office365企业云应用oa用户使用手册

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1、Office365企业云应用OA用户使用手册元恒时代科技有限公司2015年1月Page23of24目录第1章云平台应用系统21.1协同办公系统介绍21.1.1平台理念21.1.2首页21.1.3新闻公告31.1.4通讯录41.1.5文档中心51.1.6BPM51.1.6.1工作中心51.1.6.2发流程61.1.6.3工作区81.1.6.4工作流工具161.1.6.5手机审批18Page23of24第1章云平台应用系统1.1协同办公系统介绍1.1.1平台理念协同办公系统管理平台贴切把握企业信息化发展中的问题，按需定制，提出产品+开发的解决方案，

2、用发展的眼光来搭建IT架构。协同办公系统管理平台具有以下四大开发理念：Ø整合ü将用户相关的内容、应用程序和流程访问实现界面整合ü将业务流程、应用软件、硬件和各种标准无缝集成，实现系统整合ü将互相关联的分布式异构数据源集成到一起，实现数据整合。Ø协同ü人员协同、流程协同、数据协同、资源协同，实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通Ø灵活ü采用模块组合的架构，即插即用，按需选取，让业务管理随需应变Ø易用ü以用户为中心，完全按照普通用户的使用习惯来设计，实现常用功能无需培训即可直接使用。1.1.2首页首页分为了十二个板块，分别展示了企业最新图片新闻，

3、公司公告，待办任务，电子邮件，常用流程（出差、加班、财务），友情链接等，如图所示：Page23of24l图片新闻图片新闻版块显示最新发布的新闻，点击标题链接查看详细信息。l我的待办显示当前登录用户需要处理的流程待办任务，按时间倒序显示。l我的待阅待阅是一类无事务消息，如把一条流程数据推荐给对应用户，那么他就对数据有查看权限，而不需做任何处理。l出差、加班、财务流程通过点击对应版块链接可以快速跳转到对应流程目录进行流程申请。l公司公告展现最新发布的公告及公告总数量，点击标题链接显示公告详细信息。l电子邮件显示当前用户接收的最新电子邮件。l日历直接

4、进入outlook日历界面，显示当前用户日程或会议信息。l友情链接点击快捷方式链接可快速跳转到对应网站。1.1.1新闻公告新闻公告页面分别展示了企业新闻和公告，并以发布时间倒序显示，点击标题链接查看新闻或公告详细信息。Page23of241.1.1通讯录点击”通讯录“菜单，列表中呈现当前系统存在的所有用户信息，包括姓名、所属部门、联系电话等，也可将信息导出到excel表中。Page23of241.1.1文档中心在文档中心中可以查看已发布的”公司新闻”，”快捷方式”，“公告”或“文档中心”列表中的所有数据，并可根据筛选条件检索，如图所示：1.1.

5、2BPM1.1.2.1工作中心1.1.2.1.1统一任务处理系统自动将用户所有的任务集中在任务列表页面中。用户只需在任务列表页面就可以方便的处理所有的任务。Page23of241.1.1.1发流程展开“发流程”菜单，点击“全部流程”链接，显示所有流程表单，点击对应表单名称即可发起一个新的流程，如图所示：1.1.1.1.1流程表单系统中包括人事、财务、行政等多种类型的表单提供用户使用，用户可根据需求自行创建，每种类型表单实现的功能也有所不同，下面以出差表单举例说明流程的操作步骤及使用说明。1.1.1.1.2出差申请l自动计算点击“出差申请”进入表

6、单申请页面，系统可以根据流程表单字段里的开始日期和结束日期自动计算出天数，如图所示：Page23of24l必填项校验为保证流程表单重要数据填写的完整性与准确性，在流程表单中根据需求设置了校验，校验包括内容是否为空、是否符合格式、是否符合校验值等。l暂存填写出差信息，点击“暂存”按钮，表单数据保存，在“我的草稿”列表显示，可以再次修改数据。Page23of24l提交点击“提交”按钮，进入流程节点审批，数据只可以查看，申请人在“我的申请”列表中可以跟踪流程审批步骤。l明细表在办公用品流程表单明细表中可以添加多个明细条目，并且可以对明细表中的数据进行

7、分项统计。很多表单中都是由主表字段和一个明细表构成的，如下面的报销单中红框的部分就是明细表，其余部分为主表字段。1.1.1.1工作区1.1.1.1.1待办任务待办任务列表主要显示当前登录用户待处理的审批数据，点击流程名称进入详细页面对数据做审批通过、驳回或转办等操作，如图所示：Page23of24l同意点击“同意”按钮，审批通过，流程归档或进入下一节点审批（如果有）；展开同意下拉菜单，点击“同意并附加意见”，弹出流程审批意见输入框，填写内容进行确定，待流程审批归档或下一节点审批人审批时即可看到上一节点输入的审批意见信息。l驳回点击“驳回”按钮，

8、弹出驳回节点选择窗口，可以选择驳回到此节点之上已审批过的流程节点，如图所示：Page23of24选择驳回节点，即可退回到所选流程节点，审批人员可再次进