电脑资讯管理办法

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1、文件名稱電腦資訊管理辦法制訂部門文件編號制訂日期文件頁數版本修訂日期版本修訂修訂內容摘要核准審核製表日期修訂頁次章節A新訂文件名稱電腦資訊管理辦法制訂部門文件編號制訂日期文件頁數版本修訂日期一、目的：為強化本公司電腦資訊之管理,使資訊軟體開發作業有所依循，並適度滿足各單位業務及管理電腦化需求為加強作業及管理效能，在通盤考慮工作範圍與目標,以及經濟原則之下，使用電腦處理部份或全部原始資料，以迅速匯總及編印資料，提供各管理階層查詢與分析，稱之為資訊電腦化。二、範圍：凡本公司為推行資訊電腦化所需之電腦設備，包括硬體及軟體，悉依本辦法之規定辦理。三、權責：3.1資訊單位：3.1.

2、1應指派專人執行開發資訊軟體相關作業：包括可行性研究、系統規劃、系統分析、系統設計、系統評估及系統維護等。3.1.2應主動瞭解各單位對電腦設備之需求，並規劃前瞻性、整體性作業系統。3.1.3應主動統合全公司電腦硬體設備，並整體規劃及整合，期使公司資源發揮最大功能。3.1.4硬體設備由資訊單位作整體規劃與經管。3.1.5自行開發：經人力評估及需求分析後，決定自行開發時，由資訊單位研發設計。3.1.6外包及外購：在公司內部人力或技術不足以支應系統需求時，可於計劃核定後，委託資訊軟體業者承包或採購適用之套裝軟體。3.2使用單位：3.2.1各使用單位提出軟體或硬體需求時，不論其是

3、否為專業技術單位，均應會簽資訊單位經主管確認後方得向管理部門申請購置，以利公司電腦設備統合應用。3.2.2各使用單位因業務需要，可向資訊單位提出系統需求。四、定義：無。五、作業內容：5.1資訊電腦化優先順序，下列資料應視實際需要予以電腦化：5.1.1屬全公司性質集中控制、調度、分配及管理事項之資料。5.1.2工作量較大而處理較單純之資料。5.1.3能作綜合性處理之資料。5.1.4能節省人工或改善作業時間之資料。5.1.5需爭取時效之資料。5.2系統軟體開發程序5.2.1提出系統需求各使用單位因業務需要，必須填具資訊系統需求表的需求說明欄，經使用單位核准後，可向資訊單位提出

4、系統需求，並附設計表單原稿及作業概述，以利系統分析，及相互溝通與了解。5.2.2系統開發分析5.2.2.1著手開發新系統時，應對新系統之可行性加以檢討，並使相關單位了解系統概要、目的及意義，徵求稽核單位意見加入內部控制點及稽核功能，經可行性評估後，由資訊單位文件名稱電腦資訊管理辦法制訂部門文件編號制訂日期文件頁數版本修訂日期主管確認其可行後進行系統設計，如有必要時另由相關部門組成專案小組，負責整個系統之開發與推動。5.2.2.1新系統確定開發之後，資訊單位或專案小組應召集相關單位，就作業內容做全面性的研究及探討，於制度設計或修訂時，宜顧及下列事項：1.電腦化作業應注意簡化

5、及實用。2.兼顧橫向組織的關係及業務之延伸與擴充等彈性運用。3.應具有達到整體管理資料之處理功能。5.2.2.2系統分析後應確定作業程序，並依公司規定提出下列書面資料:1.管理辦法。2.作業說明。3.作業流程。4.輸入單據。5.輸出表單。5.2.2.3系統設計：系統設計時應對相關處理內容及基本處理條件有具體的規定，並編製系統設計書，系統設計完成後，可用簡報、協調或會簽方式會相相關單位認可。系統設計項目如下:1.系統目標及作業範圍。2.系統實施進度。3.系統流程圖、系統結構圖、程式名稱及概述。4.輸入單據種類、格式及欄位檢核方法。5.輸出格式、報表種類、內容及列印週期。6.

6、檔案內容及格式。7.代碼編碼原則。8.處理邏輯及方法9.支援備用作業及回復程序。5.2.1程式設計5.2.3.1如果公司制度有規定時，程式設計必須與制度密切配合，程式設計人員應徹底瞭解作業詳情及制度設計精神，若處理技術之細節與制度規定上如有出入時，應告知制度設計人員取得某一程度之共識，作必要性的調整。5.2.3.2程式需依據程式說明書撰寫內容，如需修改應提出檢討，經有關人員討論後始可變更；程式之初步測試由撰寫人員為之，並依程式測試說明書進行測試，直到所有錯誤完全清除後才算程式設計完成。5.2.3.3程式設計完成後，必須填具資訊系統需求表的系統說明欄，並檢附有關文件，送交需

7、求單位進行驗收。5.2.2系統驗收5.2.4.1程式設計完成後，執行單位應測試程式之可用性，並檢查有關檔案文件是否完整正確。5.2.4.2系統測試完成驗收前，應編妥操作說明，以作為資料管制人員執行及操作人員工作之依據，操作說明應包括下列內容：1.系統概述。2.系統流程。3.輸入表單說明。4.輸出報表說明。5.資料檔案說明。文件名稱電腦資訊管理辦法制訂部門文件編號制訂日期文件頁數版本修訂日期1.作業流程及操作說明。2.程式彙總說明。3.作業控制程序。5.2.4.1驗收完成後，必須填具資訊系統需求表的驗收說明欄，送交資訊單位備存。