工程档案管理办法2007-7-17

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1、重庆高速公路发展有限公司工程档案管理办法一、总则1、为规范重庆高速公路发展有限公司（以下简称高发司）工程档案管理工作，保证档案的合理利用，特制定本办法。2、本办法适用于高发司各建设项目的工程档案管理。二、工程档案管理流程图项目建设公司收集整理资料施工、监理单位收集整理资料工程档案的自检项目建设公司组织勘测、设计、施工、监理、质检等相关单位和项目负责人参加自检市档案局主持，项目建设公司组织，并会同各参建单位和档案接收方组成档案验收组工程档案的初步验收(工程交工验收前)市档案局主持，项目建设公司组织，并会同各参建单位和

2、档案接收方组成档案验收组工程档案的自检工程档案的综合验收(工程竣工验收前)高发司营运公司工程档案的移交城建档案馆12三、工程档案归档责任部门1、高发司归档职责：高发司工程部及相关部门协助项目建设公司收集前期文件、概预算文件、地质勘察文件、测绘文件、初步设计文件、施工图设计文件等资料。2、项目建设公司归档职责：（1）项目建设公司各相关部门须定员负责收集相关资料，收集齐全后及时向本公司档案管理人员移交。如：征地拆迁文件由项目建设公司征地拆迁部门定员整理归档，再向本公司档案管理人员进行移交。（2）项目建设公司须负责整个项

3、目档案资料的收集、整理归档，并指导、监督和督促各施工单位、监理单位做好相关资料的整理归档。（3）项目建设公司档案管理部门须对整个项目的资料做最终的整理归档，即整理出三套达到移交标准的档案：高发司、营运公司、城建档案馆各一套，其中高发司保存每个建设项目一套完整的竣工档案（原件）；营运公司保存每个建设项目一套完整的竣工档案（复印件）；城建档案馆保存一套包括前期文件、地质勘察文件、征地文件、房建文件、土建工程文件、监理文件、竣工文件的档案（若有多余原件采用原件归档；若无，则用复印件即可），如有改动将另行通知。3、施工单位

4、归档职责：（1）12各施工单位应根据项目建设公司下发的《竣工文件编制办法》的要求收集竣工资料并整理归档，并在各分项、分部工程交工之后两个月内将该分项、分部工程竣工资料收集齐全并整理归档。（2）土建、房建施工单位在工程交工验收时一并提交三套完整的、符合验收要求的竣工档案。其中，房建施工单位提交的三套档案中至少要保证两套资料为原件，所提交档案的其中一套原件由房建施工单位直接与城建档案馆办理移交，并把移交手续放入其余两套中归档。（3）其他施工单位须在工程交工验收时一并提交两套完整的、符合验收要求的竣工档案。4、监理单位归

5、档职责：监理单位应根据项目建设公司下发的《竣工文件编制办法》的要求收集相关资料并整理归档，在工程交工验收时一并提交三套完整的、符合验收要求的竣工档案。5、高发司将根据项目建设公司各部门的工作进度检查各项资料归档情况，发现逾期未归档者，计入当年目标责任考核处罚内容；对于资料遗失者，建立责任追究制，按违反《中华人民共和国档案法》中规定的相关条款追究相关人员的法律责任。四、工程档案归档的相关文件依据：1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

6、（DA/T28—2002）；3、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）；124、《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发[2001]390号）；5、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年3号令）；6、《关于执行高速公路竣工档案编制规定的通知》（渝高发司[2004]154号）。五、各建设项目公路代码渝长路01渝合路02童雷路03长涪路04成渝路05长梁路06梁万路07渝邻路08綦万路09万开路10上界路11武合路12雷崇路13渝遂路14水界路15绕城西段16绕城南段1

7、7余家湾立交连接线18垫忠路19水武路20石忠路21江合路22南山立交23绕城东段24绕城北段25洪上路26上酉路27万云路28奉云路29奉巫路30彭武路31彭黔路32酉大路33大黔路34万盛连接线35奉溪路36箭沱湾立交37内环加铺沥青路面项目38六、工程档案分类目录及分类代码（1）前期文件（QJ）。包括：1)项目建议书及批准文件2)工程可行性研究报告及批准文件3)初步设计批准文件121)施工图设计批准文件2)技术设计批准文件3)水土保持批准文件4)环境影响评价批准文件5)文物调查、保护等批准文件6)地质灾害评估

8、7)矿产压履评估（2）概预算文件（YS）。（3）地质勘察文件（DK）。包括：1)初勘报告及审查文件2)详勘报告及审查文件（4）测绘文件（CH）。包括：1)初测验收文件2)定测验收文件（5）初步设计文件（CS）。（6）施工图设计文件（SS）。（7）征地拆迁文件（ZD）。包括：1)征用土地批准文件及红线图2)征地拆迁合同协议3)征用土地数量一览表4)占地图及土地