操作手册

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1、宿州市电子政务平台用户使用手册安徽科大讯飞信息科技股份有限公司-1-本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到安徽科大讯飞信息科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。本文档可能涉及安徽科大讯飞信息科技股份有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权，除非得到安徽科大讯飞信息科技股份有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版

2、权或其他知识产权的任何许可协议。本手册提及的其它产品和公司名称均可能是各自所有者的商标。本软件产品受最终用户许可协议（EULA）中所述条款和条件的约束，该协议位于产品文档和/或软件产品的联机文档中，使用本产品，表明您已阅读并接受了EULA的条款。版权所有©安徽科大讯飞信息科技股份有限公司-1-　　　　　　　　　　　　目录目录前言4约定4系统介绍4第一章登录与退出5登录5安装客户端控件6退出7第二章首页信息介绍8内容定制9布局定制9第三章系统管理10单位信息维护10部门管理11角色管理12用户管理14

3、数据维护16第四章公文管理17发文处理17收文处理35归档公文46查看单位归档公文48执行监督48公文配置52第五章个人办公63个人设置64通讯录65内部邮件68日程管理71第六章通讯交流73内部论坛73第七章公共信息74模块介绍74政务期刊74工作动态84信息管理87第八章行政办公91　　　　　　　　　　　　目录车辆管理91人事信息97物品管理99会议管理102附录1：公文模版制作方法104附录2：公文模板参考式样1061.公文红头模板式样1062.版记模板式样107附录3：常见问题Q&A108附

4、录4：管理员岗位职责112　　　　宿州市电子政务平台使用手册前言《使用手册》将向用户介绍Goffice2.6产品功能，并帮助用户迅速正确地使用该产品。约定本书中所采用的约定如下表所示。约定含义“双引号”在操作步骤中，代表用户键入的文字或屏幕对象名（例如按钮）。双击是指连续两次快速击打鼠标主键（通常是鼠标左键）。单击是指击打一次鼠标主键（通常是鼠标左键）。右键单击是指击打一次鼠标辅键（通常为鼠标右键）。系统介绍随着电子政务建设的逐步深入，政府办公平台的建设已经发生了本质的变化，从过去的各个单位分头建设

5、转到集中式统一建设，更加强化多个单位之间、多个应用之间的“协同”工作，而非单纯的单位内的办公自动化（OA），这种转变对于办公平台的规划、设计都提出了更高的要求，仅仅通过对传统的单位内办公系统进行修修补补已经无法解决问题，而是要进行宏观的总体规划。基于这种需求背景，我们站在全局规划、重新架构的角度，创新研发了新一代区域协同型统一办公平台。本系统包括以下主要模块：门户首页（包括可视化领导办公桌面和个人门户）、公文处理、政务期刊、领导日程、工作动态、信息管理、车辆管理、会议管理、人事信息、通讯录、物品管理

6、、内部论坛、系统设置。本文将针对各模块，逐一为用户介绍本系统的使用方法。103　　　　宿州市电子政务平台使用手册第一章登录与退出登录第一种方式：1.在IE的地址栏中输入宿州电子政务平台设定的系统网址（http://59.203.78.14）。2.在出现的登录窗口中，键入用户帐号、用户密码和验证码后登录政务平台系统。第二种方式：该种方式为快捷登录方式，适合已经安装过客户端控件（如即时通讯工具RTX）的用户使用。客户端控件安装方法见安装客户端控件。如果是第一次登录，系统会提示下载客户端，请下载控件，安装

7、时请关闭OFFICE和浏览器。1.单击“开始”，选择“程序”à“政讯通”，启动政讯通软件；2.单击“登录”，键入用户帐号和登录密码后登录政讯通通讯软件。3.登录成功后，单击应用系统图标（见右上图）即可登录系统。103　　　　宿州市电子政务平台使用手册安装客户端控件首次登录系统后必需要先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具和系统的相关控件。即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能。客户端控件下载安装步骤如下：1.单击页面右下方的“控件下载”按钮；如下图：点击下载客户端2.在弹出的对话框中单击“运行”

8、按钮，下载该控件。103　　　　宿州市电子政务平台使用手册1.操作系统弹出安全警告，单击“运行”按钮，进行控件安装。注意：安装时要关闭IE浏览器和OFFICE办公软件。2.安装成功后，即可正常使用客户端软件退出退出宿州电子政务平台有两种方式：1.直接关闭系统页面，点系统页面右上角按钮，即可关闭。2.登录系统后,单击“退出系统”按钮，退出该系统。如下图103　　　　宿州市电子政务平台使用手册点击退出第二章首页信息介绍登录系统后的首页为可定制的首页，默认显示所有的区域模块