关于我院信息发布平台建设的几点思考

《关于我院信息发布平台建设的几点思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、安徽农业大学“我为学院发展献一策”调研报告报告题目：信息平台建设情况的调查报告项目组成员：朱存玺、燕威、龚志文、程亚航、李志琛关于我院信息发布平台建设的几点思考——我院信息平台建设情况的调查报告一、前言信息发布平台作为信息发布的载体，连接着信息发布者与信息受众。如果信息发布者发不了信息，而作为受众却无法获取或不能尽量多的获取信息，势必会影像信息的正常传递，这样信息也就失去了其本身具有的作用意义。而信息发布平台作为这个中间媒介更是起着举足轻重的作用。关键词：平台建设平台推广平台关注度二、正文当前在我们工学院也存在着信息发布不畅、获取信息渠道少、获取信息量不足等问题，为积极配合我院团委的号召

2、，全面了解我院同学了解我院各项信息的方式，并就如何建设工学院信息发布平台来加强我院各学生组织与班级联系及向我院团委提出建议，我们特组织了这次调查活动。我们此次调查历时三天（5月25、26、27日），我们采取了随机调查的方式，对来自我院的50位同学进行了随机问卷调查。在调查过程中，我们耐心向被调查者讲述了此次调查的活动意义，并听取了被调查者的相关反应与建议。以下是我院现信息发布平台调查反馈情况：（一）、调查情况汇总表信息发布平台名称发布内容关注度(所占比例)主要关注人群同学反馈工学院网站院新闻动态（学院、学生组织、班级）20%全体同学检索功能不强，很难找到自己想看的文献，没有专属的学生信息

3、栏工学院团委微博院团学活动动态6%学生组织成员无工学院学生分会新浪微博院学生会最新动态以及各活动举办通知15%学生组织成员工学院学生分会QQ空间（腾讯微博）工学院学生会活动举办新闻、活动举办提醒、活动举办图片23%学生组织成员内容过于凌乱，无分类工学院素拓部新浪微博、腾讯微博工学院素拓部的活动情况7%学生组织成员无班长、团支书群活动通知8%班干不活跃班委飞/短信通知各类通知52%普通同学及时有效，但信息量少班级主页各班相关活动2%班干没有更新意见反馈学生普遍反映信息更新不及时，普及范围窄，与切身相关的较少，内容不够吸引人，平台美化未做，没有专业学术的相关知识，希望建立qq群。（二）、调查

4、结果分析通过上述表格我们可以看出：我们的主要信息发布平台是QQ空间跟微博发布平台，但也存在一些问题：1、内容过于凌乱，没有专属的内容板块；2、新闻、通知和活动安排掺杂在一起，没有办法在第一时间找到自己希望看到的；3、大多是通过说说的形式发布，查找困难；4、关注人群大多是学生组织成员，普及率不够。对于非常正式的工学院网站大家则表现一般，只是切实关心到自己时才去关注一下相关情况。1、检索内容困难，很难查找到需要的文件2、；与日常生活联系较；3、不够便捷，无法实现随时查看。对于短信飞信通知，这是现在普遍采用的方式，但这只限于通知，无法实现宣传推广的功能，如果采用手机报等替代方法成本又太高；对于

5、qq群，虽然交流方便，但大多数人因为消息太多选择屏蔽群消息。不难发现，在权威性方面做得好的主要是工学院网站，内容简洁凝练，涵盖范围较广；在活动宣传方面做得好的主要是工学院学生分会、素拓部的QQ空间，究其原因所在，主要是因为在日常生活中大家基本都会去用QQ空间这一平台来获得信息；在通知效率方面做得好的是班长团支书群以及班委的短/飞信通知，这可以保证活动具体通知到人，但这种渠道主要做得是各类通知，但是对于活动的宣传意义不大。（三）完善意见其实信息发布平台我院已经做得非常多了，但是现在主要面临的问题是信息平台的推广，很多人根本不知道某些平台，而且大多人更加倾向于被动的接受信息。对于上述问题建议

6、如下1、关于平台：结合普通的海报宣传和下宿舍宣传，其次还要采用现在使用率最高的空间和微博，但怎么才能让所有同学都知道都去关注呢？首先我们应该通过短信的形式将qq号发到每个同学手机上，并说明这是院批准的信息发布平台，以后和学生活动和学院动向的相关信息将统一在此平台上向全院师生发布，让每个同学都关注此平台。1、关于平台建设：平台将由工学院学生分会编辑部负责，首先完善平台建设，信息分类（学生活动安排如开始时间、报名方式、加分时间等，班级动向，学院动向，各专业交流平台，共享资料，新闻动态）同时完善意见反馈机制的建设，目的是让同学在第一时间找到自己关注的信息。2、关于学生主动性：相信这是一个时间问

7、题，只要学生关注后能够找到自己想得到的信息，这个平台就会被逐渐推广，也会在大家的反馈中逐渐完善。3、关于资料共享平台：为了让同学能够下载到学生活动的相关文件，我们可以建立qq群共享，并在空间中发布“此文件已上传到qq群共享文件中，需要请下载”。4、关于平台推广：大力宣传，在以后每份通知或者海报上附加推广信息“需要更多信息请关注工学院qq空间……”同时让各专业辅导员传达推广信息，同时通过学院认证让同学相信平台的可靠性。我们采用空间+群