【信息培训】OA用户使用手册

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1、度量0A办公自动化系统用户手册重庆度量科技有限公司二O一五年八月目录1.产品概念31.1度量0A办公口动化系统31.2概念和作用32•系统登陆33.主页面功能53.1.外观设置53.2在线人数63.3主页设置菜单84.模块功能84.1个人信息84.1.1我的桌血94.1.2我的邮件114.1.3我的FI程214.1.4我的签名244.1.5工作口志274.1.6经办流程294.1.7我的名片库304.1.8我的文件324.1.9我的便签334.1.10内部通讯334.2口常办公344.2.1信息交流354.2.2书记信箱、院长信箱364.23公告发

2、布374.2.4新闻发布414.2.5常用申请464.2.6会议室申请474.2.7值班信息504.2.8口常管理：504.3行政工作514.3.1院外收文514.3.2院内发文524.3.3工作安排524.3.4煎信功能534.4院内文档53441在线文档信息534.4.2院内文件中心544.4.3文件屮心管理554.5归档管理55!•产品概念1.1度量0A办公自动化系统传统的办公系统是从政府行业发展起来的，狭义的办公口动化系统和核心是指处理收发文和审批请示的公文流转系统和对应的公文流转归档后的档案管理，另外增加了一些辅助办公用的管理功能，如新闻

3、公告、会议管理、车辆管理等行政方面的辅助管理功能。应该说，办公自动化系统的核心是工作流工具，那么传统的办公系统主要是在工作流系统上流转的公文，这样就可以实现公文的自动流转和归档管理。但是对于企业其至是医院这种特殊服务类型的企业来说，只冇公文的流转并不能满足用户的要求，主要原因是医院里有大量的业务数据需要上报、审批、整理、归档、查询、统计等工作，所以需要在通过数据库主表和关联表等表单在工作流工具上流转和归档，來冇效地处理医院的医疗服务中产生的大量的业务数据，这些业务数据大部分可以在IIIS等业务系统来处理，但还有很大一部分就需要冇综合管理系统来处理。

4、这样就产生了医院办公自动化系统的概念。传统的医院办公系统，也只是与传统办公类似的功能，没有从医院这一特殊的行业有效地衔接起来，医院的办公和日常管理工组，绝不仅仅只有传统办公的需求，医院的业务管理，是一个综合性的事务管理，包括医院HIS业务的延伸，我们从医院更全面的范围來进行管理，形成一个度量0A办公口动化系统。1.2概念和作用度量0A办公自动化系统是在计算机和通讯技术的基础上，专门为医院行政、医疗、护理、教学、科研、示勤等工作提供充分、有效、准确的信息而开发研制管理系统。通过与医院的其他业务系统如HIS、PACS等系统的横通耳.联，并进一步有效统计

5、分析，搭建起医院的综合性的管理平台。它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制水平，节省人力、时间，提高工作效率，加强员工Z间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化、集成化方面发展。2.系统登陆双击桌而上的“莱西市市立医院办公系统”。进入登陆页面Copyright2008-2014AllRightsReserved.在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入办公系统。用户名为姓名全拼，不区分大小写，密码要区分大小写。一级菜单个人空Q0二级臬单创左做词塚度酬校-u习•二甘

6、卄頁一人R甌员心22014切月16日3人右錢（、人信皂个北的虫面2.主页面功能主页面分为了四个部分，一级菜单、二级菜单、界面功能、功能搜索，如下图：令经咖滦祝'我的日程.址勺建名，励片v北的文件.；1*3猴益内邓*讯一级菜单时各个功能模块的主菜单，根据各不同的系统，菜单的数量和功能不同;二级菜单是一级功能菜单的明细菜单。功能区域是打开日常功能的容器。另外主页面功能还冇两个重要的功能，分别是外观设置和在线交流。功能搜索可以搜索到你权限范围内的所冇功能。3.1.外观设置页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格，也可以设置系统的字体大小。*卽捧as

7、m面］A功畫导no酗名片(tc5>t)0缈)(1350)内浙H个人曲个我礪面師件心g^a丿工作日志.删2名•、晦片■：觀曲2w荃也通讯帥俸-人民BR衮世逢员皿n201廊月阳3人在线ni-T-T医疗碼ISI1T三甲办"个人佶总8W云颁创阪开诙$9漳冒敲飞时的令•小荷1I5Z5船酿恪灘砂!的相节日•中玫曰她飞鱼Z恋宇体大处3.2在线人数允许与在线的人员进行工作交流，点开发送消息按钮后，就能与人进行对话。可以查询历史交流记录。点击发送消息，就可以和在线的人员对话了；可以添加表情，发送图片，屏幕截图：点击历史记录，可以查看与你对话人员的聊大记录，聊天记录是

8、保存在本地的，其他是看不到的。3.3主页设置菜单在办公系统登陆进去后，可以在窗体右上角如下图所示位置点击，弹出窗体中，可以