工程部管理规章制度

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1、工程部管理制度为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，特制订本管理制度。遵循原则l充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利的完成l实事求是，一切从实际出发l依法按程序办事l坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局l兼顾企业、项目和职工个人利益总则l工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。l工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。l工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。

2、l工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目的第一责任人。l工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。40项目负责制为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。l工程师为所承接项目的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。l承办人做出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。l承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核

3、人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。考勤和请、销假制度l考勤和请、销假制度由公司统一制定。l工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。l工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度的相关规定填写单据，如发生紧急情况，可由同事代为填写或回公司以后补填。l工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可休假，两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。40财务制度l财务制度由公司统一制定。l工程部项目负责

4、人在借款时应出具所借款项的用途及预算，经部门负责人和公司领导两级审批通过以后，方可借款。如项目负责人出差在外，可由同事代为办理借款手续；如审批人不在，则先进行电话沟通确认，后补办审批手续。l在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票，如无法提供发票则需提供收据或其他说明。l在项目中需要招待对方人员就餐时，需要提前与公司取得联系并征得同意。l如有多名员工在同一项目中一同出差的情况，应由一人报销。项目管理流程流程汇总l工程部在接到公司通知和相关资料后，应先出具《立项审批表》（见附件1），经由部门负责人和公司领导签字确

5、认以后方可开始进行项目运作，如遇到负责人不在或紧急情况，可先进行电话确认，后补充手续。l在项目立项完成后，需出具《项目开发计划书》（见附件2）和《项目设计策划书》（见附件3）。项目开发计划书对整个项目的执行流程起到指导性的作用40，对人员、时间等资源的安排进行规划；而项目设计策划书则需要对项目需求和经费等进行统计和概算；因此也必须经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行，特殊情况的流程与立项审批表相同。l在开始项目方案设计之前，需要出具《设计开发输入清单》（见附件4）并对其进行评审。设计开发输入清单的评

6、审是对项目设计方案开始前所获取信息的评审，在资料和信息为准备充分时，无法进行相应的设计工作，但由于不属于关键环节，因此仅通过部门负责人审批即可。l项目进入方案设计阶段后，根据需求进行方案设计，内容包括系统详细设计，施工组织设计等，并出具相应的《系统设计评审及审批表》（见附件5），在与客户的需求沟通过程中，对于召开的会议应留有《会议记录》（见附件6）。因系统设计属于项目前期功能实现的重要组成部分，需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。l方案设计完成后，先进行《设计开发输出清单》（见附件7）评审，后对系统

7、总体方案、施工组织设计等进行评审。其中施工组织设计需包含编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法，保证安全、质量和环保的技术措施等内容。设计开发输出环节需在时间上充分满足客户的时间节点要求，对于输出清单的评审结果，需要经过部门负责人的审批。l项目进入实施环节后，出具《备货清单》见（附件8），填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。40u在京项目中需要进行材料和设备采购的，项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人，部门负责人签字确认以后转交给商务部门，经由公司领导批准后方可

8、采购。商务部门人员接到清单以后，需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。u异地项目中需要采购布线材料以及少量设备的，项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。u在京或异地项目中遇到紧急情况需要采购少量材料的，可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购买，回到公司第一时间需要将手续补齐。l在开工前一周内，向客户递交《开工