档案整理情况汇报

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1、高度重视高起点高标准做好档案管理工作——焦作市社会保险事业管理局档案管理情况汇报2010年我局在省养老局的指导和大力支持下，高度重视档案管理工作，高起点搭建档案管理硬件设施，高标准进行档案整理和建档，不断夯实档案管理基础，健全档案管理制度，加大档案管理工作力度，有效发挥了档案功能，档案管理工作有了长足进步，档案管理层级实现了质的跨越。2010年12月底11家县区企业养老保险中心档案管理工作，全部经机关档案工作规范化管理认证小组达标验收，达到省二级以上标准。我们的主要做法是：一、高度重视，以强烈的使命感和责任感组织落实档案管理目标任务。

2、提高认识。省档案管理专题会议后，我局认真组织学习《社会保险业务档案管理规定（试行）》和省局要求精神，在学习中统一思想，在统一思想中提高认识，把档案管理工作作为经办机构规范化管理的重要内容、提升经办机构能力建设的重要抓手来组织和建设。站在服务民生、保障民生的高度，解决影响社会保险事业发展的关键之战，作为当前和今后一个时期的重要工作，列入重要议事日程，以强烈的使命感和责任感切实抓好档案管理各项建设。5加强领导。成立了由社保局杨乐意局长任组长，其他局班子成员为副组长，各科长、县市区企业养老保险主任为成员的档案工作领导小组。由主要领导亲自抓，

3、分管领导重点抓，业务部门配合抓，并建立了由社保局各科室及各县区企业养老保险中心人员组成的专兼职档案员管理队伍，形成了人人都上手，层层抓落实的良好工作格局。明确目标责任。局班子明确用2年时间，县市区中心档案管理全部达到机关档案工作规范化管理认证省二级以上标准，市本级达到机关档案工作规范化管理认证省一级以上标准，力争比省局要求提前一年使全系统社会保险业务档案管理基本实现规范化、信息化、专业化管理。将档案管理目标责任细化分解到科室、中心并作为年度考核的主要内容，与机关其它业务工作同部署、同组织、同考核，严格进行奖惩。切实做到了认识到位，组织

4、到位，措施到位。二、高起点搭建档案管理硬件设施。思路清晰。社会保险业务档案是对反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证，确保业务档案资料的安全完整和有效利用，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，是实现社会保险经办管理标准化、规范化的必然要求。局班子明确提出要高起点搭建档案管理硬件设施，舍得投入，花大力气，下大精力。5加大投入。基于县市区养老保险中心办公用房普遍紧张的情况，市社保局班子分工负责和县市区人力资源和社会保障局协调、结合，向县市区党委、政府汇报求得支持，短期内争取档案库房20余间，配套

5、资金20余万元，基本达到了档案管理库房、阅览室、办公三分开，全部按“十防”制度进行了落实。在此基础上，市社保局自筹资金110余万元，给各县区中心统一配备了档案密集架和档案柜，统一制作了档案制度牌、档案盒，统一购买了计算机、多功能一体机、照相机、去湿机等必需设备，经反复测试、试用安装了统一的档案管理软件。为档案管理工作开展提供了必要的物质保障和硬件支持。规范建设。局领导多次深入县区中心视察档案库房建设，提出整改意见。邀请市、县档案行政部门的业务骨干、技术人员到中心现场指导业务整理、计算机软件的操作、规范库房建设。按照省养老局业务档案管理

6、达标验收的内容和得分标准，各县区中心经过自查，对照得分标准打分，申报。经市社会保险业务档案达标验收小组进行检查、验收，各中心的库房建设、档案整理、组织管理、设施建设、利用服务等均已达到规范要求，验收得分都在90分以上。2010年12月底11家县区企业养老保险中心，经机关档案工作规范化管理认证小组达标验收，已达到省二级以上标准要求。三、高标准进行档案整理和建档。5加强培训，提高档案管理业务技能。积极组织档案管理人员参加劳动部、省社保局及市档案局组织的业务培训班，多次邀请市档案局业务科、技术科的专家亲临现场指导工作，通过学习增强了档案管理

7、专兼职人员的工作主动性，专业业务技能不断提高，在市档案局的指导下制定了各门类档案保管期限，做到依法管档。建立健全了完善的档案管理制度，对推动档案工作的规范化管理提供了坚实保障。确保质量，完成立卷归档。业务档案的立卷归档是档案管理的主要工作，也是提升档案管理质量的关键。为此，我们狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。一是对2010年以前形成的档案整理归档。我局投入大量资金对市本级的档案采取竞争性谈判的方式，公开招标，确定了档案整理公司。从四月份开始，根据国家有关档案规范的要求，按照利于保管、总体规划、科学布局、综合分

8、类、规范管理的原则，由中标单位对市社保局业务档案进行系统整理，各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到数据均达到统一规范。同时，建立了档案目录数据库，实行计算机检索。截止目前市本级共整理了1987年-2009年业务档